ASROT.POM.GO.ID/ASROT ASROT 2.1 PENGEMBANGAN A S R O T
ASROT.POM.GO.ID/ASROT
ASROT 2.1
PENGEMBANGAN
A S R O T
Pengembangan Asrot
ASROT 2.0 ---- asrot.pom.go.id/asrot
ASROT REDESIGN ASROT 2.0
PENGEMBANGAN
ASROT 2.1
Apa Itu ASROT ?
ASROT 2.0 ---- asrot.pom.go.id/asrot
ASROT bisa disebut Sistem Aplikasi, yang digunakan sebagai media atau alat buat pendaftaran produk OT dan SK secara elektronik atau online.
ASROT dapat diakses melalui browser dengan alamat asrot.pom.go.id
Fitur Asrot
AKUN
DAFTAR BARU
DAFTAR ULANG
DAFTAR VARIASI
DAFTAR EKSPOR
AKUN : Email Perusahaan Izin Industri / Legalitas Perusahaan Surat Kuasa PRODUK : Persyaratan Pendaftaran sesuai dengan peraturan produk
Daftar Akun / Membuat Login
Perusahaan User Perusahaan
Pendaftaran Produk (Daftar Baru,
Daftar Ulang, Daftar Variasi dan
Daftar Ekspor) NIE dan SK
Penggunaan ASROT
TAHAPAN ASROT
YANG DIBUTUHKAN ASROT
AKUN :
Data Perusahaan
Data Pabrik
Data Sediaan
PRODUK :
Data Produk (Identritas, Klaim,
Komposisi, dll)
Upload File Persyaratan (Sesuai
dengan peraturan masing – masing)
Data Pembayaran / SPB (Tarif sesuai
dengan Peraturan PNBP PP 32 Tahun
2017
Penggunaan ASROT
KOMPONEN MINIMAL ASROT
DO
KU
MEN
PEN
DA
FTA
RA
N A
KU
N
Persyaratan Dokumen Akun ? Dokumen yang harus diunggah/diupload dan dokumen yang harus diserahkan ke loket / dikirim via pos. Jenis Lokal Impor
Unggah/ upload
• Izin Industri
• Sertifikat Cara Pembuatan yg Baik jika ada
• NPWP
• Surat Kuasa Bermaterai sebagai Penanggung Jawab Akun
• NPWP
• API/ IT / NIB
• Surat Kuasa Bermaterai sebagai Penanggung Jawab Akun
Hardcopy
• Izin Industri (fotokopi) • SIUP / NIB
• Sertifikat Cara Pembuatan yg Baik jika ada / Rekomendasi Pemenuhan CPOTB
• API/ IT / NIB
• Berita Acara Hasil Pemeriksaan • Berita Acara Hasil Pemeriksaan untuk importir baru
• NPWP (fotokopi) • NPWP (fotokopi)
• Surat Kuasa Bermaterai sebagai Penanggung Jawab Akun
Surat Kuasa Bermaterai sebagai Penanggung Jawab Akun
• Akta Notaris Pendirian Perusahaan Akta Notaris Pendirian Perusahaan
• Surat Persetujuan Fasber Obat dan OT/ SM (untuk industri farmasi)
Alur Proses Pendaftaran Akun
Pendaftar Mengisi formulir registrasi
pendaftaran akun via online
Notifikasi e-mail untuk melampirkan dokumen
hardcopy (Loket BPOM/ via POS)
Verifikasi data oleh BPOM
User ID and Password**
via email
OK
NO
Data untuk
diperbaiki
Untuk Menu Daftar
- Daftar Baru Akun
Untuk Perbaikan Data
- Daftar Ulang Akun
Informasi Pendaftaran
- Via Email
User ID dan Password
- Digunakan untuk
pendaftaran produk
Informasi Pendaftaran
- Via Email
Redesign Asrot
ASROT 2.0 ---- asrot.pom.go.id/asrot
Apakah yang dimaksut dengan ....?
REDESIGN ASROT 2.0
Perubahan Asrot Lama ke Asrot Baru
Design aplikasi
Histori pendaftaran perusahaan dan produk
Pendaftaran: 1. Akun Perusahaan harus di-update
2. Produk Baru OT Low Risk
3. Produk baru OT & SK highrisk (alur baru dengan HPR)
4. Pendaftaran ulang
5. Pendaftaran variasi minor & mayor
6. Pendaftaran produk khusus ekspor
7. Pendaftaran bahan baku
8. Pembatalan produk
9. E-Payment / Simponi
Paperless
Untuk perusahaan yang telah memiliki AKUN PERUSAHAAN. Pastikan data perusahaan di Asrot lama sudah benar dan sudah aktif sebelum Migrasi, yang meliputi : - status akun, pabrik dan sediaan
harus aktif - Uploadan data pendukung jg sesuai
Untuk Perusahaan yang belum memiliki AKUN PERUSAHAAN
Apa Yang harus dilakukan ?
MIGRASI DATA
DAFTAR AKUN BARU
Tatacara MIGRASI Asrot .. (1)
Klik disini untuk lanjut
Tatacara MIGRASI Asrot .. (2) Pada Halaman ini anda akan diminta untuk mengupdate Data Perusahaan
Klik disini untuk lanjut
Pilih salah satu jika file lebih dari
satu
Pilih salah satu jika file lebih dari
satu
Tatacara MIGRASI Asrot .. (3)
Klik disini untuk lanjut
Pilih salah satu jika file lebih
dari satu
Pada Halaman ini anda akan diminta untuk mengupdate Data Pabrik & Sediaan
Tatacara MIGRASI Asrot .. (4) • Apabila Semua data sudah berhasil dipindahkan maka Migrasi yang
Saudara lakukan BERHASIL.
• Saudara dapat mengajukan pendaftaran produk
• Apabila terdapat data Migrasi yang BELUM terpindahkan maka halaman
awal tetap menjadi halaman migrasi asrot
• Saudara tidak bisa mendaftarkan produk apabila masih ada data yg
belum berhasil dipindahkan.
• Apabila terdapat data yang salah, harap dilakukan pengecekan kembali
data Saudara di ASROT lama dan update ulang di ASROT lama, setelah
itu akses dan migrasi kembali di ASROT baru.
• Data Pabrik dan Data sediaan harus terlebih dahulu disetujui apabila
akan melakukan pendaftaran apapun.
• Untuk bantuan atau info lebih lanjut, Saudara dapat menghubungi Pihak
IT – ASROT selama waktu pelayanan public, yaitu:
Gedung Pelayanan Publik Lantai 2
Badan POM RI
Jl. Percetakan Negara No. 23, Jakarta Pusat, DKI Jakarta
Senin – Rabu/ 09.00 – 16.00 WIB
CATATAN
Permasalahan Asrot 2.0
1. Akun perusahaan yang belum ada di asrot baru? - status akun perusahaan di asrot lama belum disetujui - pendaftar belum melakukan migrasi data perusahaan dengan mengklik seperti gambar
2. Pada saat daftar ulang, pabrik tidak muncul ?
- Status pabrik belum disetujui silahkan cek status di data pabrik
- Data Produk dan Pabrik belum dilink kan, silahkan hubungi BPOM untuk
mengelink kan
3. Data produk yang tidak ada di asrot baru baik daftar ulang, variasi?
- di cek terlebih dahulu diasrot lama apakah status nya sudah SK diambil
- jika produk di asrot lama statusnya bukan SK diambil tidak bisa melakukan migrasi ke
asrot baru
4. Tidak bisa melakukan upload dokumen perusahaan, pabrik, produk ?
- Dicek terlebih dahulu status perusahaan, pabrik dan produk
- jika status perusahaan dan pabrik “AKTIF” pendaftar baru bisa melakukan upload
- Jika produk status ada di “PENDAFTAR” maka baru bisa upload dokumen
Permasalahan Asrot 2.0
1. Proses Pembayaran SPB? - setelah bayar tidak otomatis terupdate status - pas proses generate billing gagal
2. Penambahan Bahan baku baru?
- Tidak ada status tracking penambahan bahan baku
- Tidak ada notifikasi penambahan bahan baku
Asrot 2.1
ASROT 2.1 ---- asrot.pom.go.id/asrot
Ada apa dengan Asrot 2.1...?
Penerapan Full 2D Barcode & TTE (Full Paperless)
Pendaftaran Produk Clustering (OTSK Bahan Tertentu dan Kombinasi)
Integrasi dengan Sistem OSS (NIB)
Fitur Chating dan Geotaging
PENGENALAN FITUR APLIKASI
Untuk Login / Masuk
Untuk Daftar Akun
Untuk Menu Informasi
User ID dan
Password yang
digunakan
adalah sama
dengan yang
digunakan pada
system ASROT
lama
Apabila tidak
bisa login maka
status Akun di
ASROT lama
belum disetujui
atau User ID
dan Password
belum aktif
2. PENDAFTARAN AKUN PERUSAHAAN
HANYA untuk
PERUSAHAAN
BARU YANG
BELUM memiliki
akun perusahaan
Tata Cara pengisian dapat
dilihat pada user manual
Dipastikan di OSS sudah
dipilih layanan BPOM
4. Informasi
Brosur, check list registrasi
Materi Coaching Clinic, Sosialisasi
Tata cara registrasi akun dan produk secara on line
Pertanyaan yang paling sering ditanyakan
Surat Edaran terkait Registrasi OTSK
Peraturan terkait pendaftaran
5. Berita
Fitur Aplikasi Setelah Login ... (1)
• Notifikasi baru adalah menu untuk membantu
perusahaan untuk mengetahui adanya hasil
evaluasi terbaru.
• Untuk mengetahui detail informasi, dapat diklik.
Fitur Aplikasi Setelah Login ... (2)
Jenis Registrasi Produk :
Daftar Dokumen dan Status Registrasi
Menu registrasi
bahan baku baru Fitur sedang proses
penyempurnaan
Fitur Chating
Fitur Aplikasi Setelah Login ... (3)
Status Keterangan
Draft data produk yang belum dikirimkan/ diproses ke Badan
POM
Draft Variasi
Importir
data importer yang belum dikirimkan/ diproses ke Badan
POM Proses pengembangan
Terkirim data produk yg telah diajukan & diproses di Badan POM
Disetujui data produk yang telah disetujui permohonan registrasinya
Ditolak • Data produk yang ditolak permohonan registrasinya baik
sebagai Hasil Pra Registrasi (HPR) maupun registrasi.
• Untuk hasil HPR, dapat di print secara mandiri oleh
perusahaan.
Print SPB Pra Reg/ Reg
Fitur Baru Asrot 2.1 (2D Barcode dan TTE)
Dapat discan melalui aplikasi mobile bpom
Dapat diklik untuk melihat keasliannya
Fitur Baru Asrot 2.1 (Mobile BPOM dan TTE)
Fitur Baru Asrot 2.1 (SK Variasi TTE)
Untuk Penjelasan Lebih Lanjut Silahkan Konsultasi IT
ASROT.POM.GO.ID/ASROT
ASROT 2.0
TERIMA KASIH