1 Konsep Sia

KONSEP SISTEM INFORMASI AKUNTANSI (SIA)

Pertemuan IANTONI, SE., MSA

KASUS

2 Orang bergabung mendirikan perusahaan penjualan elektronik

Mereka menyewa gedung besar dan menambahkan showroom barang elektronik di bagian depan

Mereka memperkerjakan pegawai: 3 orang untuk mengisi rak, 3 orang untuk sales, 5 orang untuk memeriksa barang

MASALAH Bagaimana seharusnya mereka mengatur

pencatatan akuntansi mereka sehingga menghasilkan laporan keuangan yang dibutuhkan oleh pihak bank dengan mudah?

Bagaimana mereka dapat merancang suatu prosedur untuk memastikan bahwa semua kewajiban mereka ke pemerintah, seperti membayar pajak penjualan, pemasukan dan penghasilan?

Bagaimana mereka harus menetapkan harga produk mereka agar bersaing tetapi tetap menguntungkan?

Perlukah mereka mereka memberikan fasilitas kredit, dan jika perlu dengan syarat apa? Bagaimana secara tepat mereka dapat menelusuri berapa piutang pelanggan dan berapa yang sudah dicicil?

Bagaimana seharusnya mereka mempekerjakan, melatih dan mengawasi para pegawai mereka? Paket kompensasi dan keuntungan apa yang seharusnya mereka tawarkan, dan bagaimana mereka memproses penggajian?

Bagaimana mereka dapat menelusuri pemasukan dan pengeluaran kas agar perusahaan tidak terjebak dalam kondisi kekurangan kas?

Apa bauran produk dan jumlah yang sesuai untuk diterapkan karena ruang showroom mereka tidak begitu luas?

Fungsi-fungsi apa yang seharusnya disediakan di website perusahaan mereka?

AKUNTANSI

Akuntansi merupakan bahasa bisnis Sebagai bahasa bisnis akuntansi

menyediakan cara untuk menyajikan dan meringkas kejadian-kejadian bisnis dalam bentuk informasi keuangan kepada pemakainya

Informasi akuntansi terdiri dari 2: informasi akuntansi keuangan dan informasi akuntansi manajerial

PEMAKAI AKUNTANSI

Internal : pihak manajer dari berbagai tingkatan dalam organisasi bersangkutan

Eksternal : pemegang saham, investor, kreditor, pemerintah, pelanggan, pemasok, pesaing, serikat kerja dan masyarakat

DEFINISI SISTEM

Rangkaian dari 2 atau lebih komponen-komponen yang saling berhubungan untuk mencapai suatu tujuan

DEFINISI SISTEM INFORMASI Suatu sistem yang dibuat oleh manusia

yang terdiri dari komponen-komponen dalam organisasi untuk mencapai suatu tujuan yaitu menyajikan informasi

Sekumpulan prosedur organisasi yang pada saat dilaksanakan akan memberikan informasi bagi pengambil keputusan dan/atau untuk mengendalikan organisasi

DEFINISI SISTEM INFORMASI

Suatu sistem didalam suatu organisasi yang mempertemukan kebutuhan pengolahan transaksi, mendukung operasi, bersifat manajerial, dan kegiatan strategi dari suatu organisasi dan menyediakan pihak luar tertentu dengan laporan-laporan yang diperlukan

DEFINISI SIA

sebuah sistem informasi yang merubah data transaksi bisnis menjadi informasi keuangan yang

berguna bagi pemakainya

TUJUAN SIA

mendukung operasi-operasi sehari-hari

mendukung pengambilan keputusan manajemen

memenuhi kewajiban yang berhubungan dengan pertanggungjawaban

KOMPONEN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI Orang-orang yang mengoperasikan sistem

tersebut Prosedur-prosedur, baik manual maupun

terototomatisasi yang dilibatkan dalam mengumpulkan, memproses dan menyimpan data tentang aktivitas-aktivitas organisasi

Data tentang proses-proses bisnis Software yang dipakai untuk memproses

data organisasi Infrastruktur teknologi informasi

FUNGSI SIA DALAM ORGANISASI

1. Mengumpulkan dan menyimpan data tentang aktivitas2, sumber daya dan orang yg terlibat; yg dilakukan oleh perusahaan

2 Mengubah data menjadi informasi yang berguna bagi pihak manajemen untuk membuat keputusan dlm kep manajerial perenc, pelaks, pengawasan

3 Menyediakan pengendalian yang memadai untuk menjaga aset2 perusahaan untuk memastikan data tsb tersedia saat dibutuhkan, akurat dan andal

AKTIVITAS DALAM RANTAI NILAI ORGANISASI (Value Chain) Inbound Logistics : penerimaan, penyimpanan dan

distribusi bahan-bahan masukan yang digunakan oleh perush utk menghasilkan produk dan jasa yg dijualnya.

Operasi : aktivitas untuk mengubah masukan menjadi barang dan jasa (contoh: aktifitas perakitan mobil)

Outbound Logistics : aktifitas yg melibatkan distribusi produk ke pelanggan. (contoh: mengirimkan mobil ke dealer)

Pemasaran dan Penjualan (contoh: iklan) Pelayanan : Dukungan purna jual dan maintenance

The Value Chain – rantai nilai

Primary Activities

InboundLogistics

OutboundLogistics

Operations

Marketingand Sales

Service

AKTIVITAS PENDUKUNG ORGANISASI

Infrastruktur Perusahaan : akuntansi, hukum, administrasi umum

Sumber Daya Manusia : perekrutan, pengontrolan, pelatihan dan kompensasi kepada pegawai

Teknologi : Peningkatan produk dan jasa (R&D)

Pembelian : termasuk seluruh aktifitas yang melibatkan perolehan bahan mentah, suplai, mesin dan bangunan yg digunakan utk melaks aktifitas utama

RANTAI SUPLAY

Bahan Mentah PemasokPabrikDistributorPengecerKonsumen

The Supply Chain

Raw Materials Supplier

Manufacturer

Distributor

Retailer

Consumer

CARA SIA MENAMBAH NILAI ORGANISASI

Memperbaiki kualitas dan mengurangi biaya untuk menghasilkan produk dan jasa

Memperbaiki EfisiensiMemperbaiki Pengambilan KeputusanBerbagi Pengetahuan

Toyota Production System (TPS)Merupakan kunci sukses kami memasuki era globalisasi yang didasari Just In Time, Jidoka (built-in-quality), Standarisasi kerja dan Kaizen (continuos improvement).

DATAData mengarah pada fakta-fakta yang kita

kumpulkan, simpan dan proses dengan sistem informasi

Misal untuk penjualan, data yang perlu dikumpulkan adalah: Fakta mengenai kejadian-kejadian (tanggal

penjualan, jumlah, dll) Sumber data (identitas barang dan jasa, harga

per unit, dll) Para pelaku (identitas pelanggan dan penjual

produk)

Tugas SIA

Mengubah berbagai fakta tersebut (menjadi suatu informasi) agar dapat digunakan untuk membuat keputusan

INFORMASIData yang telah diatur dan diproses

untuk memberikan artiKarakteristik informasi yang berguna:

RelevanAndalLengkapTepat waktuDapat dipahamiDapat diverifikasi

PENGAMBILAN KEPUTUSANLangkah Pengambilan Keputusan:

Identifikasi MasalahPemilihan metode pemecahan masalahMengumpulkan data yang dibutuhkan

untuk melaksanakan model keputusan tersebut

Mengimplementasikan model tersebutMengevaluasi sisi positif dari tiap

alternatif yang adaMelaksanakan solusi terpilih

STRUKTUR KEPUTUSAN Keputusan Terstruktur

Berulang-ulang Rutin Mudah dipahami Contoh : Memberi Kredit ke pelanggan lama Sering diotomatisasi

Keputusan Semi Terstruktur Peraturan yang tidak lengkap Kebutuhan untuk membuat penilaian dan pertimbangan

subyektif Contoh : Menetapkan anggaran pemasaran Menggunakan DSS

Kaputusan Tidak Terstruktur Tidak berulang dan rutin Tidak ada model untuk memecahakan masalah ini Butuh intuisi

STRATEGI BISNIS

Strategi Diferensiasi Produk : Penambahan beberapa fitur layanan

Strategi Biaya Rendah

POSISI STRATEGI BISNIS Posisi strategis berdasarkan

keanekaragaman: produksi atau jasa dalam industri tertentu

Produksi strategis berdasarkan kebutuhan : melayani semua kebutuhan kelompok tertentu

Posisi strategis berdasarkan akses : pengelompokan pelanggan berdasarkan geografis atau ukuran

LATIHAN1. Jelaskan perbedaan data dan informasi2. Sebutkan dan jelaskan karakteristik informasi yang berguna3. Sebutkan dan jelaskan aktivitas utama dalam rantai nilai4. Sebutkan dan jelaskan aktivitas pendukung dalam rantai

nilai5. Manajemen tingkat atas secara terus-menerus menekankan

dan mendukung investasi untuk memperbaiki efisiensi proses manufaktur. Dalam hal ini strategi bisnis apa yang digunakan oleh perusahaan tersebut?

6. Teknologi informasi (SIA) dalam sebuah organisasi dianggap sebagai aktivitas utama/pendukung?

7. Semakin rendah tingkat manajerialnya, seorang karyawan akan mengambil keputusan terhadap keputusan yang lebih terstruktur/tidak terstuktur?