1 PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI PELAPORAN MONITORING DAN EVALUASI BADAN PERENCANAAN PEBANGUNAN DAERAH KABUPATEN BENGKULU UTARA BERBASIS WEB ¹Dodi Wahyugi ¹Jl. Lembah No.2A Kelapa Dua Cimanggis Depok [email protected]ABSTRAK Pengembangan sistem pelaporan dan monitoring yang terkomputerisasi dan berbasis web pada Badan Perencanaan Pembangunan Daerah (BAPPEDA) Kabupaten Bengkulu Utara dibutuhkan untuk menggantikan sistem yang lama dimana masih manual / proses surat menyurat dengan menggunakan tahapan-tahapan dalam metode System Development Life Cycle (SDLC) dimana pengembangan sistem informasi ini diharapkan nantinya akan meningkatkan kualitas serta pengendalian monitoring dan evaluasi, transparansi, dan membantu pembuat kebijakan dalam mengambil langkah-langkah kebijakan terhadap pelaksanaan pembangunan di Kabupaten Bengkulu Utara. Kata Kunci: BAPPEDA, SKPD, SDLC, Monitoring dan Evaluasi, Sistem Informasi. PENDAHULUAN Dalam rangka pelaksanaan Peraturan Pemerintah Nomor 8 Tahun 2008 tentang Tahapan, Tata Cara Penyusunan, Pengendalian dan Evaluasi Pelaksanaan Perencanaan Pembangunan Daerah, dipandang perlu suatu sistem informasi pelaporan monitoring dan evaluasi dalam upaya meningkatkan kualitas operasional suatu program dan berkontribusi penting dalam memandu pembuat kebijakan di seluruh strata organisasi pemerintah.
15
Embed
1 pengembangan sistem informasi pelaporan monitoring dan ...
This document is posted to help you gain knowledge. Please leave a comment to let me know what you think about it! Share it to your friends and learn new things together.
Gambar 4 Entity Relationship Diagram Pengembangan SistemMonitoring dan Evaluasi BAPPEDA Kab.Bengkulu Utara berbasis web.
Pada Entity Relationship Diagram diatas dapat dijelaskan bahwa Entiti SKPD
mempunyai relasi dengan entiti LAPORAN yang memliki, relasi dimaksud berderajat
M to M di dalam atribut norek_skpd.
Entiti LAPORAN memiliki relasi dengan entiti KEGIATAN dimana terdapat
hubungan relasi berderajat 1 to M di dalam atribut id_kegiatan.
Entiti KEGIATAN memiliki relasi dengan entiti PROGRAM dimana terdapat
relasi berderajat M to 1 di dalam atribut id_program.
10
Gambar 5 Rancangan interface menu skpd / input laporan SKPD/ proses laporan / form laporan Pengembangan Sistem
Monitoring dan Evaluasi BAPPEDA Kab.Bengkulu Utara berbasis web.
Pada Gambar 5 menampilkan rancangan interface menu skpd / input laporan skpd/
proses laporan / form laporan. Pada halaman ini disediakan form isian data-data laporan
monitoring dan evalausi yang di butuhkan oleh sistem dari user skpd untuk selanjutnya di olah
oleh sistem menjadi laporan monitoring dan evaluasi.
Pada form yang tersedia user skpd memilih nama program dan kegiatan, menginputkan
lokasi kegiatan, nilai DPA dan nilai kontrak (jika ada), target fisik, permasalahan, kritik, saran,
realisasi fisik, realisasi keuangan.
Berdasarkan data-data yang di inputkan user skpd maka sistem secara otomatis
mendapatkan nilai terget keuangan, realisasi persen dan sisa dana. Selanjutnya user skpd setelah
selesai menginput bisa memilih submenu submit atau reset untuk mengulang baru.
11
Pada tahap akhir adalah implementasi sistem informasi pelaporan monitoring
dan evaluasi BAPPEDA Kab. Bengkulu Utara berbasis Web, akan di gambarkan proses
user SKPD memulai menggunakan sistem sampai dengan keluar dari sistem, yang akan
diperlihatkan lewat gambar sebagai berikut :
Gambar 6 Tampilan Proses Log In SKPD
Gambar 7 Tampilan Proses Update data Profile SKPD
12
Gambar 8 Tampilan Proses Preview Laporan SKPD
Gambar 9 Tampilan Proses Input Laporan SKPD
13
Gambar 10 Tampilan Proses Edit Laporan SKPD
KESIMPULAN DAN SARAN
Dalam penelitian ini penulis mencoba membuat pengembangan sistem monitoring
dan evaluasi dari sistem lama yang masih manual menjadi terkomputerisasi dengan cara
mengembangkan sebuah web database menggunakan PHP dan MySQL serta
pemanfaatan internet sebagai jaringan komunikasi.
Dimana nantinya diharapkan dapat mempercepat dan mempermudah proses
penyampaian dan penerimaan laporan, memaksimalkan akurasi laporan dan sebagai
sarana akses informasi kepada masyarakat terhadap laporan monitoring dan evaluasi
pembanguan daerah di Kabupaten Bengkulu Utara sehingga diharapkan dapat
meningkatkan kualitas pengendalian terhadap pelaksanaan pembangunan dengan
pemantauan secara periode oleh BAPPEDA Kabupaten Bengkulu Utara dan dapat
membantu pembuat kebijakan dalam mengambil langkah-langkah kebijakan
pembangunan di daerah.
14
Setiap pengembangan sistem informasi yang baru pasti selalu terdapat
ketidaksempurnaan sistem, begitu juga dengan pengembangan sistem pelaporan
monitoring dan evaluasi Badan Perencanaan Pembangunan Daerah Kabupaten
Bengkulu Utara ini sehingga kedepan masih perlu perbaikan-perbaikan yang bisa
mengoptimalkan sistem ini sesuai dengan kebutuhan.
DAFTAR PUSTAKA
Aji Supriyanto, 2005; Pengantar Teknologi Informasi, Edisi Pertama Salemba InfotekJakarta.
Badan Perencanaan Pembangunan Daerah Kab.Bengkulu Utara, 2007; Dokumen DataRapat Koordinasi Daerah Kabupaten Bengkulu Utara Triwulan III Tahun2007, BAPPEDA Kab. Bengkulu Utara.
Febriani, Noverdi Poetra Pratama, 2008; Jurnal Aplikasi Pengajaran Virtualterhubung menggunakan PHP dan MYSQL, UG Jurnal Publikasi IlmiahUniversitas Gunadarma, (Vol.2 No.3 Tahun 2008).
Gordon B. Davis & Margrethe. H Olson, 1984; Management Information System :Conceptual Foundation Structure and Development, International EditionMcGraw-Hill, Singapore.
http://www.progriptek.ristek.go.id/monev/..., 2008; Panduan Monitoring danEvaluasi Riset Unggulan Terpadu. Kementerian Riset dan Teknologi.
http://www.bappenas.go.id/..., 2008 ; Bab IV Sistem Monitoring dan Evaluasi,Strategi Nasional Penanggulan Kemiskinan, Badan PerencanaanPembangunan Nasional.
Izac Benbasat, Robert W.Zmud, Jurnal The Identity Crisis within the IS Discipline :Defining and Communicating the Discipline’s Core Properties, MISQuarterly (27:2:2003).
Jogiyanto. HM, 2001; Analisis dan Desain Sistem Informasi PendekatanTerstruktur Teori dan Praktek Aplikasi Bisnis, Edisi Kedua Andi OffsetYogyakarta.
Litbang BAPPEDA Kab. Bengkulu Utara, 2007; Bengkulu Utara Dalam Angka,BAPPEDA Kab. Bengkulu Utara.
15
Peraturan Pemerintah Nomor 8 Tahun 2008 : Tahapan, Tata Cara Penyusunan,Pengendalian dan Evaluasi Pelaksanaan Perencanaan PembangunanDaerah, Pemerintah Republik Indonesia.
Raymond Mcleod, Jr.; 1995; Management Information System A Study ofComputer-Based Information System 6th, edition Prentice-Hall inc, NewJersey.
Universitas Gunadarma, 2002; Pedoman Penulisan Tesis, Program Pasca SarjanaUniversitas Gunadarma Jakarta.