Aplikom mic. acces

Aplikasi KomputerMicrosoft Acces

Oleh Kelompok 3:Ana nurmuslimahAntoniusNur’ainiSuryani

Microsoft Acces

1. Pengertian

2. Sejarah

3. Fungsi

4. Versi

5. Cara mendapatkan

6. Cara penggunaan

7. Pesaing

8. Harga

9. Kelebihan dan kekurangan

Pengertian

Microsoft Access (atau Microsoft Office Access) adalah sebuah program aplikasi basis data komputer relasional yang ditujukan untuk kalangan rumahan dan perusahaan kecil hingga menengah.

Aplikasi ini merupakan anggota dari beberapa aplikasi Microsoft office. Dengan berbagai kemudahan seperti pengaturan data, pembuatan form, penyaringan data, dll

Microsoft merilis Microsoft Access

Sejarah

Versi1.0 pada bulan November 1992

Versi 2.0 pada tahun 1993.Windows v3.1 dengan 4 MB RAM 6 MB RAM direkomendasikan; 8 MB yang tersedia 14 MB hard disk space direkomendasikan. Produk ini dikirim pada tujuh disket 1,44 MB manual menunjukkan tanggal hak cipta 1993.

Awalnya, perangkat lunak bekerja dengan baik dengan database yang relatif kecil tapi terdapat beberapa kondisi menyebabkan korupsi data .

Dengan keluar pentahapan Windows 95, 98 dan ME, peningkatan kehandalan jaringan, dan Microsoft telah merilis 8 paket layanan untuk Jet Database Engine , keandalan akses database telah jauh lebih baik baik dalam ukuran dan jumlah pengguna.

Dengan Office 95, Microsoft (Akses 7,0 alias "Akses 95") menjadi bagian dari Microsoft Office

Selanjutnya bermunculan lah versi-versi baru dari microsoft Access 2002 ,2003 2007, dan 2010.

1. Untuk membuat program aplikasi persediaan barang.

2. Untuk membuat program aplikasi gaji pegawai.

3. Untuk membuat program aplikasi kehadiran.

Fungsi Microsoft Access

Tahun Versi No Versi

Sistem operasi Yang didukung

Versi MicrosoftOffice

19921993

1995

1997

1999

2001

2003

2007

Ms. AccessMs.Access 2.0

Ms. Access for Windows 95Ms. Access 97

Ms. Access 2000

Ms. Access 2002

Ms. Access 2003

Ms. Access 2007

12

7

8

9

10

11

12

Microsoft WindowsMicrosoft Windows

Microsoft Windowa 95, Windows NT.Microsft Windows 95/98 dan Windows 3.51/NT 4.0.

Microsft Windows 98 dan Windows NT 4.0/2000.

Microsft Windows 98/Me dan Windows NT/2000/XP.Microsoft Windows 20(service pack 3 keatas)/XP(serveice pack 1 ke atas)/server 2003.

Microsoft Windows XP(service Pack 2)/server 2003/Vista/server 2008(beta 2 ke atas).

• T/A.• Microsoft Office4.3

Propessional.• Microsoft Office 95

Propessional.• Microsoft Office 97

Propessional.• Microsoft Office

2000 Premium dan Office 2000 Professional.

• Microsoft Office XP Professional.

• Microsoft Office system 2003.

• Microsoft Office System 2007.

Versi

Tahun

Versi No Versi

Sistem OperasiYang didukung

Versi Microsoft Office

2010

2012

Microsoft Access 2010

Microsoft Access 2013

14

15

Microsoft Windows XP(service pack 3)/Windows server 2003 R2(32bit)/windows server 2008(3bit atau 64 bit)/Windows Vista (service pack 1)/ Windows 7.

Microsoft Windows Vista/ Windows 7/ Windows 8/ Windows 8.1

Microsoft Office Professional 2010.

Microsoft office Professional 2012

Cara mendapatkan Ms. AccessYaitu dengan menginstalnya,jika kita menginstal microsoft office maka kita akan langsung

mendapati microsoft access didalamnya, berikut ini cara menginstal Microsoft accsess :

1. Masukkanlah CD Master Microsoft Office 2007 pada CD/DVD ROM.2. Kemudian masuklah ke Explorer (atau tekan Logo Bendera+E) dan Kliklah Icon

CD/DVD ROM, setelah itu klik icon setup. 4. Masukkan kode key atau serial number yang terdapat dalam CD instalasi Office

2007.5. Jika serial number yang Anda masukkan benar, maka akan keluar

tanda ceklis pada bagian kanan kolom6. Selanjutnya klik Continue.

7. Pada perintah selanjutnya kita dihadapkan pada tampilan “Choose the installation you want” disini kita dapat memilih :

– Install Now : Kalau kita memilih pilihan ini maka kita akan menginstall paket defaultnya Office 2007 tanpa bisa memilih paket yang kita inginkan.

– Customize : Kalau kita memilih pilihan ini maka kita dapat memilih paket software apa saja yang akan kita install.

8. Setelah kita pilih instal maka akan muncul layar berikut, terus kita beri centang pada kotak kecil disudut kiri bawah. Lalu klik Continue.

9. Biarkan Proses Instalasi berjalan dengan sendirinya, tunggulah beberapa menit hingga proses instalasi selesai. Semakin tinggi spesifikasi komputer yang kita gunakan maka semakin cepat pula proses instalasi.

10. Instalasi telah selesai dan selanjutnya kita tekan tombol Close. Aplikasi Microsoft Office sudah bisa kita gunakan. Untuk membukanya Anda bisa menekan Start –> All Program –> Cari Microsoft Office –> dan pilih program Office yang akan kita jalankan, misalnya Word, Exell, atau Power Point atau yang laennya.

Penggunaan Ms.Access

• Microsoft Access digunakan kebanyakan oleh bisnis-bisnis kecil dan menengah, di dalam sebuah organisasi yang kecil bahkan mungkin juga digunakan oleh perusahaan yang cukup besar, dan juga para programmer untuk membuat sebuah sistem buatan sendiri untuk menangani pembuatan dan manipulasi data.

• Access juga dapat digunakan sebagai sebuah basis data untuk apllikasi web dasar yang disimpan di dalam server yang menjalankan microsoft internet information service (IIS) dan menggunakan Microsoft Activie Server (ASP). Meskipun demikian, penggunaan Access kurang disarankan, mengingat telah ada Microsoft SQL Serveryang memiliki kemampuan yang lebih tinggi.

• Beberapa pengembang aplikasi profesional menggunakan Microsoft Access untuk mengembangkan aplikasi secara cepat (digunakan sebagai Rapaid Apllication Development /RAD tool), khususnya untuk pembuatan purwarupa untuk sebuah program yang lebih besar dan aplikasi yang berdiri sendiri untuk para salesman.

• Microsoft Access kurang begitu bagus jika diakses melalui jaringan sehingga aplikasi-aplikasi yang digunakan oleh banyak pengguna cenderung menggunakan solusi sistem manajemen basis data yang bersifat klien/server.

Video tutorialMicrosoft access

Pengembangan dengan Access

• Access mengizinkan pengembangan yang relatif cepat karena semua tabel basis data, kueri, form, dan report disimpan di dalam berkas basis data miliknya .

• Untuk membuat Query, Access menggunakan Query Design Grid, sebuah program berbasis grafis yang mengizinkan para penggunanya untuk membuat query tanpa harus mengetahui bahasa pemrograman SQL.

• Access juga mengizinkan pengguna untuk melihat dan memanipulasi kode SQL jika memang diperlukan.

• Bahasa pemrograman yang tersedia di dalam Access adalah Microsoft Visual Basic for Applications (VBA), seperti halnya dalam beberapa aplikasi Microsoft Office.

Pesaing

Macam-macam Software pengolah Database selain Ms. access

1.Ms. SQL

2.Oracle

3.My SQL

Harga

• MICROSOFT Access 2014 Rp 1,908,000

Kekurangan dan kelebihan

• Kelebihan MS.Acces

1. Aplikasinya sangat mudah didapatkan ( walaupun bajakan )

2. Mudahnya memanipulasi tabel dan data

3. Mudahnya merelasi antar tabel

4. Dapat memberikan perintah SQL

5. Bisa diintegrasikan dengan bahasa pemrograman, misalnya VB, Delphi, dll

6. Adanya fasilitas untuk security data

7. Dapat menyimpan data atau file dalam jumlah yang besar (jauh lebih besar dari Paradox).

• Kekurangan MS.Acces

Adapun kekurangannya adalah aplikasi ini berbayar alias tidak gratis selain itu tidak begitu bagus jika diakses melalui jaringan maka bayak pengguna Microsoft Access menggunakan solusi system manajemen basis data yang bersifat klien / server.

KESIMPULAN UMUM

Microsoft Access adalah sebuah program aplikasi basis data komputer relasional yang ditujukan untuk kalangan rumahan dan perusahaan kecil hingga menengah.dan merupakan anggota dari beberapa aplikasi Microsoft office.

serta berfungsi untuk :

1. Untuk membuat program aplikasi persediaan barang.

2. Untuk membuat program aplikasi gaji pegawai.

3. Untuk membuat program aplikasi kehadiran.

REFERENSI

• http://id.wikipedia.org/wiki/Microsoft_Access • http://mujhagemini.blogspot.com/2013/11/kelebi

han-dan-kekurangan-microsoft.html• http://galuhtirtawirakwartani.blogspot.com/2013/

10/pengertian-sejarah-singkat-microsoft.html• http://www.bhinneka.com/category/software/bran

ds/microsoft.aspx• http://threevia.wordpress.com/2011/11/13/micro

soft-access/

TERIMAKASIH

PERTANYAAN

1.Nurul : Apa yang membedakan Ms.Access dengan pesaingnya

2.N.Devi : Bisakah membuat rumus sendiri di Ms.Access

3.Reiza F: Query,Form,Table Jelaskan perbedaannya.

JAWABAN1. Microsoft Access memiliki kelebihan dimana database,

query dan aplikasi Sistem Informasi bisa dibangun dengan GUI (Graphical User Interface). GUI ini sangat memudahkan pengguna dalam membangun database dan aplikasi Sistem Informasi. Walaupun begitu, pengguna masih dapat melihat bahasa pemrograman hasil dari GUI tersebut.

• Misalnya, untuk software database lain seperti Oracle, pemakai Oracle biasanya harus mengetik SQL untuk membuat tabel dan membangun Query. Dalam Access, tabel dan query bisa dibuat hanya dengan mengklik dan sedikit mengetik, tetapi bahasa SQL masih dapat dilihat.

2. Bisa tatapi di buatnya tool Query

tetapi untuk rumus dari exel misalnya IF,SUM, AVERAGE, bisa tetapi di query

3. TABEL Tabel adalah tempat untuk menyimpan data. Data yang ada di dalam tabel dapat kita manipulasi, kita lakukan operasi-operasi dasar database, kita urutkan datanya (men-sort), memperbaiki data yang telah terkumpul dan lain-lain. Jadi, fungsi dari tabel sebenarnya adalah sebagai tempat untuk menampung/menyimpan data yang kemudian dapat kita olah/proses.

FORM Form digunakan untuk merepresentasikan ke user atau menerima inputan dari user data-data dalam tabel/query dalam bentuk interface grid, tombol dan lain-lain. Form dalam Access dapat dimasukkan ke dalam form lain sebagai control sub form, biasanya jika kita bekerja dalam transaksi master detail.

QUERYQuery berfungsi untuk menyaring dan menampilkan data dari berbagai kriteria dan urutan yang kita kehendaki.