Top Banner

of 30

Aplikasi Sisfo Kelembagaan

Oct 13, 2015

Download

Documents

erizal

Aplikasi ini dibangun pada Direktorat Jenderal Pembinaan Pelatihan dan Produktivitas
Kementerian Tenaga Kerja dan Transmigrasi yang bertujuan untuk memudahkan pekerjaan
dalam pengolahan data lembaga pelatihan. Manual ini disajikan secara bertahap langkah
demi langkah sehingga membantu mempermudah penggunaan aplikasi yang dimaksud.
Welcome message from author
This document is posted to help you gain knowledge. Please leave a comment to let me know what you think about it! Share it to your friends and learn new things together.
Transcript
  • Direktorat Jenderal Pembinaan Pelatihan

    dan Produktivitas Kemenakertrans RI

    Aplikasi Sistem Informasi Kelembagaan

    CV. Pilar Cipta Solusi Page 1

    APLIKASI

    APLIKASI SISTEM INFORMASI KELEMBAGAAN

    DIREKTORAT JENDERAL PEMBINAAN PELATIHAN DAN

    PRODUKTIVITAS KEMENTERIAN TENAGA KERJA DAN

    TRANSMIGRASI

    C.V. PILAR CIPTA SOLUSI

  • Direktorat Jenderal Pembinaan Pelatihan

    dan Produktivitas Kemenakertrans RI

    Aplikasi Sistem Informasi Kelembagaan

    CV. Pilar Cipta Solusi Page 2

    1. GAMBARAN UMUM

    A. APLIKASI SISTEM INFORMASI KELEMBAGAAN

    Aplikasi ini dibangun pada Direktorat Jenderal Pembinaan Pelatihan dan Produktivitas

    Kementerian Tenaga Kerja dan Transmigrasi yang bertujuan untuk memudahkan pekerjaan

    dalam pengolahan data lembaga pelatihan. Manual ini disajikan secara bertahap langkah

    demi langkah sehingga membantu mempermudah penggunaan aplikasi yang dimaksud.

    B. ARSITEKTUR SISTEM

    Arsitektur Aplikasi Sistem Informasi Kelembagaan :

  • Direktorat Jenderal Pembinaan Pelatihan

    dan Produktivitas Kemenakertrans RI

    Aplikasi Sistem Informasi Kelembagaan

    CV. Pilar Cipta Solusi Page 3

    2. APLIKASI PUBLIC SISTEM INFORMASI KELEMBAGAAN

    2.1. Halaman Beranda (Home)

    Berikut ini adalah halaman beranda (home). Halaman ini menampilkan menu untuk

    menampilkan data lembaga, rekapitulasi (lembaga dan kejuruan), formulir registrasi

    dan halaman login lembaga. Contoh tampilan halaman beranda dapat dilihat pada

    gambar dibawah ini :

    Gambar 1. Halaman Utama User

  • Direktorat Jenderal Pembinaan Pelatihan

    dan Produktivitas Kemenakertrans RI

    Aplikasi Sistem Informasi Kelembagaan

    CV. Pilar Cipta Solusi Page 4

    2.2. Data Lembaga

    Berikuti ini adalah halaman data lembaga. Halaman ini menampilkan data

    lembaga baik pemerintah maupun swasta yang sudah terdaftar di sistem

    informasi kelembagaan. Contoh tampilan halaman data lembaga dapat dilihat

    pada gambar dibawah ini :

    a. Data Lembaga BLK

    Gambar 2. Data Lembaga BLK

  • Direktorat Jenderal Pembinaan Pelatihan

    dan Produktivitas Kemenakertrans RI

    Aplikasi Sistem Informasi Kelembagaan

    CV. Pilar Cipta Solusi Page 5

    b. Data Lembaga BPPD

    Gambar 3. Data Lembaga BPPD

  • Direktorat Jenderal Pembinaan Pelatihan

    dan Produktivitas Kemenakertrans RI

    Aplikasi Sistem Informasi Kelembagaan

    CV. Pilar Cipta Solusi Page 6

    c. Data Lembaga BALATRANS

    Gambar 4. Data Lembaga Balatrans

  • Direktorat Jenderal Pembinaan Pelatihan

    dan Produktivitas Kemenakertrans RI

    Aplikasi Sistem Informasi Kelembagaan

    CV. Pilar Cipta Solusi Page 7

    d. Data Lembaga Swasta

    Gambar 5. Data Lembaga Swasta

  • Direktorat Jenderal Pembinaan Pelatihan

    dan Produktivitas Kemenakertrans RI

    Aplikasi Sistem Informasi Kelembagaan

    CV. Pilar Cipta Solusi Page 8

    2.3. Data Detail Lembaga

    Berikut ini adalah halaman detail lembaga. Halaman ini memberikam informasi

    mengenai keberadaan lembaga secara detail. Informasi yang diberikan pada

    halaman ini adalah data profil lembaga, data kejuruan, data standar peralatan,

    data sarana dan prasarana, dan data bantuan kementerian. Contoh tampilan

    halaman detail lembaga dapat dilihat pada gambar dibawah ini :

    Gambar 6. Data Detail Lembaga

  • Direktorat Jenderal Pembinaan Pelatihan

    dan Produktivitas Kemenakertrans RI

    Aplikasi Sistem Informasi Kelembagaan

    CV. Pilar Cipta Solusi Page 9

    2.4. Data Rekapitulasi

    Berikut ini adalah halaman data rekapitulasi. Halaman ini menampilkan data

    rekapitulasi lembaga (pemerintah dan swasta) dan data rekapitulasi kejuruan.

    Pada halaman ini kita dapat mengeksport data rekapitulasi lembaga (pemerintah

    dan swasta) dan data rekapitulasi kejuruan ke dalam bentuk excel. Halaman Data

    rekapitulasi terdiri dari :

    a. Data Rekapitulasi Lembaga Pelatihan Se-Indonesia

    b. Data Lembaga Pelatihan per Provinsi

    c. Data Prasarana Lembaga Pelatihan

    d. Data Rekapitulasi Kejuruan Se-Indonesia

    e. Data Rekapitulasi Kejuruan per Provinsi

    f. Data BLK (UPTP dan UPTD)

    g. Data BLK (UPTP)

    h. Data BLK (UPTD)

    i. Data BPPD (UPTP dan UPTD)

    j. Data BPPD (UPTP)

    k. Data BPPD (UPTD)

    l. Data BALATRANS (UPTP dan UPTD)

    m. Data BALATRANS (UPTP)

    n. Data BALATRANS (UPTD)

    o. Data LPKS

    p. Data BLKLN

    Contoh tampilan halaman data rekapitulasi lembaga (pemerintah dan swasta)

    dan data rekapitulasi kejuruan dapat dilihat pada gambar-gambar berikut ini :

  • Direktorat Jenderal Pembinaan Pelatihan

    dan Produktivitas Kemenakertrans RI

    Aplikasi Sistem Informasi Kelembagaan

    CV. Pilar Cipta Solusi Page 10

    a. Data Rekapitulasi Lembaga Pelatihan Se-Indonesia

    Gambar 7. Data Rekapitulasi Lembaga Pelatihan Se-Indonesia

  • Direktorat Jenderal Pembinaan Pelatihan

    dan Produktivitas Kemenakertrans RI

    Aplikasi Sistem Informasi Kelembagaan

    CV. Pilar Cipta Solusi Page 11

    b. Data Lembaga Pelatihan per Provinsi

    Gambar 8. Data Statistik Lembaga Pelatihan per Provinsi

  • Direktorat Jenderal Pembinaan Pelatihan

    dan Produktivitas Kemenakertrans RI

    Aplikasi Sistem Informasi Kelembagaan

    CV. Pilar Cipta Solusi Page 12

    c. Data Prasarana Lembaga

    Gambar 9. Data Sarana dan Prasarana Lembaga

    d. Data Rekapitulasi Kejuruan Se-Indonesia

    Gambar 10. Data Rekapitulasi Kejuruan Se-Indonesia

  • Direktorat Jenderal Pembinaan Pelatihan

    dan Produktivitas Kemenakertrans RI

    Aplikasi Sistem Informasi Kelembagaan

    CV. Pilar Cipta Solusi Page 13

    e. Data Rekapitulasi Kejuruan per Provinsi

    Gambar 11. Data Rekapitulasi Kejuruan per Provinsi

    f. Data BLK (UPTP dan UPTD)

    Gambar 12. Data Rekapitulasi BLK (UPTP dan UPTD)

  • Direktorat Jenderal Pembinaan Pelatihan

    dan Produktivitas Kemenakertrans RI

    Aplikasi Sistem Informasi Kelembagaan

    CV. Pilar Cipta Solusi Page 14

    g. Data BPPD (UPTP dan UPTD)

    Gambar 15. Data Rekapitulasi BPPD (UPTP dan UPTD)

    h. Data BALATRANS (UPTP dan UPTD)

    Gambar 18. Data Rekapitulasi BALATRANS (UPTP dan UPTD)

  • Direktorat Jenderal Pembinaan Pelatihan

    dan Produktivitas Kemenakertrans RI

    Aplikasi Sistem Informasi Kelembagaan

    CV. Pilar Cipta Solusi Page 15

    i. Data LPKS

    Gambar 21. Data Rekapitulasi LPKS

    j. Data BLKLN

    Gambar 22. Data Rekapitulasi BLKLN

  • Direktorat Jenderal Pembinaan Pelatihan

    dan Produktivitas Kemenakertrans RI

    Aplikasi Sistem Informasi Kelembagaan

    CV. Pilar Cipta Solusi Page 16

    2.5. Formulir Registrasi Lembaga

    Berikut ini adalah halaman formulir registrasi. Halaman ini digunakan untuk

    mendaftarkan lembaga ke dalam sistem informasi kelembagaan. Contoh tampilan

    halaman formulir registrasi lembaga dapat dilihat pada gambar dibawah ini :

    Gambar 23. Formulir Registrasi Lembaga

  • Direktorat Jenderal Pembinaan Pelatihan

    dan Produktivitas Kemenakertrans RI

    Aplikasi Sistem Informasi Kelembagaan

    CV. Pilar Cipta Solusi Page 17

    3. MANAJEMEN ADMIN LEMBAGA

    3.1. Login Lembaga

    Halaman login lembaga digunakan oleh user lembaga yang sudah terdaftar untuk masuk

    ke sistem pengolahan data informasi yang akan disajikan dihalaman user publik. Contoh

    tampilan halaman login lembaga dapat dilihat pada gambar dibawah ini :

    Gambar 24. Halaman Login Lembaga

    Setelah user lembaga melakukan login dan berhasil masuk, maka sistem akan

    menampilkan halaman user lembaga login yang digunakan untuk meng-update data

    lembaga. Menu yang disajikan pada halaman ini adalah menu bantuan kementerian,

    menu kejuruan, menu standar peralatan, menu sarana prasarana dan profil lembaga.

    Contoh tampilan halaman user lembaga login dapat dilihat pada gambar dibawah ini :

    Gambar 25. Halaman User Lembaga Login

  • Direktorat Jenderal Pembinaan Pelatihan

    dan Produktivitas Kemenakertrans RI

    Aplikasi Sistem Informasi Kelembagaan

    CV. Pilar Cipta Solusi Page 18

    3.2. Bantuan Kementerian

    Menu yang disajikan halaman ini adalah tambah bantuan kementerian, ubah bantuan

    kementerian dan hapus bantuan kementerian. Contoh tampilan halam bantuan

    kementerian dapat dilihat pada gambar dibawah ini :

    Gambar 26. Halaman Bantuan Kementerian

    3.3. Daftar Kejuruan Lembaga

    Halaman ini digunakan untuk meng-update data kejuruan yang dimiliki oleh user

    lembaga. Contoh halaman daftar kejuruan lembaga seperti pada gambar berikut ini :

    Gambar 27. Halaman Kejuruan

  • Direktorat Jenderal Pembinaan Pelatihan

    dan Produktivitas Kemenakertrans RI

    Aplikasi Sistem Informasi Kelembagaan

    CV. Pilar Cipta Solusi Page 19

    3.4. Daftar Peralatan Lembaga

    Halaman ini digunakan untuk meng-update data standar peralatan kejuruan yang

    dimiliki oleh user lembaga dengan cara memilih salah 1 (satu) kejuruan yang diinginkan.

    Contoh tampilan daftar kejuruan lembaga dapat dilihat pada gambar dibawah ini :

    Gambar 28. Halaman Sub Kejuruan

    Contoh halaman formulir isian standar peralatan dapat dilihat pada gambar dibawah :

    Gambar 29. Formulir Pengisian Standar Peralatan

  • Direktorat Jenderal Pembinaan Pelatihan

    dan Produktivitas Kemenakertrans RI

    Aplikasi Sistem Informasi Kelembagaan

    CV. Pilar Cipta Solusi Page 20

    3.5. Daftar Prasarana Lembaga

    Halaman ini digunakan untuk meng-update data sarana dan prasarana yang dimliki user

    lembaga. Data sesuai dengan kondisi sarana dan prasana yang dimiliki oleh lembaga:

    Gambar 30. Halaman Sarana dan Prasarana

  • Direktorat Jenderal Pembinaan Pelatihan

    dan Produktivitas Kemenakertrans RI

    Aplikasi Sistem Informasi Kelembagaan

    CV. Pilar Cipta Solusi Page 21

    3.6. Profil Lembaga

    Halaman ini digunakan untuk meng-update data profil lembaga yang dapat memberikan

    informasi lembaga. Berikut uraiannya :

    1. Kolom Profil

    User lembaga dapat meng-edit data profil lembaga.

    2. Kolom Password

    Untuk kolom pasword diisi untuk perubahan data password.

    Contoh tampilan halaman data profil lembaga dapat dilihat pada gambar dibawah ini :

    Gambar 31. Halaman Edit Profil Lembaga

  • Direktorat Jenderal Pembinaan Pelatihan

    dan Produktivitas Kemenakertrans RI

    Aplikasi Sistem Informasi Kelembagaan

    CV. Pilar Cipta Solusi Page 22

    4. MANAJEMEN SUPER ADMIN LEMBAGA

    4.1. Login Admin

    Berikut ini adalah halaman login super admin (admin Kementerian Tenaga Kerja dan

    Transmigrasi) yang hanya dapat diakses oleh petugas yang diberi hak khusus untuk

    mengelola Sistem Informasi Kelembagaan secara menyeluruh. Contoh tampilan login

    super admin dapat dilihat pada gambar dibawah ini :

    Gambar 32. Halaman Login Super Admin

    Setelah super admin melakukan login dan berhasil akan disajikan Menu super admin

    seperti user management (users list, users group dan module), konfigurasi (setting

    aplikasi), master data (kejuruan, sub kejuruan, kategori kelompok peralatan, kelompok

    peralatan, provinsi, kabupaten dan sarana prasarana), lembaga pemerintah (BLK, BPPD

    dan BALATRANS) dan lembaga swasta (LPKS dan BLKLN). Berikut ini tampilan halaman

    super admin :

    Gambar 33. Halaman Super Admin Login

  • Direktorat Jenderal Pembinaan Pelatihan

    dan Produktivitas Kemenakertrans RI

    Aplikasi Sistem Informasi Kelembagaan

    CV. Pilar Cipta Solusi Page 23

    4.2. Users Management

    42.1. Data Users List

    Halaman ini digunakan oleh super admin untuk meng-update data user admin yang

    diberikan hak akses di dalam Sistem Informasi Kelembagaan. Menu yang disajikan

    halaman users list adalah tambah users, ubah users dan hapus users. Berikut ini

    tampilan halaman users list :

    Gambar 34. Halaman Users List

    42.2. Data Users Group

    Halaman ini digunakan oleh super admin untuk meng-update data users group yang

    diberikan hak akses di dalam sistem informasi kelembagaan. Menu yang disajikan

    halaman users group adalah tambah users group, ubah users group dan hapus users

    group. Berikut ini adalah halaman users group:

    Gambar 35. Halaman Users Group

    42.3. Data Users Module

    Halaman ini digunakan oleh super admin untuk meng-update data users module yang

    ada di dalam sistem informasi kelembagaan. Menu yang disajikan halaman users module

    adalah tambah module, ubah module dan hapus module. Berikut ini adalah tampilan

    halaman users module:

  • Direktorat Jenderal Pembinaan Pelatihan

    dan Produktivitas Kemenakertrans RI

    Aplikasi Sistem Informasi Kelembagaan

    CV. Pilar Cipta Solusi Page 24

    Gambar 36. Halaman Users Module

    4.3. Master Data

    4.4.1. Data Kejuruan

    Halaman ini digunakan oleh super admin untuk meng-update data kejuruan yang sudah

    ditentukan oleh Direktorat Jenderal Pembinaan Pelatihan dan Produktivitas. Menu yang

    disajikan adalah tambah master kejuruan, ubah master kejuruan dan hapus master

    kejuruan. Berikut ini adalah tampilan halaman data kejuruan :

    Gambar 38. Halaman data Kejuruan

    4.4.2. Data Sub Kejuruan

    Halaman ini digunakan oleh super admin untuk meng-update data sub kejuruan yang

    sudah ditentukan oleh Direktorat Jenderal Pembinaan Pelatihan dan Produktivitas:

  • Direktorat Jenderal Pembinaan Pelatihan

    dan Produktivitas Kemenakertrans RI

    Aplikasi Sistem Informasi Kelembagaan

    CV. Pilar Cipta Solusi Page 25

    Gambar 39. Halaman Data Sub Kejuruan

    4.4.3. Data Kategori Kelompok Peralatan

    Halaman ini digunakan super admin untuk meng-update data kategori kelompok

    peralatan yang sudah ditentukan oleh Direktorat Jenderal Pembinaan Pelatihan dan

    Produktivitas:

    Gambar 40. Halaman Data Kategori Kelompok Peralatan

    4.4.4. Data Standar Peralatan

    Halaman ini digunakan super admin untuk meng-update data standar peralatan yang

    sudah ditentukan oleh Direktorat Jenderal Pembinaan Pelatihan dan Produktivitas.

  • Direktorat Jenderal Pembinaan Pelatihan

    dan Produktivitas Kemenakertrans RI

    Aplikasi Sistem Informasi Kelembagaan

    CV. Pilar Cipta Solusi Page 26

    Gambar 42. Halaman Data Standar Peralatan

    4.4.5. Data Provinsi

    Berikut ini adalah halaman data provinsi yang berada di Indonesia :

    Gambar 43. Halaman Data Provinsi

    4.4.6. Data Kabupaten

    Berikut ini adalah halaman data kabupaten yang berada di Indonesia:

  • Direktorat Jenderal Pembinaan Pelatihan

    dan Produktivitas Kemenakertrans RI

    Aplikasi Sistem Informasi Kelembagaan

    CV. Pilar Cipta Solusi Page 27

    Gambar 44. Halaman data kabupaten

    4.4.7. Data Sarana dan Prasarana

    Berikut ini adalah halaman data sarana dan prasarana yang dimiliki oleh lembaga:

    Gambar 45. Halaman Data Sarana dan Prasarana

    4.4. Lembaga Pemerintah

    4.5.1. Data Balai Latihan Kerja (BLK)

    Halaman ini digunakan super admin untuk mengaktifkan lembaga BLK yang baru

    mendaftarkan diri maupun untuk me-non-aktifkan lembaga di dalam sistem informasi

    kelembagaan.

  • Direktorat Jenderal Pembinaan Pelatihan

    dan Produktivitas Kemenakertrans RI

    Aplikasi Sistem Informasi Kelembagaan

    CV. Pilar Cipta Solusi Page 28

    Gambar 46. Halaman Data Lembaga BLK

    4.5.2. Data Badan Pengembangan Produktivitas Daerah (BPPD)

    Halaman ini digunakan super admin untuk mengaktifkan lembaga BPPD yang baru

    mendaftarkan diri maupun untuk me-non-aktifkan lembaga.

    4.5.3. Data Balai Pelatihan Ketransmigrasian (BALATRANS)

    Halaman ini digunakan super admin untuk mengaktifkan lembaga BALATRANS yang

    baru mendaftarkan diri maupun untuk me-non-aktifkan lembaga di dalam sistem

    informasi kelembagaan.

    4.5. Lembaga Swasta

    4.6.1. Data Lembaga Pelatihan Kerja Swasta (LPKS)

    Halaman ini digunakan super admin untuk mengaktifkan lembaga LPKS yang baru

    mendaftarkan diri maupun untuk me-non-aktifkan lembaga di dalam sistem informasi

    kelembagaan.

  • Direktorat Jenderal Pembinaan Pelatihan

    dan Produktivitas Kemenakertrans RI

    Aplikasi Sistem Informasi Kelembagaan

    CV. Pilar Cipta Solusi Page 29

    Gambar 49. Halaman Data Lembaga LPKS

    4.6.2. Data Balai Latihan Kerja Luar Negeri

    Halaman ini digunakan super admin untuk mengaktifkan lembaga BLKLN yang baru

    mendaftarkan diri maupun untuk me-non-aktifkan lembaga di dalam sistem informasi

    kelembagaan.

    Gambar 50. Halaman Data Lembaga BLKLN

  • Direktorat Jenderal Pembinaan Pelatihan

    dan Produktivitas Kemenakertrans RI

    Aplikasi Sistem Informasi Kelembagaan

    CV. Pilar Cipta Solusi Page 30

    TECHNICAL SUPPORT

    Tim Teknis Pilar Cipta Solusi (PICSI) akan membantu seluruh pemakai Sistem

    Informasi Kelembagaan pada Direktorat Jenderal Pembinaan Pelatihan dan

    Produktivitas Kementerian Tenaga Kerja dan Transmigrasi. Jika user mempunyai

    masalah dan pertanyaan teknis, silahkan menghubungi technical support PICSI baik

    melalui telepon, facsimile ataupun email.

    Technical Support

    Pilar Cipta Solusi

    Waras RT.01/RW.31 No.93B Sariharjo, Ngaglik,

    Sleman, Yogyakarta, 55581

    Perwakilan Jakarta :

    Tower E Lt.9 No.E09 CS, Kalibata City,

    Jl. Taman Makam Pahlawan, Kalibata, Jakarta Selatan

    Telepon : 0274 6563390 / 08129911243

    Fax : 0274 867156

    Email : [email protected], [email protected]

    Website : http://www.pilarsolusi.com