สราง Presentation ดวย PowerPoint 2016 อ.ผู้สอน : อรณีย์ รอดสวัสดิ ์ (แหม่ม) 2016 2017 2018 58% 23% 10% 9% Oranee
สราง Presentation ดวยPowerPoint 2016
อ.ผูส้อน : อรณีย์ รอดสวสัด์ิ (แหม่ม)
2016 2017 2018
58%23%
10%9%
Oranee
หนาจอเริ่มตนของ POWERPOINT 2016
2
ปรับปรุงไดอะแกรม (SmartArt Graphic)
ใหมีความสวยงามเพิ่มมากข้ึน
3
Template ไฟลนําเสนอแบบใหมที่สวยสดงดงาม
4
สนับสนุนรูปแบบมัลติมีเดียที่หลากหลายมากขึน้
5
เพิ่มวิดีโอจากเฟซบุกและสกายไดรฟ
6
เพิ่มรูปภาพออนไลน์จากหลากหลายแหล่ง
7
เพิ่มเคร่ืองมือ Eyedropper ช่วยในการทาํงาน
8
เช่ือมรวมออบเจค็กราฟิก ทาํให้งานออกแบบง่ายขึน้
9
เพิ่มตวัช่วยแนะในการจัดวางตาํแหน่งวัตถุ
10
ปรับปรุงมุมมองนําเสนอผลงาน (Presenter View)
11
คาํส่ังต่างๆ สาํหรับทาํงานในมุมมองนําเสนอผลงาน
12
Ribbon ต่างๆ ใน 2016
Ribbon : FILEหรือ Backstage View ใชสําหรับบริหารจัดการไฟล เชน ดูขอมูลไฟล
สรางเอกสาร การเปดงาน การบันทึก
Ribbon : HOME
เป็นแทบ็เคร่ืองมือมาตรฐานที่มีการใช้งานบ่อย เช่น การจัดรูปแบบตวัอักษร การจัดย่อหน้าของข้อความ รวมถงึการวาดรูปทรงต่างๆ
Ribbon : INSERT
เทียบได้กับเมนูแทรก โดยแบ่งตามประเภทของส่ิงที่จะแทรกเข้าไปในแผ่นสไลด์ เช่น การสร้างตาราง แทรกรูปภาพ แทรกเลขหน้า และแทรกไฟล์ภาพยนตร์และเสียง
Ribbon : DESIGN
เป็นแทบ็สาํหรับออกแบบพืน้หลังสไลด์ มีเทม็เพลตสาํเร็จรูป หรือจะตกแต่งพืน้หลังเอง
Ribbon : TRANSITIONS
เป็นแทบ็ที่ใส่ Effect การเปล่ียนแผ่นสไลด์
Ribbon : ANIMATIONS
เป็นแทบ็ที่เก่ียวกับกาํหนดการแสดงการเคล่ือนไหว (Animation) ของวัตถุบนสไลด์
Ribbon : SLIDE SHOW
เป็นแท็บที่เก่ียวกับการจัดการสไลด์ในขณะนําเสนอ เช่น การตัง้เวลา การบันทึกเสียง รวมถงึการตัง้ค่าต่างๆ
Ribbon : REVIEW
เป็นแทบ็ที่เก่ียวกับการตรวจสอบเอกสาร การทาํคอมเมนต์ต่างๆ ตรวจสอบคาํผิด การแปลภาษา
Ribbon : VIEW
เป็นแทบ็ที่เก่ียวกับมุมมองของ PowerPoint การซูมเอกสาร การส่ังแสดง/ซ่อนเคร่ืองมือช่วยเหลือ และใช้สาํหรับจัดเรียงหน้าต่างเอกสารที่เปิดไว้หลายหน้าต่าง
มุมมองใน PowerPoint
มุมมองปกติ (Normal) เป็นมุมมองพืน้ฐาน ซึ่งจะแสดงมุมมอง 2 แบบ คือ
–₣ď¼×ĘŖ́̈́(Slides)Ŀ²╧×ĞĹĞĞĂ̧þęŔń̌ ╠ń×̂ ďݲ İĎ¹ ŀý╟̧Ă̧˘╣² İą̂ Ă¹ ý╟ḑ̌Ő̈́ń×ŀý╟şąđŇşÝ╣̈́Ŀ̌╟×̈́İĺ² ŀ̈́¹ ¹ ýĎćĂĎ̂čİŀşąđęþęŔń̌ ╠
–Ŀ̆╠ďİ╟ḑ̌ (Outline) Ŀ²╧×ĞĹĞĞĂ̧˝ąŀđÝ̧Ŀ×ěŕĂ̄ďþęŔĿİďđďĞďİÞ̋ ĎÝĿİęģ̆ şśďÝĎ¹¯Ďć˜╠Ă̈́ŀşąŀˆ╠Ň̃˜╠Ă̆ćďĞŇÝ╠̧╟ďğ
23
มุมมองใน PowerPoint
มุมมองตวัเรียงลาํดบัภาพน่ิง (Slide Sorter)
เป็นมุมมองที่แสดงสไลด์ทัง้หมด โดยจะเรียงลําดับจากสไลด์แผ่นแรกจนถึงสไลด์แผ่นสุดท้าย สามารถจัดเรียง ย้าย ลบ เพิ่มสไลด์ได้
24
มุมมองใน PowerPoint
มุมมองการอ่านภาพน่ิง (Reading View)
เป็นมุมมองสาํหรับอ่านงานนําเสนอ
25
มุมมองใน PowerPoint
มุมมองการนําเสนอภาพน่ิง (Slide Show)
เป็นมุมมองที่แสดงงาน Presentation แก่ผู้ชม
26
การสราง Slide แผนใหม
• คลิก ปุ่ม ที่บนแทบ็ HOME• หรือ กด CTRL + M• คลิกขวาแทบ็ด้านซ้าย เลือก New Slide
27
การเปลี่ยนเคาโครงแผน Slide
(Slide Layout)
• คลิกปุ่ม ที่แทบ็ HOME
28
การสราง Slide Master
• คลิกแทบ็ View/ Slide Master• จัดแต่งรูปแบบส่วนประกอบต่าง ๆ บนแผ่นสไลด์• คลิกปุ่ม Close Master View เม่ือเสร็จ• แล้ว Save เป็นแม่แบบนามสกุล (*.potx)
29
การกําหนด Bullet (สัญลักษณ)
เลือกคลุมข้อความที่ต้องการกาํหนดสัญลักษณ์
คลิกปุ่ม Bullets หรือ ปุ่ม Numbering คลิกเลือกสัญลักษณ์แสดงหวัข้อย่อยและลาํดบัเลข...
30
การคัดลอกรูปแบบ
• คลิกเลือกข้อมูลที่ตกแต่งรูปแบบที่ ต้องการคัดลอกรูปแบบ (ตกแต่งรูปแบบ เช่น ใส่สี ปรับ Font ตวัหนา ตวัเอียง เป็นต้น)
• คลิกปุ่ม Format Painter• นําไปป้ายข้อมูลที่ต้องการคัดลอกรูปแบบ
31
การใสสีที่พื้นฉากหลัง (Background)
• ทาํงานที่ Slideหรือภาพน่ิงที่ต้องการ• คลิกแทบ็ DESIGN ในกลุ่ม Customize• คลิกปุ่ม • เลือกพืน้หลังที่ต้องการ
32
การสร้าง
• ที่แทบ็ INSERT / Textคลิกปุ่ม
• เลือกลักษณะของ WordArt• พมิพ์ข้อความที่ต้องการ
33
การสร้างกล่องข้อความ
• ที่แทบ็ HOMEในกลุ่ม Drawing คลิกปุ่ม Text Box• นํามาคลกิบนในสไลด์ที่ต้องการ• พมิพ์ข้อความที่ต้องการ
• หรือแทบ็ INSERT ในกลุ่ม Illustrations คลิกปุ่ม Shapesเลือกปุ่ม Text Box
34
การสรางรูปทรงอิสระ รูปทรงสําเร็จมาใสบน Slide
• ที่แทบ็ HOMEในกลุ่ม Drawing คลิกปุ่มรูปทรง• นํามาวาดใน Slide
35
การนําภาพมาใสบน Slide
• คลิกแทบ็ INSERT / Illustrations ที่ปุ่ม เลือกรูปภาพต่างแหล่งอ่ืน หรือ
• นํารูปภาพจากเว็บไซต์ / การ์ตนูคลิปอาร์ตคลิกแทบ็ INSERT / Illustrations ที่ปุ่ม (ต้องเช่ือมต่อ Internet)
36
การจัดการเกี่ยวกับภาพที่นํามาตกแตง Slide
• การลบภาพ• กดปุ่ม Deleteบน Keyboard
• การย่อ-ขยายภาพ• ให้เลือกภาพและนํา Mouse ไปวางไว้บริเวณจุด Handle ทัง้ 8 จุด จุดใดกไ็ด้ที่ต้องการ
37
การจัดการเกี่ยวกับภาพที่นํามาตกแตง Slide
• การตดัภาพ
• เลือกภาพที่ต้องการจะตดั เลือกที่แทบ็ FORMAT / Size• คลิกที่ปุ่ม Crop• นํา Mouse Crop ไปวางไว้ที่จุด Handle แล้วลากเข้าไปหาภาพจะเป็นการตัดภาพ
ตรงจุดนัน้ๆ
38
การจัดการเกี่ยวกับภาพที่นํามาตกแตง Slide
• การปรับโทนสีของภาพ• เลือกภาพที่ต้องการปรับโทนสี เลือกที่แทบ็ FORMAT / Adjust• คลิก ปุ่ม Color
• เลือกโทนสีที่ต้องการ
39
การจัดการเกี่ยวกับภาพที่นํามาตกแตง Slide
• การตกีรอบรูปภาพ • เลือกภาพที่จะตกีรอบที่แทบ็ FORMAT / Picture Styles
คลิกปุ่ม Picture Border• ปุ่มลักษณะเส้น เลือกรูปแบบที่ต้องการที่ต้องการ
40
การจัดการเกี่ยวกับภาพที่นํามาตกแตง Slide
• การใส่สีเส้นกรอบ • เลือกรูปที่ ต้องการจะใส่สีเส้นที่แท็บ FORMAT / Picture Styles
คลิกปุ่ม Picture Border• เลือกสีที่ต้องการ
41
การจัดการเกี่ยวกับภาพที่นํามาตกแตง Slide
• การจัดกลุ่ม• เลือกวัตถุที่ต้องการจะจัดกลุ่มที่แทบ็ FORMAT / Arrange• เลือก
42
การจัดการเกี่ยวกับภาพที่นํามาตกแตง Slide
• การกระจาย Group• ที่แทบ็ FORMAT / Arrange คลิกที่ลูกศรที่ปุ่ม เลือก Ungroup
43
การกาํหนดลาํดบั/การทบัซ้อนกันของอ๊อปเจกต์
• เลือกวัตถุที่ต้องการจัดลาํดบั ที่ FORMAT / Arrangeเลือก• นําไปไว้ข้างหน้าสุด Bring to Front• ย้ายไปไว้ข้างหลังสุด Send to Back• นําไปข้างหน้า Send Backward• ย้ายไปข้างหลัง Bring Forward
44
การนํา File เสียงเพลงมาใสบน Slide
• คลิกแทบ็ INSERT / Mediaเลือก Audio เลือกไฟล์เสียงจากแหล่งที่ต้องการ• Online Audio…เสียงที่ได้จากเว็บไซต์ Microsoft• Audio on My PC…เสียงที่ได้จากไฟล์ในเคร่ือง• Record Audio…เสียงที่ได้จากการบันทกึ
45
การกําหนดใหเสียงดังทันที เมื่อมีการ Show Slide นั้นๆ
• คลิกที่รูปลําโพง ที่แทบ็ PLAYBACK (ที่เคร่ืองมือ Audio Tools) คลิก สามเหล่ียมชีล้งที่ด้านหลัง Start: Automatically
46
การกําหนดใหรูปลําโพง ไมโชว เมื่ออยูในมุมมอง Show Slide
• คลิกที่รูปลําโพง ที่แทบ็ PLAYBACK (ที่เคร่ืองมือ Audio Tools) คลิก Hide During Show
• หรือคลิกที่ปุ่ม Play in Background
47
ต้องการสไลด์วนไปเร่ือยๆ จนกว่าจะส่ังหยุด1. คลิกแทบ็ SLIDESHOW / Set Up เลือกปุ่ม Setup Slide
Show2. ที่ Loop continuously until ‘Esc’ …วนรอบต่อเน่ือง
จนกระทั่งกด ‘ESC’
48
การกําหนดรูปแบบการแสดง (Effect) ของวัตถุ (Objects)
• เลือกวัตถุบนแผ่นไสด์ เช่น ข้อความ ภาพ รูปทรง อักษรศิลป์ ฯลฯ• คลิกที่แทบ็ ANIMATIONS / Animation• คลิกเลือกรูปแบบตามต้องการ
49
การนํา Slide จากไฟลอ่ืนมาตอกัน
• นําเมาส์คลิกตาํแหน่งที่ต้องการจะแทรก • คลิกแทบ็ HOME / Slides • ที่ปุ่ม New Slideคลิกลูกศรชีล้ง• เลือก Reuse Slides...• จะได้หน้าจอด้านขวา• กดปุ่ม Browse…เพื่อค้นหาไฟล์• คลิกแผ่น Slide ที่ต้องการนํามารวม
50
การนํา Slide จากไฟลอ่ืนมาตอกัน(ตอ)
• หากต้องการรูปแบบการตกแต่งแบบสไลด์เดมิให้ Keep source formatting (ด้านล่าง)
51
การตัง้เวลาในการแสดง Slide วธีิที่ 1
• สร้างสไลด์ให้เสร็จ คลิกแท็บ SLIDE SHOW / เลือกกลุ่ม Set Up คลิกปุ่ม Rehearse Timings
• จะไปทาํงานที่มุมมอง Slide Showปุ่มเลือนสไลด ์/แสดงวตัถุถดัไป
หยดุเวลา
เวลาของสไลดปั์จจุบนั
ตั้งเวลาใหม่
เวลารวมของทุก
สไลด์52
การต้ังเวลาในการแสดง Slide วิธีที่ 2
• สร้างสไลด์ให้เสร็จ เลือกแผ่นสไลด์ที่ต้องการใส่เวลา• คลิกแทบ็ TRANSITIONS / เลือกกลุ่ม Timing • ที่ After: 00:00 (นาท:ีวินาท)ี
ใสเ่วลา
53
การแก้ไขเวลา
• วิธีที่ 1 ตัง้เวลาใหม่ทัง้หมด• สร้างสไลด์ให้เสร็จ คลิกแท็บ SLIDE SHOW / เลือกกลุ่ม Set Up
คลิกปุ่ม Rehearse Timings• วิธีที่ 2 แก้ไขเฉพาะแผ่นที่เลือก คลิกแทบ็ TRANSITIONS / เลือกกลุ่ม Timing ที่
After: • กาํหนดเวลาใหม่
54
การสราง Link เชื่อมโยงขอมูล
• เลือกข้อความหรือรูปภาพที่ต้องการสร้างเป็นจุดเช่ือมโยง• คลิกแทบ็ INSERTที่กลุ่ม Links• คลิกปุ่ม Hyperlink หรือ Action ก็ได้• หรือกดปุ่ม CTRL + K• เลือกรูปแบบการเช่ือมโยง
55
การสราง Link เชื่อมโยงขอมูล (ตอ)
เช่ือมโยงกบั
ไฟลข์อ้มูลหรือเวบ็
เพจ
เช่ือมโยงสไลด์
ภายในงาน
Presentation
เดียวกนั
สร้างงาน
Presentation ข้ึนใหม่
ส่งอีเมล ์Link ให้เรียก
Outlook Express
ส่งขอ้ความผา่นอีเมล์ เช่ือมโยงกบั
WebSite56
การยกเลิกเชื่อมโยงขอมูล
• เลือกข้อความหรือรูปภาพท่ีกําหนดจดุเช่ือมโยงไว้• กดปุ่ ม หรือ CTRL + K
กดปุ่ มยกเลิก
57
การเปลี่ยนรูปแบบตัวอักษรทุก Slide ใหเหมือนกัน
• ที่แทบ็ HOME / Editing• คลิกลูกศรชีล้งที่ปุ่ม Replace • เลือก Replace Fonts…
เปล่ียนรูปแบบอักษรด้วย...
รูปแบบอักษรที่เลือกอยู่
58
การนํา File หนังหรือจากกลอง Digital มาใสบน Slide
• คลิกแทบ็ INSERTที่กลุ่ม Media• เลือก Video เลือกไฟล์ที่ต้องการ
• Online Video…ไฟล์ Videoที่ได้จาก SkyDrive / Facebook• Video on My PC… ไฟล์ Videoที่ได้จากไฟล์ในเคร่ือง
59
การสร้างอัลบัม้รูป
เพื่อเลือกรูปมาทาํเป็นอัลบัม้
เลือกโครงร่างในการวางภาพ
กาํหนดรูปทรงของกรอบภาพ
คลิก
60
การทํางานมุมมอง Slide Show
ต้องการโชว์สไลด์แผ่นแรก
ˆÝF5 ต้องการโชว์สไลด์แผ่นที่ทาํงานอยู่
ˆÝShift + F5 ต้องการโชว์สไลด์ในมุมมอง Presenter View
ˆÝAlt + F5
61
การทํางานมุมมอง Slide Show ต้องการเล่ือนสไลด์ตามต้องการ กดเลขที่ของสไลด์แล้ว Enter กด
หรือ คลิกขวาเลือกไปยังภาพน่ิง เลือก Slide ที่ต้องการ กดปุ่ม หน้าแรก ไปสไลด์แผ่นแรก กดปุ่ม End ไปสไลด์แผ่นสุดท้าย
62
การทํางานมุมมอง Slide Show
ต้องการเปล่ียนเมาส์เป็นปากกากด CTRL + P
ต้องการเปล่ียนสีปากกา คลิกขวาบนแผ่นสไลด์เลือกตวัเลือกตวัชี ้ เลือกสีหมึกเลือกสีตามต้องการ
ต้องการลบสีที่วาดไว้ กด E
ต้องการลบเฉพาะบางส่วน กด Ctrl + E (ยางลบ)
63
การทํางานมุมมอง Slide Show
ต้องการเปล่ียนเมาส์เป็นลูกศรกด CTRL + A
ต้องการพักหน้าจอการโชว์สไลด์ให้เป็นสีดาํกด B
ต้องการพักหน้าจอการโชว์สไลด์ให้เป็นสีขาวกด W
64
ติดตอ : E-mail
65
Slide Number 1หน้าจอเริ่มต้นของ POWERPOINT 2016ปรับปรุงไดอะแกรม (SmartArt Graphic)�ให้มีความสวยงามเพิ่มมากขึ้นTemplate ไฟล์นำเสนอแบบใหม่ที่สวยสดงดงามสนับสนุนรูปแบบมัลติมีเดียที่หลากหลายมากขึ้นเพิ่มวิดีโอจากเฟซบุ๊กและสกายไดร์ฟเพิ่มรูปภาพออนไลน์จากหลากหลายแหล่งเพิ่มเครื่องมือ Eyedropper ช่วยในการทำงานเชื่อมรวมออบเจ็คกราฟิก ทำให้งานออกแบบง่ายขึ้นเพิ่มตัวช่วยแนะในการจัดวางตำแหน่งวัตถุปรับปรุงมุมมองนำเสนอผลงาน (Presenter View)คำสั่งต่างๆ สำหรับทำงานในมุมมองนำเสนอผลงานSlide Number 13Ribbon : FILE�หรือ Backstage View ใช้สำหรับบริหารจัดการไฟล์ เช่น ดูข้อมูลไฟล์ สร้างเอกสาร การเปิดงาน การบันทึกRibbon : HOMERibbon : INSERTRibbon : DESIGNRibbon : TRANSITIONSRibbon : ANIMATIONSRibbon : SLIDE SHOWRibbon : REVIEWRibbon : VIEWมุมมองใน PowerPointมุมมองใน PowerPointมุมมองใน PowerPointมุมมองใน PowerPointการสร้าง Slide แผ่นใหม่การเปลี่ยนเค้าโครงแผ่น Slide �(Slide Layout)การสร้าง Slide Masterการกำหนด Bullet (สัญลักษณ์)การคัดลอกรูปแบบการใส่สีที่พื้นฉากหลัง (Background)การสร้าง การสร้างกล่องข้อความการสร้างรูปทรงอิสระ รูปทรงสำเร็จมาใส่บน Slideการนำภาพมาใส่บน Slideการจัดการเกี่ยวกับภาพที่นำมาตกแต่ง Slideการจัดการเกี่ยวกับภาพที่นำมาตกแต่ง Slideการจัดการเกี่ยวกับภาพที่นำมาตกแต่ง Slideการจัดการเกี่ยวกับภาพที่นำมาตกแต่ง Slideการจัดการเกี่ยวกับภาพที่นำมาตกแต่ง Slideการจัดการเกี่ยวกับภาพที่นำมาตกแต่ง Slideการจัดการเกี่ยวกับภาพที่นำมาตกแต่ง Slideการกำหนดลำดับ/การทับซ้อนกันของอ๊อปเจกต์การนำ File เสียงเพลงมาใส่บน Slideการกำหนดให้เสียงดังทันที เมื่อมีการ Show Slide นั้นๆการกำหนดให้รูปลำโพง ไม่โชว์ เมื่ออยู่ในมุมมอง Show Slideต้องการสไลด์วนไปเรื่อยๆ จนกว่าจะสั่งหยุดการกำหนดรูปแบบการแสดง (Effect) ของวัตถุ (Objects)การนำ Slide จากไฟล์อื่นมาต่อกันการนำ Slide จากไฟล์อื่นมาต่อกัน(ต่อ)การตั้งเวลาในการแสดง Slide วิธีที่ 1การตั้งเวลาในการแสดง Slide วิธีที่ 2การแก้ไขเวลาการสร้าง Link เชื่อมโยงข้อมูลการสร้าง Link เชื่อมโยงข้อมูล (ต่อ)การยกเลิกเชื่อมโยงข้อมูลการเปลี่ยนรูปแบบตัวอักษรทุก Slide ให้เหมือนกันการนำ File หนังหรือจากกล้อง Digital มาใส่บน Slideการสร้างอัลบั้มรูปการทำงานมุมมอง Slide Showการทำงานมุมมอง Slide Showการทำงานมุมมอง Slide Showการทำงานมุมมอง Slide Showติดต่อ : E-mail