141022115451rkhstbjb_pum & Rks Pengadaan Sewa Server Blade

1

PENGUMUMAN PELELANGAN TERBATAS PUM- 18/K/102014

Panitia Pengadaan Barang dan/atau Jasa PT TASPEN (PERSERO) dalam Tahun Anggaran 2014 akan mengadakan Pelelangan Terbatas, untuk itu kami mengundang Penyedia Barang dan/atau Jasa yang berminat dan memenuhi syarat untuk mengikuti proses pengadaan sebagai berikut : Nama Pekerjaan : Pengadaan Sewa Server Blade DRC Denpasar Lokasi Pekerjaan : Kantor Cabang PT TASPEN (PERSERO) Sumber Dana : RKAP Tahun 2014 PT TASPEN (PERSERO) Nilai Pekerjaan : Rp 1.529.603.500 (satu milyar lima ratus dua puluh sembilan juta

enam ratus tiga ribu rupiah) Dengan syarat-syarat sebagai berikut :

1. Pendaftaran Pelelangan dilakukan secara elektronik oleh Penyedia Barang dan/atau Jasa melalui aplikasi e-procurement PT TASPEN (PERSERO) di www.taspen.com atau di e-proc.taspen.com.

2. Bukti telah terdaftar di Pengadaan ini dilakukan setelah penyedia barang dan/atau jasa melakukan Login pada aplikasi e-procurement PT TASPEN (PERSERO) dan menyampaikan hasil cetakan (print out) telah terdaftar dalam pengadaan ini;

3. Merupakan Perusahaan yang bergerak dalam bidang Teknologi Informasi (memiliki SIUP atau Akta Pendirian bidang Teknologi Informasi/Komputer dan Suku Cadangnya);

4. Pemimpin/Direktur Utama perusahaan atau penerima kuasa dari Direktur Utama dan Penyedia Barang dan/atau Jasa WAJIB mengisi Surat Pernyataan Minat mengikuti pengadaan sebagaimana contoh (terlampir);

5. Referensi Bank Pemerintah atau Bank Swasta kategori Sehat yang ditujukan kepada PT TASPEN (PERSERO);

6. Memiliki Surat Dukungan dari Principals/Distributor (Merk HP) untuk mensupport pengadaan ini;

7. Pengambilan Dokumen Lelang dapat dikuasakan (mewakili Direktur/Pimpinan Perusahaan) kepada Kuasanya dengan membawa dokumen pada point 2 s.d 4 dengan Surat Kuasa asli dari Direktur/Pimpinan Perusahaan bermaterai Rp 6.000,- serta melampirkan fotocopy KTP (pemberi kuasa serta penerima kuasa).

Adapun Jadwal Pelelangan Umum adalah sebagai berikut :

1. Pendaftaran dan Pengambilan Dokumen Pelelangan : Hari/Tanggal : Selasa Kamis / 21 23 Oktober 2014 Jam : 08.00 16.00 WIB2. Penjelasan Pekerjaan (Aanwijzing) : Hari/Tanggal : Jumat / 24 Oktober 2014 Jam : 15.00 WIB Tempat : Ruang Divisi Logistik & Pemeliharaan, Gd. Blok C Lt.4

Kantor Pusat PT TASPEN (PERSERO) Jl. Letjen Suprapto No. 45 Cempaka Putih Jakarta Telp. (021) 4241808 ext 3412, Fax (021) 4229772

Jakarta, 21 Oktober 2014

Panitia Pengadaan PT TASPEN (PERSERO)

PT TASPEN (PERSERO) Jl. Letjen Suprapto No.45 Cempaka Putih - Jakarta Pusat Telp. 021-4241808 Fax. 4229772 Website : www.taspen.com E-Proc : e-proc.taspen.com

2

LAMPIRAN 1

- KOP PERUSAHAAN

SURAT PERNYATAAN MINAT Untuk Mengikuti Pengadaan Sewa Server Blade DRC Denpasar

PT. TASPEN (PERSERO)

Yang bertandatangan dibawah ini :

Nama : .

Jabatan : .

Bertindak untuk dan atas nama

PT/CV/Firma/Koperasi : .

Alamat : .

Telepon / Fax : .

E-mail : .

Menyatakan dengan sebenarnya bahwa setelah mengetahui pengadaan yang akan

dilaksanakan oleh PT TASPEN (PERSERO) tahun anggaran 2014, maka dengan ini

saya menyatakan berminat untuk mengikuti proses pengadaan paket

pekerjaan/kegiatan Pengadaan Sewa Server Blade DRC Denpasar PT TASPEN

(PERSERO) sampai selesai.

Demikian pernyataan ini kami buat dengan penuh kesadaran dan rasa tanggung

jawab.

Jakarta, 2014 PT/CV/Firma/Koperasi ..

(Nama Jelas)

Jabatan

Materai Rp.6000,- tanggal & cap perusahaan

1

RENCANA KERJA DAN SYARAT-SYARAT

NOMOR : RKS- 47/K/102014

PELELANGAN TERBATAS

PENGADAAN SEWA SERVER BLADE DAN EKSTERNAL STORAGE

DRC DENPASAR

PT TASPEN (PERSERO)

KANTOR PUSAT PT TASPEN (PERSERO) Jl. Letjen Suprapto, Cempaka Putih.

TAHUN ANGGARAN 2014

2

INSTRUKSI KEPADA PESERTA PENGADAAN

Keterangan: 1. Instruksi kepada peserta pengadaan berisi informasi yang diperlukan oleh peserta

pengadaan untuk menyiapkan penawarannya sesuai dengan ketentuan yang ditetapkan oleh Panitia Pengadaan. Informasi tersebut berkaitan dengan penyusunan, penyampaian, pembukaan, evaluasi penawaran, dan penunjukan penyedia barang dan/ atau Jasa.

2. Hal hal berkaitan dengan pelaksanaan kontrak oleh penyedia barang, termasuk hak, kewajiban dan resiko dimuat dalam syarat-syarat umum kontrak. Apabila terjadi perbedaan penafsiran/pengaturan pada dokumen pengadaan, penyedia jasa harus mempelajari dengan seksama untuk menghindari pertentangan pengertian.

3. Data Pengadaan memuat ketentuan, informasi tambahan, atau perubahan atas instruksi kepada peserta pengadaan sesuai dengan kebutuhan pengadaan yang akan di lelangkan.

4. RKS adalah bagian dari pada Dokumen Pengadaan dan bukan merupakan dokumen kontrak untuk mekanisme pelelangan.

A UMUM

1. DASAR PENGADAAN

1.1 Berpedoman pada Peraturan Direksi Nomor : PD-06/DIR/2014 tanggal 24 Februari 2014 tentang Pedoman Pelaksanaan Pengadaan Barang dan/atau Jasa PT TASPEN (PERSERO).

1.2 Rencana Kerja dan Anggaran Perusahaan (RKAP) tahun 2014.

1.3 Rencana Kerja dan Syarat-Syarat (RKS) berlaku sebagai pedoman untuk melaksanakan Pengadaan Sewa Server Blade dan Eksternal Storage DRC Denpasar.

2.

SUMBER DANA 2.1

Anggaran PT TASPEN (PERSERO) tahun 2014

3 RUANG LINGKUP PEKERJAAN DAN JANGKA WAKTU PELAKSANAAN.

3.1 Ruang lingkup pekerjaan sesuai dengan ketentuan pada Lampiran 1.

3.2

Jangka waktu pelaksanaan pekerjaan Pengadaan Sewa Server Blade dan Eksternal Storage DRC Denpasar adalah sebagai berikut : a. Delivery Perangkat Server dan Pengiriman ke KC

Denpasar selama 60 (enam puluh) hari kalender; b. Masa sewa perangkat selama 2 (dua) Tahun. c. Masa sewa dapat diperpanjang selama 2 (dua)

tahun yaitu tahun ketiga dan keempat.

3.4

Penyedia Barang harus dapat melaksanakan pekerjaan sesuai dengan jangka waktu yang telah ditetapkan dalam Perjanjian dan Surat Perintah Kerja (SPK).

4. METODE PENGADAAN DAN JENIS KONTRAK

4.1 Metode Pengadaan ini dilaksanakan dengan metode Pelelangan Terbatas dengan jenis kontrak Lumpsum.

3

5. PERSYARATAN PESERTA PENGADAAN

5.1 Calon peserta harus memenuhi syarat-syarat sebagai berikut: a. Surat Izin Usaha Perdagangan (SIUP) bidang

Teknologi Informasi/Komputer dan Suku Cadang; b. Memiliki Surat Dukungan dari Principals /

Distributor; c. Memiliki pengalaman dalam melakukan instalasi,

setup, customize dan/atau pemasangan Server Blade dan External Storage.

6. BIAYA MENGIKUTI PENGADAAN

6.1 Semua biaya yang dikeluarkan oleh penyedia barang dan/atau jasa untuk mengikuti Pelelangan termasuk penyusunan penawaran menjadi beban penyedia barang dan/atau jasa dan tidak mendapat penggantian dari Panitia Pengadaan.

6.2 Dalam hal penawaran ditolak atau pelelangan dinyatakan gagal dan/atau batal karena suatu hal maka tidak dapat diberikan ganti rugi dan/atau menuntut Panitia Pengadaan.

7. PENJELASAN DOKUMEN PENGADAAN

7.1 Panitia Pengadaan memberikan penjelasan mengenai dokumen pengadaan pada waktu dan tempat sesuai ketentuan dalam data pengadaan.

7.2 Dalam acara penjelasan pengadaan dijelaskan mengenai : a. Lingkup pekerjaan; b. Metode pengadaan atau penyelenggaraan lelang c. Metode penyampaian penawaran; d. Metode evaluasi; e. Dokumen yang harus dilampirkan dalam dokumen

penawaran; f. Acara pembukaan dokumen penawaran; g. Hal hal yang menggugurkan penawaran; h. Jenis kontrak yang akan digunakan; i. Besaran, masa berlaku, penjamin yang dapat

mengeluarkan jaminan pengadaan dan hal lainnya yang dianggap penting.

7.3

Pertanyaan dari peserta pengadaan, jawaban dari Panitia Pengadaan di tuangkan dalam Berita Acara Rapat Penjelasan Pekerjaan (BARPP) yang ditandatangani oleh Panitia Pengadaan dan minimal 2 (dua) wakil saksi dari peserta yang hadir.

7.4 Apabila dalam Aanwijzing terdapat perubahan penting atau ketentuan baru maka perlu dituangkan dalam BARPP yang menjadi bagian tak terpisahkan dari dokumen pengadaan dan harus disampaikan kepada semua peserta.

4

7.5 Harga Perkiraan Sendiri (HPS) bersifat terbuka dan

tidak rahasia.

7.6 Para peserta atau wakil peserta pengadaan yang hadir, memperlihatkan identitas atau surat keterangan penugasan dari perusahaan untuk menghadiri penjelasan dokumen pengadaan dan menandatangani daftar hadir sebagai bukti kehadirannya.

7.7

Penjelasan pekerjaan pengadaan (Aanwijzing) akan dilaksanakan pada : Hari : Tanggal : Waktu : Tempat : Ruang Rapat Divisi Logistik &

Pemeliharaan (Blok C Lt. 4) Jl. Letjen Suprapto No. 45 Cempaka Putih, Jakarta Pusat.

7.8 Peserta pengadaan yang tidak hadir pada saat penjelasan dokumen lelang (Aanwijzing) tidak dapat dijadikan dasar untuk menolak / menggugurkan penawarannya.

8. PENINJAUAN LAPANGAN

8.1

Bila dipandang perlu Panitia Pengadaan dapat memberikan penjelasan lanjutan dengan melakukan peninjauan lapangan.

8.2 Peserta pengadaan dengan resiko dan biaya sendiri dianjurkan untuk meninjau lapangan dengan seksama untuk memperoleh data dan informasi yang diperlukan guna menyiapkan penawaran.

B DOKUMEN LELANG

10.

PENGAMBILAN DOKUMEN LELANG

10.1

Dokumen lelang dapat diunduh melalui aplikasi e-procurement PT TASPEN (PERSERO) di www. taspen.com

11. KLARIFIKASI DOKUMEN LELANG

11.1 Peserta pengadaan yang memerlukan klarifikasi atas isi dokumen pengadaan dapat mengajukan pertanyaan kepada Panitia Pengadaan pada saat pelaksanaan penjelasan pekerjaan (Aanwijzing)

11.2 Panitia Pengadaan wajib menanggapi setiap pertanyaan atau klarifikasi.

C PENYIAPAN PENAWARAN

12. BAHASA PENAWARAN

12.1 Semua dokumen penawaran harus menggunakan Bahasa Indonesia.

12.2 Lampiran-lampiran asli berbahasa asing disertai penjelasan dalam Bahasa Indonesia.

13. DOKUMEN PENAWARAN

13.1

Penyampaian dokumen penawaran menggunakan metode Dua Sampul, yaitu :

5

- Persyaratan/data administrasi dan teknis dimasukkan dalam sampul Penutup I dan ditulis data administrasi, perhitungan harga/biaya dimasukkan dalam sampul penutup II dan ditulis dokumen biaya. Selanjutnya sampul Penutup I dan Penutup II dimasukkan dalam 1 (satu) sampul (Sampul Penutup III) dan disampaikan kepada Panitia pengadaan.

13.2 Peserta Pengadaan harus menyerahkan dokumen penawaran sesuai bentuk-bentuk yang ditentukan dalam bentuk surat penawaran dan lampiran.

a. Dokumen Administrasi terdiri dari : 1) Surat Pengantar Dokumen (Lampiran2); 2) Pakta Integritas (Lampiran 3); 3) Surat Kuasa bermeterai Rp.6.000,- dari

Direktur Perusahaan kepada Kuasanya (Penerima kuasa adalah karyawan Perusahaan dibuktikan dengan kartu tanda karyawan atau tanda bukti pengenal lainnya) untuk menghadiri Pembukaan Penawaran dan menandatangani surat-surat yang disyaratkan dalam Dokumen Pengadaan;

4) Referensi Bank Pemerintah atau Bank Swasta kategori Sehat yang ditujukan kepada PT TASPEN (PERSERO);

5) SPT Tahun 2013 dan SSP Pajak Penghasilan (PPh) bulan Agustus 2014;

6) Surat Pernyataan Perusahaan Tidak dalam Proses Pailit/Kondisi Pailit (Lampiran 4);

b. Dokumen Teknis terdiri dari : 1) Asli Surat Dukungan dari Principals/Distributor

untuk mensupport pengadaan ini; 2) Foto Copy minimal 1 (satu) spk/kontrak/

perjanjian dalam pengadaan, instalasi, setup, customize dan/atau pemasangan Server Blade dan External Storage;

3) Spesifikasi Teknis Pengadaan Sewa Server Blade dan Eksternal Storage DRC Denpasar yang ditawarkan disampaikan dalam (Bill of Quantity / BQ ).

Dokumen Administrasi & Teknis dibuat Rangkap 2 (dua) Asli dan Copy

c. Dokumen Biaya terdiri dari : 1) Surat Penawaran harus diketik diatas kertas

yang ber kop Perusahaan sesuai contoh terlampir dan bermaterai Rp. 6.000,- (materai diberi tanggal, bulan dan tahun) ditanda tangani dan distempel basah (bukan copy) oleh

6

Direktur Perusahaan atau Kuasa Direksi Peserta Pengadaan.

2) Dokumen Biaya diupload pada aplikasi e-procurement PT TASPEN (PERSERO) di e-proc.taspen.com

13.3 Harga penawaran ditulis dengan jelas dalam angka dan

huruf. Harga penawaran yang mengikat adalah harga yang ditulis dengan huruf.

13.4 Semua pajak dan retribusi yang harus di bayar oleh penyedia barang dan/atau jasa dalam pelaksanaan kontrak, serta pengeluaran lainnya sudah termasuk dalam harga penawaran.

13.5 Jumlah harga yang tercantum dalam surat penawaran adalah mengikat dan tetap.

13.6 Setiap peserta lelang atas nama sendiri/perusahaan hanya boleh menyerahkan satu penawaran untuk satu pelelangan.

13.7 Peserta lelang yang menyerahkan lebih dari satu penawaran untuk pelelangan dinyatakan gugur.

14. MATA UANG PENAWARAN DAN CARA PEMBAYARAN

14.1 Jumlah harga penawaran harus menggunakan mata uang Rupiah.

14.2 Cara Pembayaran dilakukan secara bertahap (termin) dengan besaran pembayaran pertahap (termin) ditentukan dalam Perjanjian Pengadaan.

15. MASA BERLAKUNYA PENAWARAN

15.1 Masa berlakunya penawaran adalah 30 (Tiga Puluh) Hari Kalender sejak tanggal penawaran.

D PENYAMPAIAN PENAWARAN 17. SAMPUL

PENAWARAN 17.1 Peserta pengadaan harus memasukkan dokumen

penawaran ke dalam satu sampul besar yang terdiri dari: a. Sampul I berisi Dokumen Administrasi dan Teknis b. Sampul II berisi Dokumen Biaya

Selanjutnya Sampul I dan Sampul II dimasukkan ke dalam 1 (satu) Sampul Besar.

17.2 Pada sampul luar ditulis kepada :

Panitia Pengadaan Sewa Server Blade dan Eksternal Storage DRC Denpasar PT TASPEN (PERSERO)

18. PENYAMPAIAN DOKUMEN PENAWARAN

18.1

Penyampaian dokumen penawaran agar disampaikan langsung pada saat pembukaan penawaran sebagai berikut :

7

a. Peserta pengadaan secara langsung menyampaikan dokumen penawarannya kepada Panitia Pengadaan.

b. Pada saat berakhirnya batas waktu pemasukan dokumen penawaran, Panitia Pengadaan menyatakan bahwa dokumen penawaran ditutup serta menolak dokumen penawaran yang terlambat.

19. BATAS AKHIR

WAKTU PENYAMPAIAN PENAWARAN

19.1 Batas akhir penyampaian penawaran adalah : Hari/Tanggal : Waktu : Tempat : Ruang Divisi Logistik &

Pemeliharaan (Blok C Lt.4) Jl. Letjen Suprapto No.45 Cempaka Putih Jakarta Pusat

20. HAL-HAL YG MEMBATALKAN SURAT PENAWARAN

20.1

a. Terlambat Pemasukan Penawaran; b. Tidak memenuhi salah satu ketentuan dokumen

penawaran yang dipersyaratkan; c. Memasukkan lebih dari satu penawaran; d. Tidak mengikuti salah satu persyaratan yang sudah

ditetapkan; e. Tidak bermeterai, tidak bertanggal, tidak

ditandatangani dan cap Perusahaan.

21. PENARIKAN PENGUBAHAN, PENGGANTIAN, ATAU PENAMBAHAN, DOKUMEN PENAWARAN

21.1 Dokumen Penawaran tidak dapat ditarik, diubah, diganti, atau ditambah setelah batas akhir waktu penyampaian penawaran

21.2 Dokumen Penawaran yang sudah diserahkan kepada Panitia Pengadaan menjadi milik Panitia Pengadaan dan tidak dapat ditarik kembali dengan alasan apapun juga.

E PEMBUKAAN PENAWARAN 22.

WAKTU DAN PROSES PEMBUKAAN PENAWARAN

22.1 Pembukaan Dokumen Penawaran dilaksanakan pada: Hari/Tanggal : Waktu : Tempat : Ruang Divisi Logistik &

Pemeliharaan (Blok C Lt.4) Jl. Letjen Suprapto No.45 Cempaka Putih Jakarta Pusat

22.2

Pembukaan Dokumen dilakukan dengan 2 (dua) tahap, yaitu : 1. Tahap I : Membuka dan meneliti kebenaran serta

keabsahan dokumen administrasi dan dokumen teknis sebagai prasyarat penetapan Peserta Pelelangan yang memenuhi syarat untuk mengikuti pembukaan dokumen biaya.

2.Tahap II : Membuka dokumen biaya atau penawaran sekaligus memutuskan sah atau tidaknya suatu penawaran.

8

22.3 Setelah batas waktu yang ditentukan tidak ada penawar yang hadir maka proses/tahap selanjutnya tetap dilaksanakan oleh Panitia Pengadaan sesuai dengan ketentuan yang berlaku di PT TASPEN (PERSERO).

22.4

Bila penawaran yang masuk kurang dari 3 (tiga) Peserta, maka proses/tahap selanjutnya tetap dilaksanakan oleh Panitia Pengadaan sesuai dengan ketentuan yang berlaku di PT TASPEN (PERSERO).

22.6 Panitia Pengadaan harus membuat Berita Acara pembukaan penawaran (BAPP).

23. KERAHASIAAN PROSES

23.1 Proses Evaluasi dokumen penawaran bersifat rahasia dan dilaksanakan oleh Panitia Pengadaan secara independen.

23.2 Informasi yang berhubungan dengan penelitian, evaluasi, klarifikasi, konfirmasi dan usulan calon pemenang pengadaan tidak boleh diberitahukan kepada peserta pengadaan atau orang lain yang tidak berkepentingan sampai keputusan pemenang diumumkan.

23.3 Setiap usaha peserta pengadaan untuk mencampuri proses evaluasi dokumen penawaran atau keputusan pemenang akan mengakibatkan ditolaknya penawaran yang bersangkutan.

24. KLARIFIKASI DAN KONFIRMASI PENAWARAN

24.1 Terhadap hal hal yang diragukan berkaitan dengan dokumen penawaran, Panitia Pengadaan dapat melakukan konfirmasi kepada pihak-pihak/ instansi terkait.

25. PEMERIKSAAN PENAWARAN DAN PENAWARAN YANG MEMENUHI SYARAT

25.1 Sebelum dilakukan evaluasi yang lebih rinci terhadap semua dokumen penawaran, Panitia Pengadaan akan memeriksa setiap penawaran, antara lain: a. Jangka waktu berlakunya surat penawaran tidak

kurang dari yang ditetapkan dalam dokumen Pengadaan;

b. Jangka waktu pelaksanaan pekerjaan yang ditawarkan tidak melebihi waktu yang ditetapkan dalam dokumen Pengadaan;

c. Telah dibubuhi meterai, tanggal, ditandatangani oleh yang berhak dan distempel Perusahaan;

d. Memenuhi ketentuan dokumen pengadaan.

25.2 Penawaran yang memenuhi syarat adalah penawaran yang sesuai ketentuan dokumen pengadaan, tanpa adanya penyimpangan yang bersifat penting/pokok atau penawaran bersyarat. Penawaran dengan penyimpangan yang bersifat penting/pokok atau penawaran bersyarat adalah: a. Substansi kegiatan tidak konsisten dengan

dokumen pengadaan;

9

b. Persyaratan tambahan di luar ketentuan dokumen pengadaan yang akan menimbulkan persaingan tidak sehat dan/atau tidak adil di antara peserta Pelelangan yang memenuhi syarat.

25.3 Apabila penawaran tidak memenuhi ketentuan

dokumen pengadaan, akan ditolak oleh Panitia Pengadaan dan tidak dapat diperbaiki (post bidding) sehingga menjadi memenuhi syarat.

26. MATA UANG UNTUK EVALUASI PENAWARAN

26.1 Penawaran akan dievaluasi berdasarkan mata uang Rupiah.

27. EVALUASI PENAWARAN

27.1 Metode evaluasi penawaran dilakukan dengan sistem GUGUR.

27.2 Urutan proses penilaiannya adalah sebagai berikut: 1. EVALUASI ADMINISTRASI

Sebelum dilakukan evaluasi administrasi diteliti harga penawaran yang tercantum dalam surat penawaran yang tertulis dalam huruf dan angka tidak sama, maka yang mengikat adalah yang tertulis dalam huruf dan selanjutnya disusun urutan harga penawaran. Evaluasi administrasi dilakukan dengan mengevaluasi kelengkapan, keabsahan dan pemenuhan persyaratan administrasi : a. Kelengkapan dokumen penawaran yang

disyaratkan. b. Surat penawaran dinyatakan memenuhi

parsyaratan administrasi apabila: 1) Ditandatangani oleh Pemimpin/ Direktur

Utama atau penerima kuasa dari Direktur Utama yang nama penerima kuasanya tercantum dalam akte pendirian atau perubahannya, atau kepala cabang perusahaan yang diangkat oleh kantor pusat yang dibuktikan dengan dokumen otentik, atau pejabat yang menurut perjanjian kerjasama adalah yang berhak mewakili perusahaan yang bekerjasama;

2) Jangka waktu pelaksanaan yang ditawarkan tidak melebihi jangka waktu pelaksanaan pekerjaan.

3) Bermaterai cukup dan bertanggal pada materai, ditandatangani dan distempel perusahaan ;

4) Isi surat penawaran sesuai yang disyaratkan; 5) Tidak terdapat persyaratan tambahan.

10

c. Surat Kuasa (bila ada)

Harus ditandatangani oleh penerima kuasa dari Direktur Utama yang nama penerima kuasanya tercantum dalam akte pendirian atau perubahannya, atau kepala cabang perusahaan yang diangkat oleh kantor pusat yang dibuktikan dengan dokumen otentik, atau pejabat yang menurut perjanjian kerjasama adalah yang berhak mewakili perusahaan yang bekerjasama.

d. Dokumen Penawaran dinyatakan gugur apabila penyedia barang/jasa tidak menyampaikan dokumen lainnya yang ditetapkan dalam dokumen pengadaan.

e. Dokumen penawaran yang masuk menunjukkan adanya persaingan yang sehat, tidak terjadi pengaturan bersama (kolusi) di antara para peserta dan/atau dengan Panitia Pengadaan yang dapat merugikan negara dan/atau peserta lainnya.

Hasil evaluasi adalah memenuhi persyaratan administrasi atau tidak memenuhi persyaratan administrasi. Yang tidak memenuhi persyaratan administrasi dinyatakan GUGUR.

2. EVALUASI TEKNIS

Evaluasi teknis dilakukan terhadap penawaran yang telah memenuhi persyaratan administrasi. Dokumen teknis dinyatakan memenuhi persyaratan teknis apabila memenuhi kelengkapan dokumen teknis yang disyaratkan. - Rekanan yang tidak memenuhi kelengkapan

persyaratan teknis dinyatakan GUGUR.

3. EVALUASI KEWAJARAN HARGA Evaluasi kewajaran harga dilakukan terhadap penawaran yang telah memenuhi persyaratan administrasi dan teknis. - Evaluasi kewajaran harga dilakukan terhadap

penawaran apabila harga penawaran tidak melebihi HPS. Bagi rekanan yang mengajukan penawaran diatas HPS maka dinyatakan GUGUR.

F PEMENANG LELANG 28. KRITERIA

PEMENANG 28.1

Kriteria pemenang pengadaan adalah: a. Memenuhi syarat administrasi dan teknis; b. Harga penawaran yang pengadaan dengan harga

penawaran yang wajar; c. Tidak melebihi Harga Perkiraan Sendiri ( HPS ).

11

29. LARANGAN PERSEKONGKO LAN

29.1 Panitia Pengadaan dan Penyedia Barang dilarang melakukan persekongkolan untuk mengatur dan/ atau menentukan pemenang dalam pengadaan sehingga mengakibatkan terjadinya persaingan usaha yang tidak sehat.

29.2 Penyedia Barang dilarang melakukan persekongkolan dengan Penyedia Barang lain untuk mengatur harga penawaran di luar prosedur pelaksanaan pengadaan barang sehingga mengurangi/ menghambat/ memperkecil dan/atau meniadakan persaingan yang sehat dan/atau merugikan pihak lain.

29.3 Penyedia Barang dilarang melakukan suatu upaya memalsukan atau memberikan hal yang tidak benar atau menghilangkan fakta yang mempengaruhi suatu proses pengadaan.

29.4

Panitia Pengadaan dan penyedia barang yang melakukan persekongkolan dikenakan sanksi.

30. MASA SANGGAH 30.1

Peserta pengadaan yang berkeberatan atas hasil penetapan pemenang pengadaan tersebut dapat mengajukan sanggahan dalam masa sanggah selambat-lambatnya 2 (dua) hari kerja sejak ditetapkannya pemenang secara tertulis disertai bukti-bukti.

30.2

Kepada peserta pengadaan yang melakukan sanggahan wajib menyetorkan uang jaminan sanggahan sebesar 5% (lima persen) dari harga penawaran.

30.3

Apabila sanggahan tidak terbukti maka uang jaminan penawaran dan jaminan sanggahan menjadi milik PT TASPEN (PERSERO) dan apabila sanggahan terbukti benar, maka jaminan yang telah disetorkan ke PT TASPEN (PERSERO) akan dikembalikan dan penetapan pemenang dibatalkan untuk dievaluasi ulang.

30.4

Panitia Pengadaan wajib memberikan jawaban atas sanggahan selambat-lambatnya 14 (empat belas) hari kalender dari tanggal diterimanya sanggahan, dan Jawaban bersifat Final.

30.5

Sanggahan yang diterima melewati waktu masa sanggah tidak akan ditanggapi.

30.6 Sanggahan ditujukan kepada : Panitia Pengadaan Sewa Server Blade dan Eksternal Storage DRC Denpasar PT TASPEN (PERSERO)

12

31. SURAT PERINTAH KERJA (SPK)

31.1

Setelah ditetapkan Pemenang Pengadaan, maka Manajer Utama Divisi Logistik dan Pemeliharaan akan menerbitkan Perjanjian Pengadaan Barang dan/atau Jasa yang ditandatangani Keduabelah Pihak.

31.2 Manajer Utama Divisi Logistik dan Pemeliharaan akan menerbitkan Surat Perintah Kerja (SPK) kepada Penyedia Barang dan/atau Jasa.

32. JAMINAN PELAKSANAAN

32.1 Jaminan pelaksanaan diterbitkan oleh bank Pemerintah sekurang-kurangnya 5% (lima persen) dari nilai pengadaan atau sebesar 5% (lima persen) dari Harga Perkiraan Sendiri (HPS) apabila nilai penawaran dibawah 80% (delapan puluh persen) nilai HPS.

32.2 Jangka waktu Jaminan Pelaksanaan sampai dengan berakhirnya jangka waktu perjanjian.

32.3

Pengembalian Jaminan Pelaksanaan Pekerjaan dilakukan setelah Penyedia Barang dan/atau Jasa menyelesaikan seluruh pekerjaan Pengadaan Barang dan/atau Jasa.

33.

PAKTA INTEGRITAS

33.1

Pakta Integritas berisi ikrar untuk mencegah dan tidak melakukan Kolusi, Korupsi dan Nepotisme (KKN).

33.2

Panitia Pengadaan, Pengguna Barang dan Penyedia Barang harus menandatangani Pakta Integritas sebelum dimulainya pelaksanaan Pelelangan yaitu pada saat pembukaan dokumen penawaran.

33.3

Penyedia Barang harus menandatangani Pakta Integritas pada saat mendaftar sebagai calon peserta pengadaan dan/atau pengambilan dokumen kualifikasi/dokumen pengadaan.

33.4

Pakta Integritas harus ditandatangani oleh pemimpin/direktur utama perusahaan atau penerima kuasa dari direktur utama yang nama pemberi kuasanya tercantum dalam akta pendirian atau perubahannya, atau kepala cabang perusahaan yang diangkat oleh kantor pusat yang dibuktikan dengan dokumen otentik, atau pejabat yang menurut perjanjian kerja sama adalah yang berhak mewakili perusahaan yang bekerjasama.

34. SANKSI DAN DENDA

34.1 Jika pelaksanaan pekerjaan tersebut melampaui batas waktu yang telah ditentukan, maka akan dikenakan denda sebesar 1 o/oo (satu permil) per hari, maksimal 5% dari nilai kontrak.

35. PENYELESAIAN PERSELISIHAN

35.1

Setiap perbedaan pendapat dan/ atau perselisihan yang timbul dalam pelaksanaan Pekerjaan ini, PARA

13

PIHAK sepakat untuk menyelesaikan secara musyawarah untuk mencapai mufakat.

35.2

Apabila penyelesaian perselisihan sebagaimana dimaksud ayat 36.1 tidak berhasil, maka PARA PIHAK sepakat untuk menyelesaikan perselisihan tersebut melalui Pengadilan Negeri Jakarta Pusat.

35.3

PARA PIHAK sepakat mengesampingkan ketentuan Pasal 1266 dan Pasal 1267 Kitab Undang-undang Hukum Perdata.

Jakarta, Oktober 2014 Ketua Panitia Pengadaan

A. BOEDI SOERJANTORO Manajer Utama Divisi Logistik & Pemeliharaan

14

LAMPIRAN 1

PENGADAAN SEWA SERVER BLADE DAN EKSTERNAL STORAGE

DRC DENPASAR PT TASPEN (PERSERO)

A. SPESIFIKASI TEKNIS 1) Server Blade

No Spesifikasi Deskripsi 1. Form Factor Model HP Blade Server BL460c Gen8 2. Jumlah Unit 4 unit Blade Server. 3. Chipset Intel E5-260 and 2600v2 Processor Family 4. Processor Type pe

rserver 2x Intel Xeon E5-2640v2 Prosessor

5. Memory 128 GB DDR3 Registrasic(RDDIM). 128 GB RAM= 16 slot x 8 GB RAM

6. Memory Protection Advance ECC/memory lockstep mode, failed DIMM Isolation and memory online spare mode.

7. Internal Storage 2 x 600 GB SFF 10Krpm Hot Plug SAS disk. 8. Controller Integrated SAS Smart Array P220i Controller. 9. Network Controller 2x 10GBE FlexFabric adapter mendukung FCoE, hardware-based

Iscsi iscsi boot,TCP/IP offload engine dan autosencing 1GB /10GB Ethernet capability. Memiliki satu additional 10/100 NIC dedicated untuk remote management.

10. Server Connectivy to SAN.

Memiliki Dual port 8GB Fiber Channel HBA.

11. Industri standard compliance

ACPI 2.0 Compliant, PCle 3.0 Compliant ; AES;SSL 2.0; 2.0; Microsoft Logo Certification.; USB 2.0 Support

12. Remote Management 1. Memiliki fitur untuk me-manage server mengakses informasi dari server termasuk kondisi health status server dari lokasi remote melalui web browser. 2. Memiliki hardware base dan OS independen remote management . Memiliki fitur untuk remote power on/off dan mampu melakukan boot server dari remote CDRM dan image.

13. OS Support Microsoft windows server,RHEL,Suse Linux Enterprise Server (SLSE), Oracle Solaris,VMWARE dan Vmware dan Citrix Xen Server.

14. Hardware Warranty 3 Tahun support Principal dengan SLA 24x7

2) Eksternal Storage

No Spesifikasi Deskripsi 1. Form Factor Model HP 3PAR Storeserv 7200 2. Jumlah Storage Minimun terdiri dari 2 (dua) Controller. 3. Skalabilitas storage Storage dapat di kembangkan hingga 24 GB Drives. 4. Cache Controller Minimum cache 24 GB 5. Arsitektur dan processing

power Controller active-active sehingga single logical unit dapat dikenali oleh kedua controller pada saat yang sama

6. No Single point of Failure Storage dengan no single point of failure termasuk Array Controller Card, Cache Memory, FAN, Power Supply.

7. Disk Drivers Mendukung minimal 300/450/600/900GB hot-pluggable Enterprise

15

SAS hard drivers, 100/200/400GB SLC SSD Drives, 2TB/3TB/4TB MDL SAS drives

8. Raid & Virtualization Mendukung RAID 0, 1+0, 50 dan 60 9. Jumlah Disk 36x900 GB 10 Krpm SAS disks 10. Host Ports & Back-end

Ports Maksimum Host Port up to 12 FC Ports.

11. Global Hot Spare Memiliki kemampuan distributed global spare untuk proteksi RAID Group dalam system.

12. Performance Memiliki kemampuan menggunakan lebih dari 24 disks per array group atau raid group untuk performance yang lebih baik.

13. Maintenance Mendukung online non-disruptive firmware upgrade untuk controller dan disk drive.

14. Storage Tiering Memiliki fitur dynamic migration of volume dari satu RAID set RAID set lainnya pada saat aplikasi berjalan.

15. Replication Memiliki Fitur Hadware based data replicaton pada level controller . Termasuk menawarkan license replikasi baik untuk 3PAR storage di data center maupun 3PAR storage baru di DRC.

16. Hardware Warranty 3 tahun support Principal dengan SLA 24X7.

3) Enclosure Blade

No Spesifikasi Deskripsi 1. Form Factor Enclosure rack 2. Jumlah unit 1 unit enclosure blade 3. Power Supply Redundan N+N integrated di dalam enclosure 4. Fan Redundant integrate di dalam enclosure 5. Enthernet Redundant Virtualized I/O denganVirtual connet FLEX 10 6. SAN interconnect Redundant Brocode SAN Switch 24 port Full Fabric 7. Provosioning Software Memiliki management server terintgrasi yang selalu memonitor

server dan komponen enclosure 8. Remote Management

module Redundant

9. Hardware Warannty 3 tahun support Principal dengan SLA 24x7 10. Aplikasi Virtual VMWare yang identik dengan yang telah terpasang pada Server

Blade yang ada saat ini.

B. DELIVERABLE (DAFTAR SERAHAN) a) PT TASPEN (PERSERO) harus menerima barang secara lengkap sesuai dengan spesifikasi

diatas yang dibuktikan dengan berita acara serah terima barang. b) Perusahaan penyelenggara wajib menyerahkan semua dokumen petunjuk terkait tentang tata

cara Instalasi Hardware dan Software untuk Blade Server yang akan digunakan oleh PT TASPEN (PERSERO).

c) Pekerjaan Instalasi OS dan Aplikasi dilakukan di kantor pusat PT TASPEN (PERSERO) kemudian dilakukan proses UAT.

d) Berita Acara Serah Terima barang dan pekerjaan ditandangani oleh Perusahaan Penyelenggara dan PT TASPEN (PERSERO) setelah PT TASPEN (PERSERO) menyutujui hasil pekerjaan sesuai huruf c.

e) Pengiriman barang ke DRC Denpasar dilaksanakan oleh Perusahaan Penyelenggara. f) Perusahaan penyelenggara wajib melakukan transfer knowledge ke SDM Divisi TI tentang tata

cara melaksanakan Instalasi Hardware dan atau Setup OS pada Blade Server.

16

LAMPIRAN 2

SURAT PENGANTAR DOKUMEN

- KOP PERUSAHAAN - Nomor : ---------- Lampiran : 1 (satu) berkas Perihal : Surat Pengantar Dokumen Kepada Yth. Panitia Pengadaan PT. TASPEN (PERSERO) KANTOR PUSAT Jl. Letjen. Suprapto Cempaka Putih JAKARTA PUSAT. Dengan Hormat, Sehubungan dengan Pengumuman nomor.. tanggal..20 perihal Pengadaan Sewa Server Blade dan Eksternal Storage DRC Denpasar PT TASPEN (PERSERO) dengan ini kami mengajukan penawaran yang masing-masing terdiri dari Dokumen Administrasi (Sampul I), serta Dokumen Biaya (Sampul II) dengan penjelasan sebagai berikut : 1. Kami telah menerima dan mempelajari Dokumen Pengadaan serta Berita Acara Hasil

Rapat Penjelasan (Aanwijzing); 2. Kami menjamin kebenaran dan keabsahan data yang dilampirkan pada penawaran; 3. Kami setuju bahwa :

a. Segala biaya yang dikeluarkan untuk rapat penjelasan dan penyusunan penawaran kami tidak akan meminta penggantian dari Panitia Pengadaan;

b. Panitia Pengadaan tidak terikat untuk menyetujui penawaran kami, dan tidak terikat untuk memberikan 16las an penolakan penawaran;

c. Kami tunduk pada ketentuan-ketentuan yang tercantum dalam dokumen pengadaan. Demikian surat pengantar ini kami ajukan, atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.

...................., ..........................20.......

Penyedia Barang dan/atau Jasa *)

Meterai Rp. 6.000,- Stempel Perusahaan

(.) (nama jelas)

17

LAMPIRAN 3

PAKTA INTEGRITAS Nomor : .

Saya yang bertanda tangan di bawah ini, dalam rangka Pengadaan Sewa Server Blade dan Eksternal Storage DRC Denpasar PT TASPEN (PERSERO), dengan ini menyatakan bahwa saya : 1. Tidak akan melakukan praktek KKN; 2. Akan melaporkan kepada pihak yang berwajib/berwenang apabila mengetahui ada

indikasi KKN di dalam proses pengadaan ini; 3. Dalam proses pengadaan ini, berjanji akan melaksanakan tugas secara bersih, transparan

dan profesional dalam arti akan mengerahkan segala kemampuan dan sumber daya secara optimal untuk memberikan hasil kerja terbaik mulai dari penyiapan penawaran, pelaksanaan dan penyelesaian pekerjaan/kegiatan ini;

4. Apabila saya melanggar hal-hal yang telah saya nyatakan dalam PAKTA INTEGRITAS

ini, saya bersedia dikenakan sanksi moral, sanksi administrasi serta dituntut ganti rugi dan pidana sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan yang berlaku.

...................., ..........................20.......

PENGGUNA PANITIA PENGADAAN PENYEDIA

(Nama Jelas) (Tanda Tangan) (Nama Jelas) (Tanda Tangan) (Nama Jelas) (Tanda Tangan)

Meterai Rp.6.000,-dan

Stempel Perusahaan

18

LAMPIRAN 4

- KOP PERUSAHAAN -

SURAT PERNYATAAN PERUSAHAAN Saya yang bertanda tangan di bawah ini, dalam rangka Pengadaan Sewa Server Blade dan

Eksternal Storage DRC Denpasar PT TASPEN (PERSERO), dengan ini menyatakan

bahwa Perusahaan saya dalam 2 tahun terakhir :

1. Tidak dikenakan sanksi oleh Lembaga yang berwenang;

2. Tidak dalam Pengawasan Pengadilan;

3. Tidak dalam Proses Pailit / Kondisi Pailit;

4. Kegiatan Usaha tidak sedang dihentikan

Apabila hal-hal yang telah saya nyatakan dalam Surat Pernyataan ini saya langgar, saya

bersedia dikenakan sanksi moral, sanksi adminstrasi serta dituntut ganti rugi dan pidana sesuai

dengan ketentuan peraturan perundang-undangan yang berlaku.

, ............20.....

Penyedia Barang dan/atau Jasa *)

Meterai Rp. 6.000,- Stempel Perusahaan

(.) (nama jelas)

19

LAMPIRAN 5

CONTOH SURAT PENAWARAN

- KOP PERUSAHAAN - Nomor : ---------- Kepada Yth. Lampiran : 1 (satu) berkas PT. TASPEN (PERSERO) Perihal : Penawaran Harga KANTOR PUSAT

Jl. Letjen. Suprapto Cempaka Putih JAKARTA PUSAT.

Dengan Hormat, Menunjuk Pengumuman Nomor : .............. tanggal ........ ..........20... dan berdasarkan Rencana Kerja dan Syarat-syarat (RKS), dengan ini kami sampaikan Penawaran Harga untuk Pengadaan Sewa Server Blade dan Eksternal Storage DRC Denpasar sebesar Rp....................... (dengan huruf) sudah termasuk PPN 10% (spesifikasi dan rincian terlampir) dengan penawaran sebagai berikut :

Pengadaan Sewa Server Blade dan Eksternal Storage DRC Denpasar :

1. Tahap Pertama Sewa Tahun ke 1 + PPN 10% Rp.............................. Sewa Tahun ke 2 + PPN 10% Rp.............................. + Total Harga Rp..............................

2. Tahap Kedua (perpanjangan) a. Sewa Tahun ke 3 + PPN 10% Rp............................. b. Sewa Tahun ke 4 + PPN 10% Rp.............................

Surat Penawaran ini berlaku selama 30 (tiga puluh) hari kalender sejak tanggal penawaran. Demikian harga penawaran kami, dan terima kasih atas perhatiannya.

, ..........20........

Hormat kami, Penyedia Barang dan/atau Jasa

Meterai Rp. 6.000,- Stempel Perusahaan

(.) (nama jelas)