Top Banner
ASROT.POM.GO.ID/ASROT ASROT 2.1 PENGEMBANGAN A S R O T
33

A S R PENGEMBANGAN O T - bikinpabrik.id · PENGEMBANGAN A S R O T . Pengembangan Asrot ASROT 2.0 ---- asrot.pom.go.id/asrot ASROT REDESIGN ASROT 2.0 PENGEMBANGAN ASROT 2.1 . Apa Itu

Oct 18, 2020

Download

Documents

dariahiddleston
Welcome message from author
This document is posted to help you gain knowledge. Please leave a comment to let me know what you think about it! Share it to your friends and learn new things together.
Transcript
Page 1: A S R PENGEMBANGAN O T - bikinpabrik.id · PENGEMBANGAN A S R O T . Pengembangan Asrot ASROT 2.0 ---- asrot.pom.go.id/asrot ASROT REDESIGN ASROT 2.0 PENGEMBANGAN ASROT 2.1 . Apa Itu

ASROT.POM.GO.ID/ASROT

ASROT 2.1

PENGEMBANGAN

A S R O T

Page 2: A S R PENGEMBANGAN O T - bikinpabrik.id · PENGEMBANGAN A S R O T . Pengembangan Asrot ASROT 2.0 ---- asrot.pom.go.id/asrot ASROT REDESIGN ASROT 2.0 PENGEMBANGAN ASROT 2.1 . Apa Itu

Pengembangan Asrot

ASROT 2.0 ---- asrot.pom.go.id/asrot

ASROT REDESIGN ASROT 2.0

PENGEMBANGAN

ASROT 2.1

Page 3: A S R PENGEMBANGAN O T - bikinpabrik.id · PENGEMBANGAN A S R O T . Pengembangan Asrot ASROT 2.0 ---- asrot.pom.go.id/asrot ASROT REDESIGN ASROT 2.0 PENGEMBANGAN ASROT 2.1 . Apa Itu

Apa Itu ASROT ?

ASROT 2.0 ---- asrot.pom.go.id/asrot

ASROT bisa disebut Sistem Aplikasi, yang digunakan sebagai media atau alat buat pendaftaran produk OT dan SK secara elektronik atau online.

ASROT dapat diakses melalui browser dengan alamat asrot.pom.go.id

Page 4: A S R PENGEMBANGAN O T - bikinpabrik.id · PENGEMBANGAN A S R O T . Pengembangan Asrot ASROT 2.0 ---- asrot.pom.go.id/asrot ASROT REDESIGN ASROT 2.0 PENGEMBANGAN ASROT 2.1 . Apa Itu

Fitur Asrot

AKUN

DAFTAR BARU

DAFTAR ULANG

DAFTAR VARIASI

DAFTAR EKSPOR

Page 5: A S R PENGEMBANGAN O T - bikinpabrik.id · PENGEMBANGAN A S R O T . Pengembangan Asrot ASROT 2.0 ---- asrot.pom.go.id/asrot ASROT REDESIGN ASROT 2.0 PENGEMBANGAN ASROT 2.1 . Apa Itu

AKUN : Email Perusahaan Izin Industri / Legalitas Perusahaan Surat Kuasa PRODUK : Persyaratan Pendaftaran sesuai dengan peraturan produk

Daftar Akun / Membuat Login

Perusahaan User Perusahaan

Pendaftaran Produk (Daftar Baru,

Daftar Ulang, Daftar Variasi dan

Daftar Ekspor) NIE dan SK

Penggunaan ASROT

TAHAPAN ASROT

YANG DIBUTUHKAN ASROT

Page 6: A S R PENGEMBANGAN O T - bikinpabrik.id · PENGEMBANGAN A S R O T . Pengembangan Asrot ASROT 2.0 ---- asrot.pom.go.id/asrot ASROT REDESIGN ASROT 2.0 PENGEMBANGAN ASROT 2.1 . Apa Itu

AKUN :

Data Perusahaan

Data Pabrik

Data Sediaan

PRODUK :

Data Produk (Identritas, Klaim,

Komposisi, dll)

Upload File Persyaratan (Sesuai

dengan peraturan masing – masing)

Data Pembayaran / SPB (Tarif sesuai

dengan Peraturan PNBP PP 32 Tahun

2017

Penggunaan ASROT

KOMPONEN MINIMAL ASROT

Page 7: A S R PENGEMBANGAN O T - bikinpabrik.id · PENGEMBANGAN A S R O T . Pengembangan Asrot ASROT 2.0 ---- asrot.pom.go.id/asrot ASROT REDESIGN ASROT 2.0 PENGEMBANGAN ASROT 2.1 . Apa Itu

DO

KU

MEN

PEN

DA

FTA

RA

N A

KU

N

Persyaratan Dokumen Akun ? Dokumen yang harus diunggah/diupload dan dokumen yang harus diserahkan ke loket / dikirim via pos. Jenis Lokal Impor

Unggah/ upload

• Izin Industri

• Sertifikat Cara Pembuatan yg Baik jika ada

• NPWP

• Surat Kuasa Bermaterai sebagai Penanggung Jawab Akun

• NPWP

• API/ IT / NIB

• Surat Kuasa Bermaterai sebagai Penanggung Jawab Akun

Hardcopy

• Izin Industri (fotokopi) • SIUP / NIB

• Sertifikat Cara Pembuatan yg Baik jika ada / Rekomendasi Pemenuhan CPOTB

• API/ IT / NIB

• Berita Acara Hasil Pemeriksaan • Berita Acara Hasil Pemeriksaan untuk importir baru

• NPWP (fotokopi) • NPWP (fotokopi)

• Surat Kuasa Bermaterai sebagai Penanggung Jawab Akun

Surat Kuasa Bermaterai sebagai Penanggung Jawab Akun

• Akta Notaris Pendirian Perusahaan Akta Notaris Pendirian Perusahaan

• Surat Persetujuan Fasber Obat dan OT/ SM (untuk industri farmasi)

Page 8: A S R PENGEMBANGAN O T - bikinpabrik.id · PENGEMBANGAN A S R O T . Pengembangan Asrot ASROT 2.0 ---- asrot.pom.go.id/asrot ASROT REDESIGN ASROT 2.0 PENGEMBANGAN ASROT 2.1 . Apa Itu

Alur Proses Pendaftaran Akun

Pendaftar Mengisi formulir registrasi

pendaftaran akun via online

Notifikasi e-mail untuk melampirkan dokumen

hardcopy (Loket BPOM/ via POS)

Verifikasi data oleh BPOM

User ID and Password**

via email

OK

NO

Data untuk

diperbaiki

Untuk Menu Daftar

- Daftar Baru Akun

Untuk Perbaikan Data

- Daftar Ulang Akun

Informasi Pendaftaran

- Via Email

User ID dan Password

- Digunakan untuk

pendaftaran produk

Informasi Pendaftaran

- Via Email

Page 9: A S R PENGEMBANGAN O T - bikinpabrik.id · PENGEMBANGAN A S R O T . Pengembangan Asrot ASROT 2.0 ---- asrot.pom.go.id/asrot ASROT REDESIGN ASROT 2.0 PENGEMBANGAN ASROT 2.1 . Apa Itu

Redesign Asrot

ASROT 2.0 ---- asrot.pom.go.id/asrot

Page 10: A S R PENGEMBANGAN O T - bikinpabrik.id · PENGEMBANGAN A S R O T . Pengembangan Asrot ASROT 2.0 ---- asrot.pom.go.id/asrot ASROT REDESIGN ASROT 2.0 PENGEMBANGAN ASROT 2.1 . Apa Itu

Apakah yang dimaksut dengan ....?

REDESIGN ASROT 2.0

Page 11: A S R PENGEMBANGAN O T - bikinpabrik.id · PENGEMBANGAN A S R O T . Pengembangan Asrot ASROT 2.0 ---- asrot.pom.go.id/asrot ASROT REDESIGN ASROT 2.0 PENGEMBANGAN ASROT 2.1 . Apa Itu

Perubahan Asrot Lama ke Asrot Baru

Design aplikasi

Histori pendaftaran perusahaan dan produk

Pendaftaran: 1. Akun Perusahaan harus di-update

2. Produk Baru OT Low Risk

3. Produk baru OT & SK highrisk (alur baru dengan HPR)

4. Pendaftaran ulang

5. Pendaftaran variasi minor & mayor

6. Pendaftaran produk khusus ekspor

7. Pendaftaran bahan baku

8. Pembatalan produk

9. E-Payment / Simponi

Paperless

Page 12: A S R PENGEMBANGAN O T - bikinpabrik.id · PENGEMBANGAN A S R O T . Pengembangan Asrot ASROT 2.0 ---- asrot.pom.go.id/asrot ASROT REDESIGN ASROT 2.0 PENGEMBANGAN ASROT 2.1 . Apa Itu

Untuk perusahaan yang telah memiliki AKUN PERUSAHAAN. Pastikan data perusahaan di Asrot lama sudah benar dan sudah aktif sebelum Migrasi, yang meliputi : - status akun, pabrik dan sediaan

harus aktif - Uploadan data pendukung jg sesuai

Untuk Perusahaan yang belum memiliki AKUN PERUSAHAAN

Apa Yang harus dilakukan ?

MIGRASI DATA

DAFTAR AKUN BARU

Page 13: A S R PENGEMBANGAN O T - bikinpabrik.id · PENGEMBANGAN A S R O T . Pengembangan Asrot ASROT 2.0 ---- asrot.pom.go.id/asrot ASROT REDESIGN ASROT 2.0 PENGEMBANGAN ASROT 2.1 . Apa Itu

Tatacara MIGRASI Asrot .. (1)

Klik disini untuk lanjut

Page 14: A S R PENGEMBANGAN O T - bikinpabrik.id · PENGEMBANGAN A S R O T . Pengembangan Asrot ASROT 2.0 ---- asrot.pom.go.id/asrot ASROT REDESIGN ASROT 2.0 PENGEMBANGAN ASROT 2.1 . Apa Itu

Tatacara MIGRASI Asrot .. (2) Pada Halaman ini anda akan diminta untuk mengupdate Data Perusahaan

Klik disini untuk lanjut

Pilih salah satu jika file lebih dari

satu

Pilih salah satu jika file lebih dari

satu

Page 15: A S R PENGEMBANGAN O T - bikinpabrik.id · PENGEMBANGAN A S R O T . Pengembangan Asrot ASROT 2.0 ---- asrot.pom.go.id/asrot ASROT REDESIGN ASROT 2.0 PENGEMBANGAN ASROT 2.1 . Apa Itu

Tatacara MIGRASI Asrot .. (3)

Klik disini untuk lanjut

Pilih salah satu jika file lebih

dari satu

Pada Halaman ini anda akan diminta untuk mengupdate Data Pabrik & Sediaan

Page 16: A S R PENGEMBANGAN O T - bikinpabrik.id · PENGEMBANGAN A S R O T . Pengembangan Asrot ASROT 2.0 ---- asrot.pom.go.id/asrot ASROT REDESIGN ASROT 2.0 PENGEMBANGAN ASROT 2.1 . Apa Itu

Tatacara MIGRASI Asrot .. (4) • Apabila Semua data sudah berhasil dipindahkan maka Migrasi yang

Saudara lakukan BERHASIL.

• Saudara dapat mengajukan pendaftaran produk

Page 17: A S R PENGEMBANGAN O T - bikinpabrik.id · PENGEMBANGAN A S R O T . Pengembangan Asrot ASROT 2.0 ---- asrot.pom.go.id/asrot ASROT REDESIGN ASROT 2.0 PENGEMBANGAN ASROT 2.1 . Apa Itu

• Apabila terdapat data Migrasi yang BELUM terpindahkan maka halaman

awal tetap menjadi halaman migrasi asrot

• Saudara tidak bisa mendaftarkan produk apabila masih ada data yg

belum berhasil dipindahkan.

• Apabila terdapat data yang salah, harap dilakukan pengecekan kembali

data Saudara di ASROT lama dan update ulang di ASROT lama, setelah

itu akses dan migrasi kembali di ASROT baru.

• Data Pabrik dan Data sediaan harus terlebih dahulu disetujui apabila

akan melakukan pendaftaran apapun.

• Untuk bantuan atau info lebih lanjut, Saudara dapat menghubungi Pihak

IT – ASROT selama waktu pelayanan public, yaitu:

Gedung Pelayanan Publik Lantai 2

Badan POM RI

Jl. Percetakan Negara No. 23, Jakarta Pusat, DKI Jakarta

Senin – Rabu/ 09.00 – 16.00 WIB

CATATAN

Page 18: A S R PENGEMBANGAN O T - bikinpabrik.id · PENGEMBANGAN A S R O T . Pengembangan Asrot ASROT 2.0 ---- asrot.pom.go.id/asrot ASROT REDESIGN ASROT 2.0 PENGEMBANGAN ASROT 2.1 . Apa Itu

Permasalahan Asrot 2.0

1. Akun perusahaan yang belum ada di asrot baru? - status akun perusahaan di asrot lama belum disetujui - pendaftar belum melakukan migrasi data perusahaan dengan mengklik seperti gambar

2. Pada saat daftar ulang, pabrik tidak muncul ?

- Status pabrik belum disetujui silahkan cek status di data pabrik

- Data Produk dan Pabrik belum dilink kan, silahkan hubungi BPOM untuk

mengelink kan

3. Data produk yang tidak ada di asrot baru baik daftar ulang, variasi?

- di cek terlebih dahulu diasrot lama apakah status nya sudah SK diambil

- jika produk di asrot lama statusnya bukan SK diambil tidak bisa melakukan migrasi ke

asrot baru

4. Tidak bisa melakukan upload dokumen perusahaan, pabrik, produk ?

- Dicek terlebih dahulu status perusahaan, pabrik dan produk

- jika status perusahaan dan pabrik “AKTIF” pendaftar baru bisa melakukan upload

- Jika produk status ada di “PENDAFTAR” maka baru bisa upload dokumen

Page 19: A S R PENGEMBANGAN O T - bikinpabrik.id · PENGEMBANGAN A S R O T . Pengembangan Asrot ASROT 2.0 ---- asrot.pom.go.id/asrot ASROT REDESIGN ASROT 2.0 PENGEMBANGAN ASROT 2.1 . Apa Itu

Permasalahan Asrot 2.0

1. Proses Pembayaran SPB? - setelah bayar tidak otomatis terupdate status - pas proses generate billing gagal

2. Penambahan Bahan baku baru?

- Tidak ada status tracking penambahan bahan baku

- Tidak ada notifikasi penambahan bahan baku

Page 20: A S R PENGEMBANGAN O T - bikinpabrik.id · PENGEMBANGAN A S R O T . Pengembangan Asrot ASROT 2.0 ---- asrot.pom.go.id/asrot ASROT REDESIGN ASROT 2.0 PENGEMBANGAN ASROT 2.1 . Apa Itu

Asrot 2.1

ASROT 2.1 ---- asrot.pom.go.id/asrot

Page 21: A S R PENGEMBANGAN O T - bikinpabrik.id · PENGEMBANGAN A S R O T . Pengembangan Asrot ASROT 2.0 ---- asrot.pom.go.id/asrot ASROT REDESIGN ASROT 2.0 PENGEMBANGAN ASROT 2.1 . Apa Itu

Ada apa dengan Asrot 2.1...?

Penerapan Full 2D Barcode & TTE (Full Paperless)

Pendaftaran Produk Clustering (OTSK Bahan Tertentu dan Kombinasi)

Integrasi dengan Sistem OSS (NIB)

Fitur Chating dan Geotaging

Page 22: A S R PENGEMBANGAN O T - bikinpabrik.id · PENGEMBANGAN A S R O T . Pengembangan Asrot ASROT 2.0 ---- asrot.pom.go.id/asrot ASROT REDESIGN ASROT 2.0 PENGEMBANGAN ASROT 2.1 . Apa Itu

PENGENALAN FITUR APLIKASI

Untuk Login / Masuk

Untuk Daftar Akun

Untuk Menu Informasi

Page 23: A S R PENGEMBANGAN O T - bikinpabrik.id · PENGEMBANGAN A S R O T . Pengembangan Asrot ASROT 2.0 ---- asrot.pom.go.id/asrot ASROT REDESIGN ASROT 2.0 PENGEMBANGAN ASROT 2.1 . Apa Itu

User ID dan

Password yang

digunakan

adalah sama

dengan yang

digunakan pada

system ASROT

lama

Apabila tidak

bisa login maka

status Akun di

ASROT lama

belum disetujui

atau User ID

dan Password

belum aktif

Page 24: A S R PENGEMBANGAN O T - bikinpabrik.id · PENGEMBANGAN A S R O T . Pengembangan Asrot ASROT 2.0 ---- asrot.pom.go.id/asrot ASROT REDESIGN ASROT 2.0 PENGEMBANGAN ASROT 2.1 . Apa Itu

2. PENDAFTARAN AKUN PERUSAHAAN

HANYA untuk

PERUSAHAAN

BARU YANG

BELUM memiliki

akun perusahaan

Tata Cara pengisian dapat

dilihat pada user manual

Dipastikan di OSS sudah

dipilih layanan BPOM

Page 25: A S R PENGEMBANGAN O T - bikinpabrik.id · PENGEMBANGAN A S R O T . Pengembangan Asrot ASROT 2.0 ---- asrot.pom.go.id/asrot ASROT REDESIGN ASROT 2.0 PENGEMBANGAN ASROT 2.1 . Apa Itu

4. Informasi

Brosur, check list registrasi

Materi Coaching Clinic, Sosialisasi

Tata cara registrasi akun dan produk secara on line

Pertanyaan yang paling sering ditanyakan

Surat Edaran terkait Registrasi OTSK

Peraturan terkait pendaftaran

Page 26: A S R PENGEMBANGAN O T - bikinpabrik.id · PENGEMBANGAN A S R O T . Pengembangan Asrot ASROT 2.0 ---- asrot.pom.go.id/asrot ASROT REDESIGN ASROT 2.0 PENGEMBANGAN ASROT 2.1 . Apa Itu

5. Berita

Page 27: A S R PENGEMBANGAN O T - bikinpabrik.id · PENGEMBANGAN A S R O T . Pengembangan Asrot ASROT 2.0 ---- asrot.pom.go.id/asrot ASROT REDESIGN ASROT 2.0 PENGEMBANGAN ASROT 2.1 . Apa Itu

Fitur Aplikasi Setelah Login ... (1)

• Notifikasi baru adalah menu untuk membantu

perusahaan untuk mengetahui adanya hasil

evaluasi terbaru.

• Untuk mengetahui detail informasi, dapat diklik.

Page 28: A S R PENGEMBANGAN O T - bikinpabrik.id · PENGEMBANGAN A S R O T . Pengembangan Asrot ASROT 2.0 ---- asrot.pom.go.id/asrot ASROT REDESIGN ASROT 2.0 PENGEMBANGAN ASROT 2.1 . Apa Itu

Fitur Aplikasi Setelah Login ... (2)

Jenis Registrasi Produk :

Daftar Dokumen dan Status Registrasi

Menu registrasi

bahan baku baru Fitur sedang proses

penyempurnaan

Fitur Chating

Page 29: A S R PENGEMBANGAN O T - bikinpabrik.id · PENGEMBANGAN A S R O T . Pengembangan Asrot ASROT 2.0 ---- asrot.pom.go.id/asrot ASROT REDESIGN ASROT 2.0 PENGEMBANGAN ASROT 2.1 . Apa Itu

Fitur Aplikasi Setelah Login ... (3)

Status Keterangan

Draft data produk yang belum dikirimkan/ diproses ke Badan

POM

Draft Variasi

Importir

data importer yang belum dikirimkan/ diproses ke Badan

POM Proses pengembangan

Terkirim data produk yg telah diajukan & diproses di Badan POM

Disetujui data produk yang telah disetujui permohonan registrasinya

Ditolak • Data produk yang ditolak permohonan registrasinya baik

sebagai Hasil Pra Registrasi (HPR) maupun registrasi.

• Untuk hasil HPR, dapat di print secara mandiri oleh

perusahaan.

Print SPB Pra Reg/ Reg

Page 30: A S R PENGEMBANGAN O T - bikinpabrik.id · PENGEMBANGAN A S R O T . Pengembangan Asrot ASROT 2.0 ---- asrot.pom.go.id/asrot ASROT REDESIGN ASROT 2.0 PENGEMBANGAN ASROT 2.1 . Apa Itu

Fitur Baru Asrot 2.1 (2D Barcode dan TTE)

Dapat discan melalui aplikasi mobile bpom

Dapat diklik untuk melihat keasliannya

Page 31: A S R PENGEMBANGAN O T - bikinpabrik.id · PENGEMBANGAN A S R O T . Pengembangan Asrot ASROT 2.0 ---- asrot.pom.go.id/asrot ASROT REDESIGN ASROT 2.0 PENGEMBANGAN ASROT 2.1 . Apa Itu

Fitur Baru Asrot 2.1 (Mobile BPOM dan TTE)

Page 32: A S R PENGEMBANGAN O T - bikinpabrik.id · PENGEMBANGAN A S R O T . Pengembangan Asrot ASROT 2.0 ---- asrot.pom.go.id/asrot ASROT REDESIGN ASROT 2.0 PENGEMBANGAN ASROT 2.1 . Apa Itu

Fitur Baru Asrot 2.1 (SK Variasi TTE)

Page 33: A S R PENGEMBANGAN O T - bikinpabrik.id · PENGEMBANGAN A S R O T . Pengembangan Asrot ASROT 2.0 ---- asrot.pom.go.id/asrot ASROT REDESIGN ASROT 2.0 PENGEMBANGAN ASROT 2.1 . Apa Itu

Untuk Penjelasan Lebih Lanjut Silahkan Konsultasi IT

ASROT.POM.GO.ID/ASROT

ASROT 2.0

TERIMA KASIH