Top Banner
Sabtu, 21 Maret 2009 (disampaikan pada Kongres KM ITB) KM ITB Milik SemuaMWA Wakil Mahasiswa yang Komunikatif, Partisipatif dan Representatif Audiensi LPJ Akhir Tahun
51

Audiensi LPJ Akhir Tahun MWA Wakil Mahasiswa 0809

Jun 29, 2015

Download

Documents

Audiensi LPJ Akhir Tahun MWA Wakil Mahasiswa 0809

W.B.Y.
Welcome message from author
This document is posted to help you gain knowledge. Please leave a comment to let me know what you think about it! Share it to your friends and learn new things together.
Transcript
Page 1: Audiensi LPJ Akhir Tahun MWA Wakil Mahasiswa 0809

Sabtu, 21 Maret 2009(disampaikan pada Kongres KM ITB)

“KM ITB Milik Semua”MWA Wakil Mahasiswa yang Komunikatif, Partisipatif dan Representatif

Audiensi LPJ Akhir Tahun

Page 2: Audiensi LPJ Akhir Tahun MWA Wakil Mahasiswa 0809

Daftar Materi Pendahuluan: MWA ITB

MWA Wakil Mahasiswa

Tim MWA Wakil Mahasiswa

Tim MWA Wakil Mahasiswa 2008/2009

LPJ Akhir Tahun: Pengantar

Perwujudan Visi dan Misi

Keberjalanan Struktur

Pelaksanaan Arahan Kerja

Laporan Kehadiran Rapat

Laporan Keuangan

Penutup

"KM ITB Milik Semua"2

Page 3: Audiensi LPJ Akhir Tahun MWA Wakil Mahasiswa 0809

Pendahuluan

MWA ITB

MWA Wakil Mahasiswa

Tim MWA Wakil Mahasiswa

"KM ITB Milik Semua"3

Page 4: Audiensi LPJ Akhir Tahun MWA Wakil Mahasiswa 0809

MWA ITB (1) ITB berstatus PT BHMN setelah turunnya Peraturan Pemerintah

Nomor 155 tahun 2000 (PP155/2000); PP tersebut yang menjadi

Anggaran Dasar ITB

Dalam PP 155/2000 ITB BHMN pasal 23 disebutkan:1) MajelisWali Amanat adalah organ tertinggi institut yang mewakili

kepentingan pemerintah dan masyarakat, yang bertanggung jawab kepada

Menteri;

2) MajelisWali Amanat mengemban tanggung jawab memberdayakan institut

dalam menjalankan misi dan mewujudkan visinya;

Lembaga MWA ITB terbentuk pada tahun 2001 dan memiliki masa

kerja selama lima tahun

Anggota MWA ITB terdiri dari 20 anggota: Perwakilan pemerintah, pimpinan institut, dosen, mahasiswa, karyawan,

alumni dan masyarakat

"KM ITB Milik Semua"4

Page 5: Audiensi LPJ Akhir Tahun MWA Wakil Mahasiswa 0809

MWA ITB (2)

Dalam PP 155/2000 ITB BHMN pasal 30 ayat 1 disebutkan bahwa

MWA memiliki tugas:

mengesahkan Renstra serta RKA Tahunan institut;

memelihara kondisi kesehatan keuangan institut;

menetapkan kebijakan umum institut dalam bidang non-akademik;

melaksanakan pengawasan dan pengendalian umum atas pengelolaan institut;

bersama Pimpinan institut menyusun dan menyampaikan laporan tahunan

kepada Menteri;

melakukan penilaian atas kinerja Pimpinan institut;

mengangkat dan memberhentikan Pimpinan institut;

menangani penyelesaian tertinggi atas masalah-masalah yang ada dalam

institut.

5 "KM ITB Milik Semua"

Page 6: Audiensi LPJ Akhir Tahun MWA Wakil Mahasiswa 0809

MWA ITB (3)

MWA ITB telah berjalan selama dua periode:

2001-2003 diketuai oleh (alm) Prof. Iskandar Alisjahbana

2003-2006 diketuai oleh Dr. Ir. H.S. Dillon

2006-2011 diketuai oleh Prof. Haryanto Dhanutirto

Anggota MWA ITB 2006-2011:

Wakil Pemerintah: Pusat: Bambang Sudibyo (MENDIKNAS RI)

Provinsi: Ahmad Heryawan (GUBERNUR)

Wakil Senat Akademik: Prof. Rizal Z. Tamin; Prof. Djoko Suharto; Prof. Mardjono; Dr. Sukirno;

Dr. Komar Ruslan; Prof. Irwandy Arif.

Wakil Masyarakat: H.S Dillon; Betti S. Alisjahbana; Yani Panigoro; Iman Taufik; Shanty L.

Pusposoetjipto; Benny Subianto; Martiono Hardianto

"KM ITB Milik Semua"6

Page 7: Audiensi LPJ Akhir Tahun MWA Wakil Mahasiswa 0809

MWA ITB (4)

Anggota MWA ITB 2006-2011: Pimpinan Institut: Prof. Djoko Santoso (Rektor)

Wakil Alumni: Ir. Amir Sambodo (mewakilia IA ITB)

Wakil Karyawan: Drs. Kun Maharso

Wakil Mahasiswa: 2006-2007: Dwi Arianto Nugroho (TK’02)

2007-2008: Zulkaida Akbar (FI’03)

2008-2009: Wahyu Bagus Yuliantok (PL’04)

2009-2010: ???

"KM ITB Milik Semua"7

Page 8: Audiensi LPJ Akhir Tahun MWA Wakil Mahasiswa 0809

MWA ITB (5)

8

http://web.itb.ac.id/mwa

"KM ITB Milik Semua"

Page 9: Audiensi LPJ Akhir Tahun MWA Wakil Mahasiswa 0809

MWA ITB (6)

"KM ITB Milik Semua"9

MAJELIS WALI AMANAT

Prof. Haryanto Dhanutirto

SENAT AKADEMIK

Prof. Yanuarsyah Haroen

MAJELIS GURU BESAR

Prof. Harijono Tjokronegoro

SATUAN USAHA KOMERSIL

Prof. Bambang Boediono

DEWAN AUDIT

Ir. Yani Panigoro

PIMPINAN INSTITUTProf. Djoko Santoso

SATUAN KEKAYAAN DANA

Ir. Hilmi Panigoro

MENDIKNAS RI

Prof. Bambang Sudibyo

Struktur Organisasi ITB BHMN

Page 10: Audiensi LPJ Akhir Tahun MWA Wakil Mahasiswa 0809

MWA ITB (7)

"KM ITB Milik Semua"10

PIMPINAN

Ketua: Prof. Haryanto DhanutirtoWakil: Prof. Rizal Z. Tamin

DEWAN AUDIT

Ir. Yani Panigoro

BNNA SUK

Ir. Iman Taufik

SEKRETARIS

Dr. Sukirno

KESEKRETARIATAN

Asisten:Dr. Benno RahardyanDr. Nurhasan

Administrasi: Herawati Zailani

Keuangan: Heni Kurniawati

Sistem Informasi: Edi Triono

KOMISI-KOMISI

Komisi Internal

Prof. Irwandy Arif

Prof. Mardjono SiswosuwarnoDr. Komar RuslanWahyu Bagus Yuliantok

Komisi Anggaran

Prof. Djoko SuhartoIr. Yani PanigoroIr. Benny SubiantoIr. Hatta RajasaDrs. Kun Maharso

Komisi Eksternal

Ir. Martiono HadiantoIr. Betti AlisjahbanaDr. Komar RuslanDr. H.S. DillonDipl. Ing. Shanti Poesposoetjipto

PANITIA AD HOC

Remunerasi

Ir. Yani Panigoro

AD/ART ITB BHPPProf. Rizal Z. Tamin

Anggota KehormatanProf. Irwandy Arif

Struktur Organisasi MWA ITB

Page 11: Audiensi LPJ Akhir Tahun MWA Wakil Mahasiswa 0809

MWA ITB (8)

"KM ITB Milik Semua"11

REKTOR

Prof. Djoko Santoso

W R S A

Prof. Adang Surahman

W R S S

Prof. Carmadi Machbub

S P I

Prof. Asep Suganda

S P M

Prof. Deny Juanda

FAKULTAS/SEKOLAH

W R I M/LPPM

Prof. Indratmo Soekarno

W R M A

Dr. Widyo Nugroho

W R O R

Ir. Leksananto

W R K S

Dr. Boy Kombaitan

B. Kemahasiswaan

Drs. Djaji Satira

B. Penelitian

Ir. Ari Saptari

Dir. Pendidikan

Dr. Ichsan Setya Putra B. Kepegawaian

Suharto, S.H.

B. Perencanaan

Ir. R. Triyogo

B. Kesekretariatan

Drs. Achmad Yusuf

Dir. Keuangan

Prof. Mari Handoko

Struktur Organisasi Pimpinan Institut

Page 12: Audiensi LPJ Akhir Tahun MWA Wakil Mahasiswa 0809

MWA Wakil Mahasiswa (1)

Landasan Hukum MWA Wakil Mahasiswa:

PP155/2000 pasal 25

ART ITB (2005) pasal 21

Konsepsi Kemahasiswaan KM ITB

AD/ART KM ITB (2008) pasal 32

"KM ITB Milik Semua"12

Page 13: Audiensi LPJ Akhir Tahun MWA Wakil Mahasiswa 0809

MWA Wakil Mahasiswa (2)

Dalam PP 155/2000 ITB BHMN pasal 25 ayat 6, 7, 8 disebutkan

bahwa anggota MWA Wakil Mahasiswa:

Anggota Majelis Wali Amanat yang mewakili unsur mahasiswa harus

mempunyai integritas dan prestasi akademik yang baik, dan dipilih

berdasarkan mekanisme yang berlaku di antara mereka;

Anggota Majelis Wali Amanat, kecuali yang mewakili unsur mahasiswa,

diangkat untuk masa jabatan 5 (lima) tahun, dan dapat dipilih kembali

untuk 1 (satu) kali masa jabatan;

Anggota Majelis Wali Amanat yang mewakili unsur mahasiswa diangkat

untuk masa jabatan 1 (satu) tahun, dan dapat dipilih kembali untuk 1

(satu) kali masa jabatan;

13 "KM ITB Milik Semua"

Page 14: Audiensi LPJ Akhir Tahun MWA Wakil Mahasiswa 0809

MWA Wakil Mahasiswa (3) KM ITB selalu mengirimkan wakilnya di MWA ITB dari

tahun 2001 sampai 2008, berarti ada delapan orang yang

pernah dikirim, yaitu: Ryan IF’97 (periode 2001-2002)

Indra FT’98 (periode 2002-2003)

Fantri MS’99 (periode 2003-2004)

Anas EL’00 (periode 2004-2005)

Anam EL’01 (periode 2005-2006)

Dwi TK’02 (periode 2006-2007)

Zulkaida FI’03 (periode 2007-2008)

Bagus PL’04 (periode 2008-2009)

"KM ITB Milik Semua"14

Mahaiswa

Independen

Mahaiswa

Independen

Presiden

Kabinet

Page 15: Audiensi LPJ Akhir Tahun MWA Wakil Mahasiswa 0809

MWA Wakil Mahasiswa (4)

Adanya wakil mahasiswa di MWA dimungkinkan

terwujudnya peran-peran sebagai berikut:

ikut berperan aktif dalam perbaikan sistem pendidikan tinggi

di ITB;

sebagai penyalur perjuangan aspirasi mahasiswa yang efektif;

sumber informasi kebijakan strategis ITB yang bermanfaat

bagi pengembangan kemahasiswaan KM ITB;

meningkatkan daya tawar serta kemudahan birokrasi dalam

advokasi permasalahan-permasalahan kemahasiswaan ITB.

"KM ITB Milik Semua"15

Page 16: Audiensi LPJ Akhir Tahun MWA Wakil Mahasiswa 0809

Tim MWA KM ITB (1)

Landasan Hukum Tim MWA Wakil Mahasiswa

Konsepsi Kemahasiswaan KM ITB

AD/ART KM ITB (2008) pasal 32 dan 34

16 "KM ITB Milik Semua"

Page 17: Audiensi LPJ Akhir Tahun MWA Wakil Mahasiswa 0809

Tim MWA KM ITB (2)

17

Tim MWA Wakil Mahasiswa KM ITB adalah tim untuk

memudahkan dan membantu tugas-tugas wakil mahasiswa di

MWA ITB

Syarat Anggota Tim MWA Wakil Mahasiswa: Seluruh mahasiswa S1 yang terdaftar secara resmi di ITB dan tidak

terkena sanksi akademis maupun sanksi organisasi KM ITB

Pengesahan susunan tim MWA Wakil Mahasiswa dilakukan oleh

Kongres KM ITB

"KM ITB Milik Semua"

Page 18: Audiensi LPJ Akhir Tahun MWA Wakil Mahasiswa 0809

Tim MWA KM ITB (3)

18

Evaluasi tim MWA Wakil Mahasiswa 2006/2007:

Cukup baik dalam melakukan kajian untuk mempersiapkan

MWA Wakil Mahasiswa di setiap rapat MWA

Tim MWA cukup solid dan cukup baik dalam berkoordinasi

dgn MWA Wakil Mahasiswa

Tim MWA mampu mewacanakan isyu-isyu ke massa kampus

"KM ITB Milik Semua"

Page 19: Audiensi LPJ Akhir Tahun MWA Wakil Mahasiswa 0809

Tim MWA KM ITB (4)

19

Evaluasi tim MWA Wakil Mahasiswa 2007/2008:

Sudah cukup baik dalam melakukan kajian untuk

mempersiapkan MWA Wakil Mahasiswa di setiap rapat MWA,

tetapi koordinasi MWA Wakil Mahasiswa dgn anggota tim msh

kurang

Tim hanya melakukan kajian saja dan sangat minim dalam

pewacanaan ke massa kampus (hasil pembahasan di setiap rapat

kurang disosialisasikan ke massa kampus)

Kurangnya konsistensi dalam bekerja membantu MWA Wakil

Mahasiswa

"KM ITB Milik Semua"

Page 20: Audiensi LPJ Akhir Tahun MWA Wakil Mahasiswa 0809

Tim MWA KM ITB (5)

20

Tim MWA Wakil Mahasiswa 2008/2009:

Supproting system yang handal

Miniatur MWA ITB

Tempat untuk mengkader

"KM ITB Milik Semua"

Page 21: Audiensi LPJ Akhir Tahun MWA Wakil Mahasiswa 0809

koordinasi koordinasi

kontrol

perwakilan perwakilan

koordinasi koordinasi

Tim MWA 08/09 (1)

"KM ITB Milik Semua"21

Struktur Organisasi KM ITB

KONGRES

Rahmat Danu Andika (TL’04)

TIM BEASISWA

Lulu Destiana (TL’06)

PRESIDEN KABINET

Shana Fatina Sukarsono (TI’04)

MWA WAKIL MAHASISWA

Wahyu Bagus Yuliantok (PL’04)

HIMPUNAN MAHASISWA JURUSAN

•Berbasis pada keprofesian/keahlian;

•Terdapat 29 Himpunan Mahasiswa;•Satu senator tiap himpunan.

UNIT KEGIATAN MAHASISWA

•Berbasis pada bakat dan minat;

•Terdapat 78 UKM terbagi dalam lima rumpun;•Minimal diwakili 9 senator: -5 senator Rumpun Keagamaan, -1 senator Rumpun Pendidikan, -1 senator Rumpun Seni Budaya, -1 senator Rumpun Olahraga, -1 senator Rumpun Media.

pertanggung-jawaban kontrol

S E L U R U H M A H A S I S W A S A R J A N A I T B

Page 22: Audiensi LPJ Akhir Tahun MWA Wakil Mahasiswa 0809

Tim MWA 08/09 (2)

22

Tim MWA Wakil Mahasiswa 2008/2009:

Tim manajerial: tim yg akan membantu MWA Wakil Mahasiswa dlm

hal pengarsipan, manajerial keuangan dan publikasi ke massa kampus

Tim analisis: tim yang akan membantu MWA Wakil Mahasiswa dalam

mengkaji hal-hal yang dibahas di MWA ITB dan menyikapi isyu-isyu

tersebut secara kritis serta bersama-sama dgn MWA Wakil Mahasiswa

mewujudkan aspirasi massa kampus dalam kehidupan ber-ITB

Komisi Internal: mengkaji tentang manajemen/pengelolaan internal ITB

Komisi Anggaran: mengkaji anggaran ITB (pemasukan-pengeluaran)

Komisi Eksternal: mengkaji hal-hal terkait hubungan ITB dgn mitra-

mitranya dalam penelitian, pengembangan usaha ITB dan sebagainya

"KM ITB Milik Semua"

Page 23: Audiensi LPJ Akhir Tahun MWA Wakil Mahasiswa 0809

Tim MWA 08/09 (3)

23 "KM ITB Milik Semua"

MWA WAKIL MAHASISWA

Wahyu Bagus Yuliantok (PL’04)

KOMISI INTERNAL

Herwin Iriansyah (FT’05)

Staf Ahli InternalBenny Nafariza (EL’05)Andhika Ekananda (MA’05)Amirah Kaca (TI’06)

Staf Admin InternalCharmyllia (SAPPK’08)

KOMISI ANGGARAN

Arinda Amalia (SR’06)

KOMISI EKSTERNAL

Adiguna Sasama (BI’04)

Manajer Umum

Viesda Desi Pithaloka (PL’05)

Manajer Keuangan

Vanessa Nur Irianti (PL’05)

Manajer Administrasi

Sabrina Valentina (FT’06)

Manajer Kominfo Sugiarso Amin (MT’06)

Staf Kominfo Hirma Febyantoro (SR’07)

Staf Ahli AnggaranHanna Rengganis (GL’05)Farid Aulia (EL’05)Deri Januardi (TK’06)

Staf Ahli EksternalAri Aditya Fuad (TM’05)Meilani Martini (AR’05)Adi Purwanto (IF’06)

Page 24: Audiensi LPJ Akhir Tahun MWA Wakil Mahasiswa 0809

"KM ITB Milik Semua"24

No. Nama Prodi Jabatan

1. Bagus PL’04 Ketua

2. Viesda PL’05 Manajer Umum

3. Vanessa PL’05 Manajer Keuangan

4. Sabrina FT’06 Manajer Administrasi

5. Sugi MT’06 Manajer Kominfo

6. Herwin FT’05 Staf Ahli Internal

7. Benny EL’05 Staf Ahli Internal

8. Dhika MA’05 Staf Ahli Internal

9. Kaca TI’06 Staf Ahli Internal

10. Arinda SR’06 Staf Ahli Anggaran

11. Farid EL’05 Staf Ahli Anggaran

12. Hanna GL’05 Staf Ahli Anggaran

13. Deri TK’06 Staf Ahli Anggaran

14. Dias BI’04 Staf Ahli Eksternal

15. Ari TM’05 Staf Ahli Eksternal

16. Melani AR’05 Staf Ahli Eksternal

17. Anto IF’06 Staf Ahli Eksternal

18. Bjenk SR’07 Staf Kominfo

19. Mylli SAPPK’08 Staf Administrasi

Page 25: Audiensi LPJ Akhir Tahun MWA Wakil Mahasiswa 0809

Tim MWA 08/09 (4)

25

Dalam masa kerjanya, MWA Wakil Mahasiswa dan Tim MWA

2008/2009 berpegang teguh pada: Dasar hukum: AD/ART ITB BHMN, Konsepsi Kemahasiswaan KM ITB,

AD/ART KM ITB

Peraturan tambahan: Arahan Kerja 2008/2009 dan TAP Kongres

No.009/2008 ttg Mekanisme Pengawasan MWA Wakil Mahasiswa

Arahan Kerja 2008/2009 ditetapkan oleh Kongres KM ITB: fungsi kajian

fungsi sosialisasi

fungsi administrasi dan keuangan

fungsi penyerapan aspirasi

fungsi koordinasi

fungsi penyampaian aspirasi dan lobi

"KM ITB Milik Semua"

Page 26: Audiensi LPJ Akhir Tahun MWA Wakil Mahasiswa 0809

LPJ Akhir Tahun LPJ Ahir Tahun: Buku #1: Pertanggungjawaban

Buku #2: Lampiran LPJ RKA, LPJ Akhir Tahun, LPJ Bulanan, Buletin Bulanan,

Hasil Kajian, Risalah/Notulensi

Buku #3: Lampiran LPJ Bahan Rapat, Arsip Surat

CD LPJ Akhir Tahun

Slide Presentasi: Pengantar

Perwujudan Visi dan Misi

Keberjalanan Struktur

Pelaksanaan Arahan Kerja

Laporan Kehadiran Rapat

Laporan Keuangan

"KM ITB Milik Semua"26

Page 27: Audiensi LPJ Akhir Tahun MWA Wakil Mahasiswa 0809

Pengantar Dalam periode 2008/2009, fungsi kerja MWA Wakil Mahasiswa tidak

lagi diemban oleh Presiden Kabinet KM ITB, melainkan dialihkan

kepada seorang mahasiswa independen yang dipilih satu paket dengan

presiden melalui Pemilu Raya KM ITB.

Tantangan yang dihadapi dalam keberjalanan satu periode:

Lahirnya Sejarah Baru dalam Kemahasiswaaan ITB

Memahamkan Mahasiswa sebagai Subjek dalam ITB BHMN

Berada dalam Lingkungan Baru

Keinginan untuk Menjadi Tolak Ukur

"KM ITB Milik Semua"27

Page 28: Audiensi LPJ Akhir Tahun MWA Wakil Mahasiswa 0809

Perwujudan Visi dan Misi Visi: “KM ITB Milik Semua”

diwujudkan saat proses pemilihan anggota Tim MWA hingga

saat pelaksanaan fungsi kerja yang diamanahkan oleh Kongres

KM ITB

Misi: “MWA Wakil Mahasiswa yang Komunikatif,

Partisipatif dan Representatif”

Membuka ruang komunikasi;

Mengikutsertakan elemen kemahasiswaan dalam diskusi;

Menyampaikan aspirasi yang sesuai dengan kehendak mahasiswa.

"KM ITB Milik Semua"28

Page 29: Audiensi LPJ Akhir Tahun MWA Wakil Mahasiswa 0809

Keberjalanan Struktur (1)

"KM ITB Milik Semua"29

Fungsi Kerja Pelaksana Fungsi

Administrasi dan Keuangan

MWA Wakil Mahasiswa dibantu oleh

Manajer Umum, Manajer Administrasi dan

Manajer Keuangan

SosialisasiMWA Wakil Mahasiswa dibantu oleh

Manajer Kominfo dan para staf ahli

Penyerapan AspirasiMWA Wakil Mahasiswa dibantu oleh

Manajer Kominfo dan para staf ahli

KajianMWA Wakil Mahasiswa dibantu oleh para

staf ahli internal, anggaran dan eksternal

Koordinasi MWA Wakil Mahasiswa

Penyampaian Aspirasi dan Lobi MWA Wakil Mahasiswa

Page 30: Audiensi LPJ Akhir Tahun MWA Wakil Mahasiswa 0809

Keberjalanan Struktur (2) Tim Manajerial

Berjalan dengan baik;

Sempat terjadi pergantian manajer kominfo dan penambahan staf

administrasi.

Tim Analis

Awalnya masih ‘kagok’, tetapi dalam keberjalanannya dapat diatasi

dengan baik;

Sangat membantu dalam hal pengkajian isyu-isyu;

Sempat terjadi penambahan staf ahli anggaran.

"KM ITB Milik Semua"30

Page 31: Audiensi LPJ Akhir Tahun MWA Wakil Mahasiswa 0809

Pelaksanaan Arahan Kerja (1)

Arahan Kerja oleh Kongres KM ITB: Administrasi dan Keuangan

Kajian

Koordinasi

Sosialisasi

Penyerapan Aspirasi

Penyampaian Aspirasi dan Lobi

"KM ITB Milik Semua"31

Page 32: Audiensi LPJ Akhir Tahun MWA Wakil Mahasiswa 0809

Pelaksanaan Arahan Kerja (2) Administrasi dan Keuangan Arahan Umum: Menerapkan sistem manajemen administrasi dan manajemen keuangan

yang efektif dan efisien.

Parameter Keberhasilan: Adanya pengarsipan yang baik terhadap notulensi rapat, surat-surat dan

dokumen-dokumen penting lainnya;

Adanya laporan keuangan dan laporan hasil kinerja setiap satu bulan

kepada Kongres KM ITB.

Perwujudan: Membentuk tim manajerial

Ketercapaian: Dapat tercapai dengan baik

"KM ITB Milik Semua"32

Page 33: Audiensi LPJ Akhir Tahun MWA Wakil Mahasiswa 0809

Pelaksanaan Arahan Kerja (3) Administrasi dan Keuangan Rekomendasi:

Apa yang sudah dicapai setahun ini tidak hanya harus dipertahankan, tetapi

juga harus dapat ditingkatkan kualitasnya setahun ke depan;

Anggota tim yang ditugaskan dalam hal administrasi dan keuangan

sebaiknya telah berpengalaman di organisasi kemahasiswaan terpusat;

Apabila tim analis berbentuk komisi, maka sebaiknya tiap komisi memiliki

manajer admin.

"KM ITB Milik Semua"33

Page 34: Audiensi LPJ Akhir Tahun MWA Wakil Mahasiswa 0809

Pelaksanaan Arahan Kerja (4) Kajian Arahan Umum: Mengkaji agenda MWA, isu dan aspirasi yang akan dibawa dalam sidang

MWA oleh MWA Wakil Mahasiswa

Parameter Keberhasilan: Tiap aspirasi yang dibawa dan atau diajukan oleh MWA Wakil Mahasiswa

didasari pemahaman yang telah melalui proses kajian yang optimal oleh

Tim MWA

Perwujudan: Membentuk tim analis: internal, anggaran dan eksternal

Ketercapaian: Dapat tercapai cukup baik

"KM ITB Milik Semua"34

Page 35: Audiensi LPJ Akhir Tahun MWA Wakil Mahasiswa 0809

Pelaksanaan Arahan Kerja (5) Kajian Rekomendasi:

Apa yang sudah dicapai setahun ini tidak hanya harus dipertahankan, tetapi

juga harus dapat ditingkatkan kualitasnya setahun ke depan;

Anggota Tim MWA Wakil Mahasiswa yang membantu hal pengkajian

sebaiknya mahasiswa yang telah berpengalaman di kemahasiswaan terpusat

ITB dan memiliki pemahaman tentang penyelenggaraan ITB (misal:

mantan kahimp, mantan senator, mantan menteri dan sebagainya);

Ada baiknya MWA Wakil Mahasiswa periode berikutnya

mengikutsertakan MWA Wakil Mahasiswa periode sebelumnya sebagai

staf ahli senior untuk membantu mengkaji isyu-isyu yang belum dipahami

oleh MWA Wakil Mahasiswa terpilih.

"KM ITB Milik Semua"35

Page 36: Audiensi LPJ Akhir Tahun MWA Wakil Mahasiswa 0809

Pelaksanaan Arahan Kerja (6) Koordinasi Arahan Umum:

Berkoordinasi dengan setiap elemen KM ITB dan mahasiswa pasca sarjana

ITB dalam menghimpun aspirasi;

Berkoordinasi dengan tim MWA Wakil Mahasiswa dalam mengelola

aspirasi;

Berkonsultasi dgn Kongres KM ITB dan perwakilan Mahasiswa Pasca

Sarjana ITB dalam rangka pematangan aspirasi yang akan dibawa pada

sidang MWA;

Menjalin koordinasi dengan anggota MWA lain dalam hal kajian dan

informasi.

"KM ITB Milik Semua"36

Page 37: Audiensi LPJ Akhir Tahun MWA Wakil Mahasiswa 0809

Pelaksanaan Arahan Kerja (7) Koordinasi Parameter Keberhasilan:

Adanya bentuk dan alur yang jelas mengenai koordinasi dengan

setiap elemen KM ITB dan mahasiswa pasca sarjana ITB dalam

menghimpun aspirasi;

Adanya rapat koordinasi tim MWA Wakil Mahasiswa sebelum

menyampaikan aspirasi pada sidang MWA;

Adanya rapat koordinasi antara tim MWA Wakil Mahasiswa dengan

Kongres KM ITB dan Perwakilan Mahasiswa Pascasarjana ITB

sebelum menyampaikan aspirasi pada sidang MWA;

Adanya bentuk koordinasi yang jelas dgn anggota MWA lain dalam

hal kajian;

Tercipta keterbukaan informasi dengan anggota MWA lain.

"KM ITB Milik Semua"37

Page 38: Audiensi LPJ Akhir Tahun MWA Wakil Mahasiswa 0809

Pelaksanaan Arahan Kerja (8) Koordinasi Perwujudan: Koordinasi dgn Anggota Tim

Koordinasi dgn Elemen Kemahasiswaan

Koordinasi dgn Mahasiswa Pascasarjana

Koordinasi dgn Anggota MWA lainnya

Ketercapaian: Koordinasi dengan anggota tim, elemen kemahasiswaan dan anggota

MWA lainnya dapat dijalankan cukup baik;

Keterbukaan informasi terwujud dengan baik;

Koordinasi dengan mahasiswa pascasarjana tidak terbentuk.

"KM ITB Milik Semua"38

Page 39: Audiensi LPJ Akhir Tahun MWA Wakil Mahasiswa 0809

Pelaksanaan Arahan Kerja (9) Koordinasi Rekomendasi: Apa yang sudah dicapai setahun ini tidak hanya harus dipertahankan, tetapi

juga harus dapat ditingkatkan kualitasnya setahun ke depan;

Koordinasi dengan Ketua Empat Pilar Kemahasiswaan ITB pada tahun ini

adalah suatu inovasi dan harus tetap dipertahankan ke depannya;

Kunci keberhasilan pendekatan diri dengan anggota MWA terletak pada

keberanian MWA Wakil Mahasiswa untuk melakukan diskusi secara personal

membahas topik apapun, lalu dari sinilah muncul betapa pentingnya seorang

MWA Wakil Mahasiswa memiliki informasi dan wawasan yang luas;

Dikarenakan koordinasi dengan mahasiswa pascasarjana tidak bisa dilakukan

secara langsung mengingat tidak adanya wadah formil yang menghimpun

mereka, maka sebaiknya bentuk koordinasi harus melalui Sekolah

Pascasarjana terlebih dahulu.

"KM ITB Milik Semua"39

Page 40: Audiensi LPJ Akhir Tahun MWA Wakil Mahasiswa 0809

Pelaksanaan Arahan Kerja (10) Sosialisasi

Arahan Umum:

Mensosialisasikan rencana kerja, hasil kajian, rapat dan sidang yang dilakukan oleh tim MWA

Wakil Mahasiswa kepada seluruh mahasiswa ITB;

Membuat dan menyiapkan media informasi yang dibutuhkan untuk mensosialisasikan hasil

kajian, hasil rapat, dan hasil sidang MWA yang dilakukan oleh tim MWA Wakil Mahasiswa

untuk disampaikan kepada seluruh mahasiswa ITB.

Parameter Keberhasilan:

Tersosialisasikannya seluruh hasil kajian, seluruh hasil rapat dan hasil sidang kepada seluruh

mahasiswa ITB;

Terlaporkannya rencana kerja tim MWA Wakil Mahasiswa kepada Kongres KM ITB minimal

satu kali dalam dua bulan;

Adanya media informasi secara berkala minimal satu kali dalam dua bulan untuk disampaikan

kepada mahasiswa ITB;

Adanya bank data yang diarsipkan dengan baik oleh tim MWA Wakil Mahasiswa, yang dapat

diakses oleh seluruh mahasiswa ITB.

"KM ITB Milik Semua"40

Page 41: Audiensi LPJ Akhir Tahun MWA Wakil Mahasiswa 0809

Pelaksanaan Arahan Kerja (11) Sosialisasi Perwujudan:

Rakor Ketua Empat Pilar (Kongres, Kabinet, TB dan Tim MWA);

Audiensi dengan Kongres utk para senator;

Rapat Pimpinan (rapim) utk kahim dan ka unit;

Forum Silaturahmi (forsil) utk massa kampus;

Roadshow ke himpunan utk warga himpunan;

Kunjungan ke asrama mahasiswa ITB;

On-Air di 8EH utk massa kampus (Comlabs dan sekitarnya);

Buletin MWA Wakil Mahasiswa utk massa kampus;

Milis MWA Wakil Mahasiswa utk massa kampus;

Buku Komunikasi (bukom) utk setiap himpunan.

"KM ITB Milik Semua"41

Page 42: Audiensi LPJ Akhir Tahun MWA Wakil Mahasiswa 0809

Pelaksanaan Arahan Kerja (13) Sosialisasi Ketercapaian:

Sosialisasi dapat dilakukan dengan berbagai media, tetapi belum menyeluruh

ke semua mahasiswa;

Media informasi dapat dibuat dan digunakan sebagai media penginformasian

Rekomendasi:

Apa yang sudah dicapai setahun ini tidak hanya harus dipertahankan, tetapi

juga harus dapat ditingkatkan kualitasnya setahun ke depan;

Untuk dapat menjangkau seluruh mahasiswa, maka perlu diciptakan kultur

baru dimana mahasiswa telah sadar akan peran pentingnya dalam keberjalanan

institusi pendidikan tinggi karena dengan ITB berstatus BHMN

memungkinkan mahasiswa tidak lagi sebagai objek saja, tetapi juga sebagai

subjek penyelenggaraan pendidikan itu sendiri;

"KM ITB Milik Semua"42

Page 43: Audiensi LPJ Akhir Tahun MWA Wakil Mahasiswa 0809

Pelaksanaan Arahan Kerja (12) Sosialisasi

Rekomendasi:

Kongres yang beranggotakan para senator (representasi lembaga) harus

membantu penginformasian ke seluruh warga lembaga yang diwakilinya;

Ketua lembaga kemahasiswaan (himpunan dan unit) diharapkan dapat

memberikan kesempatan pada MWA Wakil Mahasiswa untuk

menyampaikan materi mengenai ITB BHMN pada setiap kegiatan

pelatihan kepengurusan, seperti MPAB, PPAB, LKO, NGT dan sejenisnya;

Kebutuhan akan kunjungan sebaiknya diubah dari yang sifatnya ’MWA

Wakil Mahasiswa ingin berkunjung’ menjadi ’MWA Wakil Mahasiswa

diundang untuk berkunjung’, misal untuk mengisi ’kopi sore’ dan

sebagainya agar warga himpunannya dapat terkondisikan dengan baik;

Setahun ke depan hendaknya berkoordinasi dengan Kominfo Kabinet dan

Kominfo Himpunan dan Unit secara berkala.

"KM ITB Milik Semua"43

Page 44: Audiensi LPJ Akhir Tahun MWA Wakil Mahasiswa 0809

Pelaksanaan Arahan Kerja (14) Penyerapan Aspirasi

Arahan Umum:

Menyerap aspirasi seluruh mahasiswa ITB berupa usulan atau tanggapan

terhadap kebijakan institusi yang bersifat akademik maupun nonakademik, isu-

isu di tubuh MWA, dan isu-isu publik yang terkait dengan kemahasiswaan ITB,

untuk dibawa ke dalam pembahasan MWA ITB;

Menyerap aspirasi seluruh mahasiswa ITB berupa usulan yang dapat

membentuk kebijakan institusi yang bersifat akademik maupun nonakademik,

isu-isu di tubuh MWA, dan isu-isu publik yang terkait dengan kemahasiswaan

ITB, untuk dibawa kedalam pembahasan MWA ITB;

Membuat dan mempersiapkan mekanisme, metode dan alat-alat untuk

penyerapan aspirasi yang bisa merepresentasikan seluruh mahasiswa ITB agar

dapat bekerja secara efektif dan efisien.

"KM ITB Milik Semua"44

Page 45: Audiensi LPJ Akhir Tahun MWA Wakil Mahasiswa 0809

Pelaksanaan Arahan Kerja (15) Penyerapan Aspirasi

Parameter Keberhasilan:

Terlaksananya penyerapan aspirasi yang merepresentasikan seluruh

mahasiswa ITB;

Adanya hasil aspirasi yang merepresentasikan seluruh mahasiswa ITB untuk

diperjuangkan di MWA;

Adanya mekanisme, metode, dan alat-alat yang terencana dan tersusun

secara sistematis yang bisa merepresentasikan seluruh mahasiswa ITB;

Adanya upaya untuk memanfaatkan potensi seluruh elemen KM ITB dalam

penarikan aspirasi yang representatif.

"KM ITB Milik Semua"45

Page 46: Audiensi LPJ Akhir Tahun MWA Wakil Mahasiswa 0809

Pelaksanaan Arahan Kerja (16) Penyerapan Aspirasi Ketercapaian:

Penyerapan aspirasi dapat dilakukan dengan berbagai media, tetapi belum

menyeluruh ke semua mahasiswa;

Rekomendasi:

Apa yang sudah dicapai setahun ini tidak hanya harus dipertahankan, tetapi

juga harus dapat ditingkatkan kualitasnya setahun ke depan;

Untuk dapat menjangkau seluruh mahasiswa, maka perlu diciptakan kultur

baru dimana mahasiswa telah sadar akan peran pentingnya dalam keberjalanan

institusi pendidikan tinggi karena dengan ITB berstatus BHMN

memungkinkan mahasiswa tidak lagi sebagai objek saja, tetapi juga sebagai

subjek penyelenggaraan pendidikan itu sendiri;

"KM ITB Milik Semua"46

Page 47: Audiensi LPJ Akhir Tahun MWA Wakil Mahasiswa 0809

Pelaksanaan Arahan Kerja (17)

"KM ITB Milik Semua"47

Penyerapan Aspirasi

Rekomendasi:

Kongres yang beranggotakan para senator (representasi lembaga) harus

membantu penyerapan aspirasi ke setiap lembaga yang diwakilinya;

Ketua lembaga kemahasiswaan (himpunan dan unit) diharapkan dapat

memberikan kesempatan pada MWA Wakil Mahasiswa untuk

menyampaikan materi mengenai ITB BHMN pada setiap kegiatan

pelatihan kepengurusan, seperti MPAB, PPAB, LKO, NGT dan sejenisnya;

Kebutuhan akan kunjungan sebaiknya diubah dari yang sifatnya ’MWA

Wakil Mahasiswa ingin berkunjung’ menjadi ’MWA Wakil Mahasiswa

diundang untuk berkunjung’, misal untuk mengisi ’kopi sore’ dan

sebagainya agar warga himpunannya dapat terkondisikan dengan baik.

Page 48: Audiensi LPJ Akhir Tahun MWA Wakil Mahasiswa 0809

Pelaksanaan Arahan Kerja (18)

"KM ITB Milik Semua"48

Penyampaian Aspirasi dan Lobi Arahan Umum: Memperjuangkan aspirasi mahasiswa ITB pada sidang dan rapat MWA ITB;

Membangun jaringan internal MWA ITB.

Parameter Keberhasilan:

Diangkatnya konsep dari mahasiswa sebagai bahan pembahasan di MWA

ITB yang dapat mempengaruhi pengambilan keputusan atau kebijakan

MWA ITB;

Melakukan proses lobi baik secara formal (dalam pertemuan atau rapat)

maupun informal (di luar pertemuan atau rapat) dengan anggota MWA

ITB;

Terbentuknya hubungan yang baik secara struktural maupun kultural

dengan sesama anggota MWA ITB.

Page 49: Audiensi LPJ Akhir Tahun MWA Wakil Mahasiswa 0809

Pelaksanaan Arahan Kerja (19) Penyampaian Aspirasi dan Lobi Ketercapaian: Aspirasi berhasil disampaiakan dan beberapa konsep berhasil dijadikan bahan

pertimbangan pimpinan institut untuk mengeluarkan suatu kebijakan.

Proses lobi juga berhasil dilakukan secara formal dan informal.;

Rekomendasi: Apa Apa yang sudah dicapai setahun ini tidak hanya harus dipertahankan, tetapi

juga harus dapat ditingkatkan kualitasnya setahun ke depan;

Diharapkan setahun ke depan, MWA Wakil Mahasiswa terus mempertahankan

konsistensinya untuk selalu hadir rapat tepat waktu dan senantiasa mengemukakan

pendapat, baik saat diminta atau tidak;

Kunci keberhasilan pendekatan diri dengan anggota MWA terletak pada

keberanian MWA Wakil Mahasiswa untuk melakukan diskusi secara personal

membahas topik apapun, lalu dari sinilah muncul betapa pentingnya seorang

MWA Wakil Mahasiswa memiliki informasi dan wawasan yang luas.

"KM ITB Milik Semua"49

Page 50: Audiensi LPJ Akhir Tahun MWA Wakil Mahasiswa 0809

Penutup Beberapa hal yang harus diketahui dan ditindaklanjuti oleh MWA Wakil

Mahasiswa berikutnya. Salah satu hal yang diupayakan terwujud selama setahun kemarin adalah

terbentuknya suatu template baku tentang tim MWA;

Beberapa hal yang tidak berhasil dilakukan secara maksimal dalam periode

kemarin adalah pola koordinasi dengan mahasiswa pascasarjana;

Pengalaman berharga terkait dengan pola hubungan antara orang ’muda’

dengan orang ’tua’: disiplin, bertanggung jawab dan berpendapat secara elegan;

Berdasarkan SK Rektor 017/2009, MWA Wakil Mahasiswa ditetapkan

sebagai salah satu anggota panitia penyusunan AD ITB dalam rangka

persiapan menuju ITB BHPP;

Pemilihan Ketua MWA ITB dan Rektor ITB.

"KM ITB Milik Semua"50

Page 51: Audiensi LPJ Akhir Tahun MWA Wakil Mahasiswa 0809

"KM ITB Milik Semua"51

Sekian dan terima kasih…..

UntukTuhan, Bangsa dan Almamater

Merdeka!?

“KM ITB Milik Semua”MWA Wakil Mahasiswa yang Komunikatif, Partisipatif dan Representatif

[email protected]

[email protected]

0813 110 220 33