Top Banner
http://narotama.ac.id http://narotama.ac.id SISTEM INFORMASI PEMBELIAN DAN PENJUALAN BARANG RETAIL UNTUK STUDI KASUS PADA TOKO GDDW Oleh : Novi Arimurti Dyah K Pembimbing I : Ir. Theresia Widi Siswanti Pembimbing II : Tubagus Purworusmiardi, S.Kom ABSTRAK Fokus penelitian ini adalah bagaimana sebuah sistem informasi pembelian dan penjualan yang merupakan sebuah program khusus yang dirancang untuk mengelola data-data pembelian dan penjualan termasuk di dalamnya seperti data barang maupun data suplier yang berguna untuk menunjang pengembangan suatu toko. Tujuan penelitian untuk mempermudah toko dalam mengetahui jumlah persediaan barang, memberikan informasi yang lebih cepat, tepat dan akurat bagi pengguna sistem ini, serta sistem ini dapat menggantikan proses pengolahan data manual menjadi terkomputerisasi nantinya. Manfaat dibuatnya sistem ini untuk mempermudah dan mempercepat dalam mengetahui jumlah pembelian sebuah barang pada suatu toko retail, mempermudah dan mempercepat dalam mengetahui jumlah penjualan sebuah barang pada suatu toko retail, mempermudah dan mempercepat suatu toko retail untuk mengetahui penghitungan jumlah biaya pengeluaran dan pendapatan tokonya. Dengan menggunakan aplikasi Microsoft Visual Basic 6.0 dan didukung oleh Microsoft Access sebagai database menjadikan sistem informasi pembelian dan penjualan ini user friendly dengan tampilan yang dinamis. Kata kunci : Data pembelian, persediaan barang, visual basic, microsoft access.
13

ABSTRAK - skripsi.narotama.ac.idskripsi.narotama.ac.id/files/04205005-NOVI ARIMURTI DK.pdfbarang pada suatu toko retail, mempermudah dan mempercepat suatu toko retail untuk mengetahui

Mar 06, 2019

Download

Documents

voliem
Welcome message from author
This document is posted to help you gain knowledge. Please leave a comment to let me know what you think about it! Share it to your friends and learn new things together.
Transcript
Page 1: ABSTRAK - skripsi.narotama.ac.idskripsi.narotama.ac.id/files/04205005-NOVI ARIMURTI DK.pdfbarang pada suatu toko retail, mempermudah dan mempercepat suatu toko retail untuk mengetahui

http://narotama.ac.id

http://narotama.ac.id

SISTEM INFORMASI PEMBELIAN DAN PENJUALAN BARANG RETAIL

UNTUK STUDI KASUS PADA TOKO GDDW

Oleh : Novi Arimurti Dyah KPembimbing I : Ir. Theresia Widi Siswanti

Pembimbing II : Tubagus Purworusmiardi, S.Kom

ABSTRAK

Fokus penelitian ini adalah bagaimana sebuah sistem informasi pembelian dan penjualan yang merupakan sebuah program khusus yang dirancang untuk mengelola data-data pembelian dan penjualan termasuk di dalamnya seperti data barang maupun data suplier yang berguna untuk menunjang pengembangan suatu toko. Tujuan penelitian untuk mempermudah toko dalam mengetahui jumlah persediaan barang, memberikan informasi yang lebih cepat, tepat dan akurat bagi pengguna sistem ini, serta sistem ini dapat menggantikan proses pengolahan data manual menjadi terkomputerisasi nantinya.

Manfaat dibuatnya sistem ini untuk mempermudah dan mempercepat dalam mengetahui jumlah pembelian sebuah barang pada suatu toko retail, mempermudah dan mempercepat dalam mengetahui jumlah penjualan sebuah barang pada suatu toko retail, mempermudah dan mempercepat suatu toko retail untuk mengetahui penghitungan jumlah biaya pengeluaran dan pendapatan tokonya.

Dengan menggunakan aplikasi Microsoft Visual Basic 6.0 dan didukung oleh Microsoft Access sebagai database menjadikan sistem informasi pembelian dan penjualan ini user friendly dengan tampilan yang dinamis.

Kata kunci : Data pembelian, persediaan barang, visual basic, microsoft access.

Page 2: ABSTRAK - skripsi.narotama.ac.idskripsi.narotama.ac.id/files/04205005-NOVI ARIMURTI DK.pdfbarang pada suatu toko retail, mempermudah dan mempercepat suatu toko retail untuk mengetahui

http://narotama.ac.id

http://narotama.ac.id

SISTEM INFORMASI PEMBELIAN DAN PENJUALAN BARANG RETAIL

UNTUK STUDI KASUS PADA TOKO GDDW

Oleh : Novi Arimurti Dyah KPembimbing I : Ir. Theresia Widi Siswanti

Pembimbing II : Tubagus Purworusmiardi, S.Kom

ABSTRACT

The focus of this research is how an information system purchases and sales which is a special program designed to manage the purchase and sales data including items such as data and supplier data that is useful to support the development of the store. The goal is to simplify store in knowing the amount of inventory, providing faster, precise and accurate for the user of this system, and this system could replace manual data processing will be computerized. The benefits of this system is made to simplify and speed up in knowing the number of purchase an item at a retail store, simplify and accelerate in knowing the number of sales of goods at a retail store, simplify and speed up retail stores to find out the cost calculations and store revenue. By using Microsoft Visual Basic 6.0 applications and supported by Microsoft Access as database information system makes the buying and selling user-friendly with a dynamic display.

Keywords : purchasing data, inventory, visual basic, microsoft access.

Page 3: ABSTRAK - skripsi.narotama.ac.idskripsi.narotama.ac.id/files/04205005-NOVI ARIMURTI DK.pdfbarang pada suatu toko retail, mempermudah dan mempercepat suatu toko retail untuk mengetahui

http://narotama.ac.id

http://narotama.ac.id

KATA PENGANTAR

Puji syukur penulis panjatkan kepada Allah Subhanahu Wa Ta’ala Jallah

Jalyutu Jaljalah atas segala rahmat yang telah dilimpahkan oleh-Nya sehingga

pada akhirnya penulis dapat menyelesaikan skripsi ini.

Skripsi ini disusun dengan tujuan memenuhi syarat untuk memperoleh

gelar Sarjana Komputer di Universitas Narotama Surabaya.

Pengarahan, bimbingan, dan dukungan dari semua pihak merupakan faktor

yang sangat membantu penulis dalam menyelesaikan karya ini, maka dari itu

dalam kesempatan ini, penulis ingin mengucapkan terima kasih kepada :

1. Kedua orang tua penulis, Bapak dan Ibuku yang telah memberikan dukungan

semangat, material, moril, dan spiritual untuk keberhasilan dan kesuksesan

penulis.

2. Ibu Ir. Hj. Rr. Iswachyudi Dhanuari DS, selaku Rektor Universitas Narotama

yang telah memberikan kesempatan pada penulis untuk menyelesaikan Tugas

Akhir ini.

3. Bapak Ir. Tony Hartono Bagio, MT, MM. Selaku Dekan Fakultas Ilmu

Komputer Universitas Narotama Surabaya.

4. Bapak Cahyo Darujati, ST, MT. Selaku Prodi Sistem Informasi Fakultas Ilmu

Komputer Universitas Narotama Surabaya.

5. Ibu Ir. Theresia Widi Siswanti, selaku dosen pembimbing yang telah

memberikan arahan dan bimbingannya guna menyelesaikan tugas akhir ini.

Page 4: ABSTRAK - skripsi.narotama.ac.idskripsi.narotama.ac.id/files/04205005-NOVI ARIMURTI DK.pdfbarang pada suatu toko retail, mempermudah dan mempercepat suatu toko retail untuk mengetahui

http://narotama.ac.id

http://narotama.ac.id

6. Bapak Tubagus Purwo, SKom. Selaku dosen pembimbing yang telah

memberikan arahan dan bimbingannya guna menyelesaikan tugas akhir ini.

7. QK dan Izzey (alm) tercinta dan tersayang yang telah memberikan dukungan

semangat, material, moril, dan spiritual untuk keberhasilan dan kesuksesan

penulis.

8. Maz e, yang selalu ada saat penulis lagi tinggi atau jatuh. Thank’s buat

dukungan, semangat dan doanya buat ”adek”. ( Tak enteni janjine... )

9. Semua teman-teman Universitas Narotama yang tidak dapat penulis sebutkan

satu persatu. Seluruh Staff Tata Usaha Fakultas Ilmu Komputer Universitas

Narotama Surabaya atas segala kelancaran administrasi selama masa studi

penulis.

Akhir kata penulis menyadari bahwa skripsi ini masih jauh dari sempurna,

oleh karena itu penulis sangat mengharapkan kritik dan saran yang bersifat

membangun dari para pembaca khususnya bagi rekan-rekan mahasiswa.

Surabaya, April 2011

Penulis,

Page 5: ABSTRAK - skripsi.narotama.ac.idskripsi.narotama.ac.id/files/04205005-NOVI ARIMURTI DK.pdfbarang pada suatu toko retail, mempermudah dan mempercepat suatu toko retail untuk mengetahui

http://narotama.ac.id

http://narotama.ac.id

Daftar Isi

Halaman

HALAMAN JUDUL

LEMBAR PERSETUJUAN

LEMBAR PENGESAHAN

SURAT PERNYATAAN

ABSTRAK ................................................................................................... i

ABSTRACT ................................................................................................. ii

KATA PENGANTAR ................................................................................. iii

DAFTAR ISI ................................................................................................ v

DAFTAR TABEL ........................................................................................ ix

DAFTAR GAMBAR ................................................................................... x

BAB I PENDAHULUAN ........................................................................ 1

1.1 LATAR BELAKANG ......................................................... 1

1.2 PERUMUSAN MASALAH ................................................ 2

1.3 BATASAN MASALAH ...................................................... 2

1.4 TUJUAN ............................................................................... 2

1.5 MANFAAT PENELITIAN .................................................. 3

1.6 METODE PENELITIAN ..................................................... 3

1.7 SISTEMATIKA PENULISAN ............................................ 4

BAB II LANDASAN TEORI .................................................................... 6

2.1 LANDASAN TEORI TENTANG PERMASALAHAN ..... 6

Page 6: ABSTRAK - skripsi.narotama.ac.idskripsi.narotama.ac.id/files/04205005-NOVI ARIMURTI DK.pdfbarang pada suatu toko retail, mempermudah dan mempercepat suatu toko retail untuk mengetahui

http://narotama.ac.id

http://narotama.ac.id

2.1.1 Sistem Informasi Pembelian dan Penjualan ............. 6

2.1.2 Definisi Retail .......................................................... 7

2.2 LANDASAN TEORI TENTANG ILMU YANG TERKAIT 7

2.2 1 Sistem ....................................................................... 7

2.2.1.1 Elemen Sistem ........................................... 8

2.2.2 Informasi .................................................................. 9

2.2.3 Sistem Informasi ...................................................... 10

2.2.3.1 Komponen Sistem Informasi .................... 11

2.2.4 Basis Data ................................................................. 14

2.2.4.1 Komponen Basis Data ............................... 14

2.2.5 Visual Basic ............................................................. 16

2.2.5.1 Konsep Dasar Visual Basic ....................... 17

2.2.6 Diagram Aliran Dokumen ........................................ 18

2.2.7 Data Flow Diagram .................................................. 19

2.2.7.1 Konsep Dasar ............................................ 19

2.2.7.2 Komponen-komponen DFD ...................... 20

2.2.8 Entity Relationship Diagram ( ER-Diagram)............ 23

2.2.9 Microsoft Access ...................................................... 25

BAB III ANALISA DAN PERANCANGAN SISTEM ............................. 27

3.1 PERANCANGAN SISTEM ................................................ 27

3.1.1 Dokumen Flow ......................................................... 28

3.1.1.1 Dokumen Flow Pembelian Barang ........... 28

3.1.1.2 Dokumen Flow Penjualan Barang ............ 29

Page 7: ABSTRAK - skripsi.narotama.ac.idskripsi.narotama.ac.id/files/04205005-NOVI ARIMURTI DK.pdfbarang pada suatu toko retail, mempermudah dan mempercepat suatu toko retail untuk mengetahui

http://narotama.ac.id

http://narotama.ac.id

3.1.2 Diagram Berjenjang ................................................. 31

3.1.3 Data Flow Diagram (DFD) ....................................... 31

3.1.3.1 DFD Konteks ............................................ 32

3.1.3.2 DFD Level 0............................................... 32

3.1.3.3 DFD Level 1 .............................................. 34

3.1.3.3.1 DFD Level 1 Proses Data Master ..... 34

3.1.3.3.2 DFD Level 1 Proses Transaksi ......... 34

3.1.3.3.3 DFD Level 1 Proses Laporan ........... 36

3.2 ER – DIAGRAM ........................................................... 37

3.2.1 CDM (Conceptual Data Model) ............................... 37

3.2.2 PDM (Physical Data Model) .................................... 37

3.3 STRUKTUR FISIK DATABASE ........................................ 38

3.3.1 Tabel Kasir ........................................................... 38

3.3.2 Tabel Barang ........................................................... 39

3.3.3 Tabel Suplier ........................................................... 39

3.3.4 Tabel Pembelian ....................................................... 40

3.3.5 Tabel Penjualan ........................................................ 40

3.3.6 Tabel Detail Beli ...................................................... 41

3.3.7 Tabel Detail Jual ...................................................... 41

BAB IV IMPLEMENTASI ………. .. ........................................................ 42

4.1 DESAIN TAMPILAN PROGRAM ..................................... 42

4.2 PENERAPAN APLIKASI ................................................... 43

4.2.1 Menu Login ........................................................... 43

Page 8: ABSTRAK - skripsi.narotama.ac.idskripsi.narotama.ac.id/files/04205005-NOVI ARIMURTI DK.pdfbarang pada suatu toko retail, mempermudah dan mempercepat suatu toko retail untuk mengetahui

http://narotama.ac.id

http://narotama.ac.id

4.2.2 Menu Utama ........................................................... 43

4.2.3 Menu File ........................................................... 44

4.2.3.1 Sub Menu Kasir ........................................ 44

4.2.3.2 Sub Menu Barang ...................................... 45

4.2.3.3 Sub Menu Suplier....................................... 46

4.2.4 Menu Transaksi ........................................................ 47

4.2.4.1 Sub Menu Pembelian ................................ 47

4.2.4.2 Sub Menu Penjualan ................................. 47

4.2.5 Menu Laporan .......................................................... 49

4.2.5.1 Sub Menu Data Barang .............................. 49

4.2.5.2 Sub Menu Laporan Pembelian .................. 49

4.2.5.3 Sub Menu Laporan Penjualan ................... 50

4.2.6 Menu Hystori ........................................................... 50

4.2.6.1 Sub Menu Pembelian ................................ 51

4.2.6.2 Sub Menu Penjualan ................................. 51

4.2.7 Menu Keluar ........................................................... 52

BAB V KESIMPULAN DAN SARAN ..................................................... 53

5.1 KESIMPULAN ......... .......................................................... 53

5.2 SARAN ............... ................................................................. 53

DAFTAR PUSTAKA .................................. ................................................ 54

LAMPIRAN

Page 9: ABSTRAK - skripsi.narotama.ac.idskripsi.narotama.ac.id/files/04205005-NOVI ARIMURTI DK.pdfbarang pada suatu toko retail, mempermudah dan mempercepat suatu toko retail untuk mengetahui

http://narotama.ac.id

http://narotama.ac.id

BAB I

PENDAHULUAN

1.1. Latar Belakang

Dalam era informasi pada masa sekarang ini dimana Ilmu Pengetahuan

dan Teknologi (IPTEK) berkembang dengan sangat pesat menyebabkan perlu

diadakannya penyesuaian terhadap aktifitas bekerja dan semua kegiatan dalam

kehidupan sehari-hari agar dapat menghasilkan informasi yang lebih cepat dan

tepat. Adanya penggunaan sistem komputerisasi akan sangat membantu kita

untuk mempermudah dalam memperoleh informasi maupun mengolah data.

Dengan adanya sistem komputerisasi maka kegiatan yang dulunya dikerjakan

secara manual kini dapat dikerjakan secara otomatis sehingga akan

mempermudah dalam pengerjaannya dan hasil yang didapat pun akan lebih

cepat.

Dalam perkembangannya sebuah toko retail berbentuk konvensional

yang dulu dalam setiap pengolahan data pembelian dan penjualan

pengerjaannya masih menggunakan metode manual sehingga mempersulit toko

untuk mengetahui seberapa jauh kemajuan tokonya, kini dengan adanya

kemajuan teknologi informasi yang pesat diharapkan sebuah toko retail

konvensional dapat membuat sistem yang nantinya dapat membantu dalam

menghitung jumlah pembelian dan penjualannya sehingga toko retail

konvensional juga akan dapat mengetahui dengan cepat penghitungan jumlah

biaya pengeluaran dan pendapatan yang didapat dengan demikian maka toko

Page 10: ABSTRAK - skripsi.narotama.ac.idskripsi.narotama.ac.id/files/04205005-NOVI ARIMURTI DK.pdfbarang pada suatu toko retail, mempermudah dan mempercepat suatu toko retail untuk mengetahui

http://narotama.ac.id

http://narotama.ac.id

retail juga akan dapat mengetahui perkembangan kemajuan tokonya dengan

mudah dan efisien..

1.2. Perumusan Masalah

Berdasarkan latar belakang masalah yang telah diuraikan diatas, maka

dapat dirumuskan bahwa masalah yang melatar belakangi penyusunan tugas

akhir ini adalah :

1. Bagaimana sistem mengolah dan menghasilkan informasi tentang data

pembelian dan penjualan barang.

2. Bagaimana sistem mengolah dan menghasilkan informasi tentang laporan

pembelian dan laporan penjualan.

1.3 Batasan Masalah

Agar pembahasan dalam tugas akhir ini tidak sampai meluas dan lebih

terarah maka penulis membuat batasan masalahnya yaitu sebagai berikut :

1. Sistem Informasi Pembelian dan Penjualan ini khusus dibuat untuk Toko

GDDW

2. Sistem informasi ini mengolah data pembelian dan penjualan barang secara

tunai.

3. Sistem ini tidak membahas masalah retur barang.

1.4. Tujuan

Tujuan yang ingin dicapai dalam perancangan dan pembuatan sistem

informasi ini adalah sebagai berikut :

Page 11: ABSTRAK - skripsi.narotama.ac.idskripsi.narotama.ac.id/files/04205005-NOVI ARIMURTI DK.pdfbarang pada suatu toko retail, mempermudah dan mempercepat suatu toko retail untuk mengetahui

http://narotama.ac.id

http://narotama.ac.id

1. Diharapkan dapat membantu mempermudah dalam mengetahui jumlah

persediaan barang di toko.

2. Sistem diharapkan nantinya dapat menggantikan proses pengolahan data

manual menjadi terkomputerisasi.

Dalam sistem ini diharapkan nantinya dapat membantu sebuah toko

retail untuk mengetahui sejauh mana perkembangan yang sudah dicapai oleh

toko retail tersebut sehingga dapat membantu sebuah toko retail untuk

mengambil sebuah keputusan tentang tindakan apa yang terbaik yang harus

dilakukan untuk memajukan tokonya.

1.5 Manfaat Penelitian

Manfaat dari dibuatnya sistem ini adalah :

1. Mempermudah dan mempercepat dalam mengetahui jumlah pembelian

sebuah barang pada suatu toko retail

2. Mempermudah dan mempercepat dalam mengetahui jumlah penjualan

sebuah barang pada suatu toko retail

3. Mempermudah dan mempercepat suatu toko retail untuk mengetahui

penghitungan jumlah biaya pengeluaran dan pendapatan tokonya

1.6. Metode Penelitian

Metode yang digunakan dalam pembuatan tugas akhir ini adalah

1. Studi Literatur

Page 12: ABSTRAK - skripsi.narotama.ac.idskripsi.narotama.ac.id/files/04205005-NOVI ARIMURTI DK.pdfbarang pada suatu toko retail, mempermudah dan mempercepat suatu toko retail untuk mengetahui

http://narotama.ac.id

http://narotama.ac.id

Studi literatur ini mencakup studi pustaka dan studi elektronik

dengan mempelajari buku-buku yang berkaitan dengan materi dan

menggunakan media internet untuk mencari beberapa sumber yang

berhubungan dengan meteri-materi yang berkaitan dengan permasalahan

yang ada.

2. Tes dan Analisis Sistem

Dari aplikasi yang telah dibuat tersebut akan dilakukan percobaan

dengan tujuan mengetahui dan menganalisis hasil perancangan sistem.

Jika tes dan analisis berjalan dengan lancar maka program ini akan

dilanjutkan untuk diadakan uji coba yang lebih matang.

3. Penyusunan Laporan

Dari hasil software aplikasi yang telah dibuat kemudian dilakukan

pembuatan laporan. Laporan dilakukan untuk mengetahui jumlah

pembelian dan penjualan barang serta penghitungan biaya pengeluaran

dan pendapatan yang diperoleh oleh toko retail. mulai dari angan-angan

penulis sampai dengan keberhasilan penulis membuat sebuah program

penghitungan pembelian dan penjualan barang pada sebuah toko.

1.7. Sistematika Penulisan

Untuk mempermudah dalam penulisan tugas akhir ini penulis

membuat sistematika pembahasan yang terdiri dari beberapa bab sebagai

berikut :

Bab I : Pendahuluan

Page 13: ABSTRAK - skripsi.narotama.ac.idskripsi.narotama.ac.id/files/04205005-NOVI ARIMURTI DK.pdfbarang pada suatu toko retail, mempermudah dan mempercepat suatu toko retail untuk mengetahui

http://narotama.ac.id

http://narotama.ac.id

Berisi tentang latar belakang, rumusan masalah, batasan masalah,

tujuan dan manfaat.

Bab II : Landasan Teori

Berisi tentang teori-teori pendukung dari tugas akhir yang diambil

dari beberapa buku dan situs-situs yang berhubungan dengan

program penjualan dan pengiriman barang sembako, pengenalan

bahasa pemrograman Visual. Basic 6.0, Microsoft Access

Bab III : Analisis dan Perancangan Sistem

Berisi pembahasan metodologi dan perancangan dari sistem yang

meliputi analisis perancangan sistem informasi.

Bab IV : Implementasi

Berisi pembahasan yang berisi tentang proses dari software yang

telah dirancang dan direncanakan sebelumnya serta menjelaskan

tampilan dan keterangan mengenai implementasi program yang

telah dibuat.

Bab V : Penutup

Berisi tentang kesimpulan yang dapat diambil dan saran yang

membangun guna pengembangan sistem selanjutnya.

Daftar Pustaka

Berisikan referensi dari teori – teori yang diambil dari beberapa

buku dan situs-situs di internet.