Top Banner
Smile Indonesia POLA & JALUR KARIR Presented by; Dr. Suhermin, MM
17

08 pola & jalur karir

Nov 29, 2014

Download

Sports

Pola Karir
Welcome message from author
This document is posted to help you gain knowledge. Please leave a comment to let me know what you think about it! Share it to your friends and learn new things together.
Transcript
Page 1: 08 pola & jalur karir

Smile Indonesia

POLA & JALUR KARIR

Presented by; Dr. Suhermin, MM

Page 2: 08 pola & jalur karir

FORMAT UMUM

Pola dan jalur karir jabatan lebih bersifat perencanaan,

sedangkan pola dan jalur karir karyawan sudah

merupakan tindakan menempatkan karyawan yang

tepat pada posisi yang tepat

Pengisian jabatan dilakukan secara

ketat.

Dilakukan dengan mempertimbangkan

para kandidat yang dianggap memiliki

kemampuan dan keahlian yang tepat

Track record para kandidat penting

peranannya

Page 3: 08 pola & jalur karir

POLA DAN JALUR KARIR JABATAN

POLA KARIR adalah urutan karir berdasarkan bidang

serumpun yang harus dilalui oleh seorang karyawan

Hal yang harus diperhatikan pada perencanaan

pola karir adalah pembagian keahlian

berdasarkan rumpun bidang yang dibuat

JALUR KARIR adalah urutan karir berdasarkan

golongan atau level jabatan pada periode waktu tertentu

sesuai dengan jenis jalur yang dimilikinya

Jalur karir tergantung pada kebijakan perusahaan

mengenai jenjang jabatan struktural, atau kebijakan

mengenai fungsional perusahaan, kebijakan

mengenai hasil assessment kinerja dan aktivitas

karyawan

Page 4: 08 pola & jalur karir

JALUR KARIR terdiri dari jenis karir yakni jalur cepat (fast

track) dan jalur menengah (middle track)

Yang membedakan fast track dan middle track adalah waktu

pencapaian suatu jabatan ataupun posisi tertentu.

MIDDLE TRACK FAST TRACK POLA KARIR

Th

ke

Jabatan Prkt

gaji

Th ke Prkt gaji

9 General

manajer

7-8 6 General

manajer

7-8 General manajer

7 Manajer 6-7 4 ½ Supervisor/

manajer

6-7 keuangan kepeg Umum

5 supervisor 4-5

4 Ketua /

kelompok/

kasie

3 3 Kasie 4 -5 Umum Keu. Kepeg

2 - 1 ½ Ketua /

kelompok

3 kepeg Umum Keu.

0 staff - staff staff

Page 5: 08 pola & jalur karir

POLA DAN JALUR KARIR KARYAWAN

POLA DAN JALUR KARIR KARYAWAN adalah

merupakan tindakan menempatkan karyawan

yang tepat pada posisi yang tepat

Penempatan itu mempertimbangkan hasil

penilaian yang dilakukan untuk mengetahui jalur

karir seorang karyawan – pakah masuk ke dalam

jenis fast track atau middle track.

Kandidat Posisi saat ini jalur Posisi berikut Menggantikan waktu

Agus Nur Spv pemasaran FT Manajer pemasaran Ilham N Okt 08

Gombing Spv penjualan FT Manajer penjualan Iksanudin Okt 08

Syamsudin Spv pemasaran MT Manajer pemasaran Agus Nur April ’12

Chairudin Kepala seksi

pemasaran

MT Spv pemasaran Syamsudin April ‘12

Page 6: 08 pola & jalur karir

Untuk mempermudah proses pengambilan

keputusan jenjang karir seorang karyawan :

pola & jalur karir jabatan

pola & jalur karir personal

membuat carrer map (peta karir)

Carrer map adalah untuk melihat secara lebih jelas tentang

urutan karir, calon pengisi suatu jabatan tertentu, serta

kapan penggantian jabatan tersebut harus dilakukan.

Pembuatan peta jabatan baru dapat dilakukan setelah pola

dan jalur karir disusun.

Rencana penempatan orang pada suatu jabatan tertentu

sudah mempertimbangkan hasil assessment yang

memetakan profil karyawan – apakah karyawan masuk ke

dalam kategori potential candidate, hard worker, under

achiever, atau employee problem.

Page 7: 08 pola & jalur karir

Under Achiever

(perlu MCC) Potential

candidate

Rising star

Employee

problem Work hard /

Carrer person

(perlu training) Dead wood

rendah tinggi

rendah

tinggi

MOTIVASI

KE

MA

MP

UA

N

BAGAN PROFIL KARYAWAN

UNDER ACHIEVER

kemampuan tinggi, motivasi rendah dalam

pelaksanaan tugas dan tanggungjawabnya,

sehingga perlu mentoring, coaching, dan

counceling (MCC)

Masuk dalam jalur middle track

WORK HARD

kemampuan tinggi, motivasi rendah,

sehingga perlu dilatih agar motivasinya

meningkat

Masuk dalam jalur middle track

Page 8: 08 pola & jalur karir

JABATAN TAHUN

KETERANGAN 2008 2009 2010 2011 2012 2013 2014 2015 2016 2017

Direktur

pemasaran

IN: Ilham

Nasution

AN: Agus Nur

GS: Gombing

Siswanto

SY : Syamsudin

Ch: Chairudin

Mhd: Mahmud

Kandidat IN AN GS

Manajer

pemasaran

Kandidat AN SY

Manajer

penjualan

Kandidat GS CH

Spv pemasaran

kandidat CH Mhd

CONTOH FORMAT PETA JABATAN DAN KARIR UNTUK

KURUN WAKTU 10 TAHUN

Page 9: 08 pola & jalur karir

Menyusun fungsi organisasi berdasarkan kelompok bidang

keuangan, pemasaran, penjualan, dsb 1

Membuat urutan karir bidang yang dapat dilalui oleh

seorang karyawan. 2

Penyusunan pola karir dibuat dalam skenario seperti gambar berikut:

Pola karir

General manager

Keuangan Kepegawaian Umum

Umum Keuangan Kepegawaian

kepegawaian umum keuangan

staff

Skenario pela karir tersebut berlaku bagi seorang karyawan yang karirnya

meningkat secara tidak linier.

Page 10: 08 pola & jalur karir

Menyusun fungsi organisasi

berdasarkan kelompok bidang

Membuat urutan karir

bidang

mulai

selesai

Struktur

organisasi

Bidang umum dan

keuangan

Bidang teknik

dsb

PROSEDUR PENYUSUNAN POLA KARIR

Page 11: 08 pola & jalur karir

Membuat tahapan penjenjangan jabatan, dari mulai jabatan

yang paling rendah hingga jabatan yang paling tinggi.

Pembuatan jenjang jabatan tergantung pada hierarki jabatan

yang ada di perusahaan

Terdapat tiga level pada struktur organisasi secara umum

yaitu manajer lini, manajer madya, dan manajer utama

1

Ka Sie/Foreman/

Ketua Group

Supervisor/

superintendent

manager

General manager/

senior manager

Direksi

Manajer lini Manajer madya Manajer utama

Page 12: 08 pola & jalur karir

Langkah berikutnya adalah menyusun jalur

karir yang terdiri dari jalur cepat (fast track) dan

jalur menengah (middle track)

2

Dibuat skenario waktu pencapaian untuk setiap

jenjang karir, dimulai jabatan terendah hingga

jabatan tertinggi.

3

Setelah skenario waktu pencapaian pada setiap

jenjang jabatan disusun, dapat dilakukan

sinkronisasi antara waktu pencapaian dengan

jenjang karir jabatan dan peringkat gaji untuk

setiap jenjang jabatan

4

Page 13: 08 pola & jalur karir

Membuat tahapan

penjenjangan jabatan

mulai

Struktur organisasi

Bidang umum dan

keuangan

Bidang teknik

Waktu pencapaian

jenjang

PROSEDUR PENYUSUNAN JALUR KARIR

Menyusun jalur karir

Membuat skenario waktu

pencapaian pada masing-

masing jenjang jabatan

sinkronisasi

Urutan karir

selesai

Page 14: 08 pola & jalur karir

Membuat peta jabatan dan karir selama kurun

waktu tertentu. Tujuannya untuk mengetahui

kapan suatu jabatan harus diisi untuk

menggantikan pemegang jabatan yang memasuki

usia pensiun

1

Menggunakan tabel pola dan jalur karir karyawan untuk

mengetahui para kandidat yang memiliki kemampuan

dan keahlian atau memiliki peluang yang lebih besar

untuk dapat mengisi jabatan-jabatan tersebut.

2

Bagi karyawan yang masuk ke dalam menengah

(middle track) akan diberikan treatment berupa

pendidikan, pelatihan, dan pengembangan melalui

pelatihan kerja

2

Page 15: 08 pola & jalur karir

Langkah berikutnya adalah menyusun jalur

karir yang terdiri dari jalur cepat (fast track) dan

jalur menengah (middle track)

2

Dibuat skenario waktu pencapaian untuk setiap

jenjang karir, dimulai jabatan terendah hingga

jabatan tertinggi.

3

Setelah skenario waktu pencapaian pada setiap

jenjang jabatan disusun, dapat dilakukan

sinkronisasi antara waktu pencapaian dengan

jenjang karir jabatan dan peringkat gaji untuk

setiap jenjang jabatan

4

Page 16: 08 pola & jalur karir

Membut peta

jabatan

mulai

waktu

PROSEDUR PENEMPATAN KARYAWAN

Isi bagian kandidat dengan

para kandidat

hasil Assessment

Masukkan ke dalam urutan

prioritas

Peta jabatan

selesai

Jabatan

Kandidat

Program

pengembangan

Karyawan

middle track

Karyawan fast track

Page 17: 08 pola & jalur karir