ANNIVERSARY - kopitop.comkopitop.com/uploads/contact/proposal_2nd_anniversary_ynci... · Acara 2nd Anniversary YNCI Tangerang Selatan Chapter yang bertema ... Foto Copy Surat Surat

Sekretariat: YNCI Tangerang Selatan ChapterJl. Wr. Supratman Gang Lima satu No. 51A

Ciputat Tangerang Selatan

YAMAHA NMAX CLUB INDONESIA

TANGERANG SELATAN CHAPTER

2ndANNIVERSARY





PROPOSAL







PENDAHULUANYamaha NMAX Club Indonesia (YNCI) resmi berdiri pada tanggal 29 Agustus 2015. berawal

dari 3 orang rekan yang memiliki motor Yamaha Nmax yaitu Yudi, Anton, dan Fahri membuat Fanpagedan tergabung di Facebook Jakarta NMAX Club. Dengan seiring berjalannya Fanpage tersebut danternyata mendapatkan tangapan positif dari beberapa pengguna motor Nmax dibeberapa daerah agardibentuknya Club NMAX se-Indonesia.

Pada kopdar pertama kali di Jakarta yang dihadiri oleh 3 pendiri (Yudi, Eko, Fahri) dan akhirnyaterbentuk Yamaha NMAX Club Indonesia (YNCI) yang hingga saat ini telah mempunyai 127Cabang/Chapter di Indonesia.

Sebagai ketua umum pertama terpilih Ir. Erwin Yulizar dari Bandung dan Sekjen Yudi dari Jakarta untukperiode 2015-2017.Tujuan YNCI fokus terhadap perkembangan Yamaha Nmax di Indonesia dan akan berkembangmembentuk wadah antar negara dengan nama Yamaha NMAX Club Worldwide



LATAR BELAKANG

Seiring dengan terbentuknya wadah bagi pengguna Yamaha Nmax yaitu YAMAHA NMAX CLUB INDONESIA (YNCI)Dijakarta, maka wadah tersebut juga di respon oleh pengguna Yamaha Nmax di Tangerang Selatan dan sekitarnya dengan membentukwadah YAMAHA NMAX CLUB INDONESIA (YNCI) Tangerang Selatan Chapter

YNCI Tangerang Selatan Chapter resmi dibentuk dan melakukan Deklarasi pada tanggal 19 Desember 2015 bertempat diBengkel resmi Yamaha Wira Motor Situ Gintung dan sampai saat ini pengurus dan member terus aktif dalam memperkenalkan danmempromosikan YNCI Tangerang Selatan Chapter ke pengguna Yamaha Nmax di wilayah Tangerang selatan.

Maka dengan latar belakang tersebut diatas, kami dari Pengurus dan Panitia bermaksud mengadakan acara 2nd

Anniversary YNCI Tangerang Selatan Chapter dengan tema “Berlibur ke Tangerang Selatan” yang akan diadakan pada tanggal16 Desember 2017 berlokasi di Lapangan 1 jiwa (depan Polres Tangerang Selatan).2nd Anniversary YNCI Tangerang Selatan Chapter ini selain sebagai bentuk eksistensi YNCI Tangerang Selatan Chapter jugadimaksudkan untuk lebih memperkenalkan YNCI kepada masyarakat luas dan juga sebagai wadah untuk lebih mempererat talupersaudaraan, menyatukan ide, serta temu kangen antar sesama anggota YNCI se-Indonesia dan akan mengundang komunitas yang adadi wilayah Tangerang Selatan dan sekitarnyaa untuk lebih mempererat hubungan antara sesama komunitas yang ada.

Acara 2nd Anniversary YNCI Tangerang Selatan Chapter yang bertema “Berlibur ke Tangerang Selatan” ini akanmelibatkan seluruh member YNCI Tangerang Selatan Chapter, Seluruh anggota YNCI se-Indonesia, dan beberapa pihak khususnyasponsor dan mitra kerja dalam mendukung kegiatan tersebut.Tanpa dukungan semua pihak kegiatan ini tidak akan bisa berlangsung dengan sukses, dan kami harapkan acara ini dapatdimanfaatkan demi kepentingan bersama.



TUJUAN ACARA

2nd ANNIVERSARY

YNCI TANGERANG SELATAN CHAPTER1. Mengumpulkan Para Pecinta / Pengguna N Max dan Membangun Semangat Brotherhood antara Komunitas BikerSaat dimana Pengguna Motor N Max semakin banyak di tanah air ini semakin banyak pula komunitas yang terbentuk baik dalam skala lingkungan suatu daerahmaupun yang memiliki jaringan atau chapter di kota kota seluruh Indonesia , Maka dengan adanya acara ini merupakan ajang dan tempat bertemunya N MaxSejabodetabek ataupun setanah air dalam suasana kekeluargaan, dan komunitas bisa saling mengenal dan juga ikut menciptakan image positif di masyarakatmelalui pra event maupun selama event

2. Membangun Semangat Brotherhood antara Komunitas BikerMelalui Event ini selain membangun semangat persaudaraan sesama pengguna motor Yamaha N Max juga merupakan tempat dimana para biker dan komunitasbisa saling mengenal dan juga ikut menciptakan image positif di masyarakat melalui pra event maupun selama event

3. Bazaar MurahDalam event ini juga akan di adakan bazar murah yang mana bazaar ini bertujuan untuk membantu masyarakat luas untuk mendapatkan kebutuhan rumah tanggaatau kebutuhan lainnya dengan harga murah

4. Bakti Sosial ( Bakso )Baksos atau Bakti social adalah kegiatan yang rutin di lakukan komunitas atau klub2 pada umumnya dalam rangka mendekatkan dan mengenalkan diri kepadamasyarakat , oleh karena itu dalam event 2ND Anniversary YNCI Tangerang Selatan Chapter kami akan mengadakan Donor Darah dan juga memberikan santunankepada salah satu panti asuhan yang ada di sekitar wilayah penyelenggaraan

5. Musik PerformanceMusik Performance dari Rekanan dan team pengisi acara untuk memeriahkan suasana dan menambah / mempererat tali persaudaraan antar sesama Club / BikerJABODETABEK

RUNDOWN ACARA

NO PUKUL ACARA PIC KETERANGAN

1 07.00 WIB –

09.00 WIB

Kumpul di lokasi dan Registrasi undangan

(Registrasi sampai pukul 15.00 wib)

Panitia All participant

2 09.00 WIB –

12.00 WIB

City touring/Rolling thunder (Tujuan ke Danau Tadon) Panitia Pengawalan dari pihak Kepolisian Polres

Pamulang

3 12.00 WIB –

13.00 WIB

ISHOMA Panitia All participant

4 13.00 WIB Pembukaan acara MC Sambutan Ketua pelaksana, Ketua Chapter,

Ketua Umum, Sekjed

5 14.00 WIB Games dan Doorprize Panitia All participant

6 15.00 WIB Hiburan MC Artis Ibukota dan artis Tangsel

7 18.00 WIB ISHOMA Panitia All participant

8 19.30 WIB Hiburan dan Doorprize MC Artis Ibukota dan DJ Female

9 22.00 WIB Penutup - Selesai Panitia All participant





LOKASI ACARA

Lapangan komunitas 1 Jiwa

Jl. Raya Lengkong Gudang Timur BSD Tangerang Selatan

( Depan Polres Tangerang Selatan)

LAYOUT LOKASI

Tujuan City Touring

DANAU TANDON CIATER

Jl. Widya Kencana, Ciater, Serpong, Kota Tangerang Selatan, Banten 15310





EQUIPMENT ESTIMATE BUDGETINGSie Kesekretariatan

Foto Copy Surat Surat dan Materei Rp. 150.000,-

Pembuatan Proposal Rp. 500.000,- (50 pcs)

Cetak ID Card Panitia Rp. 125.000,- (50 pcs)

Cetak Undangan Rp. 500.000,- (100 pcs)

Stempel + Stampad Rp. 100.000,-

Sertifikat + Plakat Rp. 800.000,- (112 pcs)

Souvenir Rp. 10.000.000,- (all item)

Kaos Panitia Rp. 1.000.000,- (50 pcs)

Kaos Anniversary Rp. 1.500.000,- (50 pcs)

Wings Rp. 1.500.000,- (100 pcs)

TOTAL Rp. 16.175.000,-

Sie Humas & PublikasiSpanduk Background Panggung Rp. 1.000.000,-

Spanduk Foto Booth Rp. 1.000.000,- (2 pcs)

Spanduk Selamat Datang Rp. 500.000,-

Umbul – Umbul ah Rp. 2.500.000,- (10 pcs)

Sticker Anniversary Rp. 100.000,- (100 pcs)

TOTAL Rp. 5.100.000,-

Sie KonsumsiTOTAL Rp. 20.000.000,- (1000 pcs ++)

Sie Umum Dan KeamananIjin Keramaian & Keamanan Rp. 1.500.000,-

Parkir Orang Rp, 650.000,-

Kebersihan Rp 650.000,-

TOTAL Rp. 2.800.000,-

Sie Dokumentasi

TOTAL Rp. 2.500.000,-

Sie Penyebaran Undangan

TOTAL Rp. 250.000,-

Sie Penjemputan

TOTAL Rp. 250.000,-

Biaya Tak Terduga

TOTAL Rp. 2.500.000,-

Sie PerlengkapanPanggung, Lighting, Sound System Rp. 10.000.000,-

Tenda pleton Rp 500.000,-

Sewa Genset Rp. 5.000.000,-

Sewa Booth Rp. 5.000.000,- (10 pcs)

Sewa HT Rp. 500.000,- (25 pcs)

TOTAL Rp. 30.000.000,-

Sie AcaraTOTAL Rp. 10.000.000,-

LokasiTOTAL Rp. 10.000.000,-

TOTAL BIAYATOTAL Rp. 99.575.000,-



SPONSORSHIP

A. Sponsor Kecil

Rp. 2.000.000,-

1. Logo di spanduk

2. Logo di banner

3. Logo di undangan

4. Sertifikat

5. Space untuk booth/tenda

6. Space parkir untuk staff

B. Sponsor Utama

Rp. 10.000.000,-

1. Logo di spanduk & Backdrof

2. Logo di banner

3. Logo di umbul-umbul

4. Logo di undangan

5. Logo di kaos

6. Sertifikat

7. Space untuk booth/tenda


9. Pemberitahuan dari MC 3x

C. Sponsor Tunggal

Rp. 50.000.000,-

1. Logo di spanduk & Backdrof

2. Logo di banner

3. Logo di umbul-umbul

4. Logo di undangan

5. Logo di kaos

6. Plakat

7. Booth/tenda utama

8. Space untuk booth kecil


10. Power listrik

11. Lampu penerangan

12. Pemberitahuan dari MC

continue



PENUTUP

Demikian proposal ini kami buat, semoga dapat menjadi acuan bagi pihak- pihak yang berkepentingan,semoga kegiatan ini berjalandengan baik dan lancar serta senantiasa mendapatkan pertolongan dari Tuhan YangMaha Esa, Atas perhatian dan kerja samanya darisemua pihak kami ucapkan terimakasih

Tangerang selatan, 2 Oktober 2017

Hormat kami,

Sekretaris Ketua Panitia

Ketua YNCI Tangerang Selatan Chapter



LAMPIRAN



Galeri Kegiatan YNCI Tangerang Selatan Chapter

Deklarasi YNCI Tangerang Selatan Chapter

Syukuran 1st Anniversary

YNCI Tangerang Selatan Chapter

RAKER @Ciloto puncak



KOPDAR

KOPSAN

SUNMORI

CITY

TOURING

SOWAN



PELATIHAN DASAR SAR DARI BNBP

PENGUMPULAN DAN PENCARIAN DANA UNTUK DEDE REHAN

MENJENGUK MEMBER YANG SEDANG TERKENA MUSIBAH / SAKIT

BAKSOS DONOR DARAH

YAMAHA RIDING ACADEMY

SAFETY RIDING

SAFETY RIDING

YAMAHA SERVICE GRATISbersama

BENGKEL RESMI DETA MOTOR



TERIMA KASIH

ANNIVERSARY - kopitop.comkopitop.com/uploads/contact/proposal_2nd_anniversary_ynci... · Acara 2nd Anniversary YNCI Tangerang Selatan Chapter yang bertema ... Foto Copy Surat Surat

Documents