Home >Documents >05. Project Time Iampi

05. Project Time Iampi

Date post:05-Feb-2016
Category:
View:254 times
Download:11 times
Share this document with a friend
Description:
materi kuliah
Transcript:
  • *PELATIHAN & SERTIFIKASI MANAJEMEN PROYEK(Project Management Workshop & Certification )IAMPI Ikatan Ahli Manajemen Proyek Indonesia (Indonesian Society of Project Management Professionals)Pito Sumarno

    Pito Sumarno

  • *Pito Sumarno

    Pito Sumarno

  • *Pito Sumarno

    Pito Sumarno

  • *Pito Sumarno

    Pito Sumarno

  • PROJECT SCOPE MANAGEMENT PROCESS GROUPSPMBOK p. 40*Pito SumarnoDefine ActivitiesSequence Activities Estimate Activity ResourcesEstimate Activity DurationsDevelop ScheduleControl Schedule

    Pito Sumarno

  • *Pito Sumarno

    Pito Sumarno

  • * 6. 1. DEFINE ACTIVITIES OUTPUTS.1. Activity List (Daftar Kegiatan) Adalah daftar aktivitas menyeluruh termasuk semua schedule aktivitas yang direncanakan dan dilaksanakan pada proyek.

    Daftar aktivitas tidak termasuk schedule aktivitas yang tidak diperlukan pada bagian dari scope proyek.(PMBOK Guide p. 129)Daftar aktivitas meliputi kegiatan dari hasil identifikasi dan scope yang diuraikan pada setiap schedule aktivitas yang kurang detail untuk memastikan bahwa anggota tim memahami pekerjaan yang harus dilakukan.

    Schedule aktivitas adalah komponen terpisah dari schedule proyek tetapi bukan komponen WBS

    Pito Sumarno

  • * 6. 1. DEFINE ACTIVITIES OUTPUTS.2. Activity Atributes Adalah mengindikasikan beberapa attribute yang terkait dengan setiap schedule aktivitas.Termasuk meng-identifikasi aktivitas, kode aktivitas, deskripsi aktivitas, aktivitas yang mendahului, aktivitas yang mengikutinya, hubungan secara logik, jeda waktu didepan dan dibelakang, persyaratan sumberdaya, penetapan tanggal, batasan, asumsi asumsi, penanggung jawab, lokasi proyek, jenis schedule aktivitas dan lain lain.

    Digunakan untuk pengembangan schedule proyek dan memilih, memerintah, menyingkat perencanaan schedule aktivitas diberbagai cara untuk tujuan kecepatan dan ketepatan laporan sesuai modelnya.

    Pito Sumarno

  • * 6. 1. ACTIVITY DEFINITION OUTPUTS.3. Milestone ListDaftar schedule milestone yang mengidentifikasikan semua milestone dan apakah milestone wajib (diperlukan oleh kontrak) atau pilihan ( berdasarkan informasi proyek lama).

    Daftar milestone adalah komponen project management plan (4.3) dan milestone digunakan pada schedule model.EVENTJANFEBMARAPRMAYJUNJULAUGContract AwardSpecification ReviewDesign ReviewValue EngineeringSite PreparationQuality PlanningDATA DATEMILESTONE LIST & CHART(PMBOK Guide p. 130) Milestone adalah Peristiwa yang diperlukan untuk bagian dari urutan aktivitas, untuk memastikan bahwa kebutuhan dalam memenuhi milstone(s) terpenuhi dengan tidak memiliki durasi (nol)

    Pito Sumarno

  • *Pito Sumarno

    Pito Sumarno

  • *Pito Sumarno

    Pito Sumarno

  • *Precedence diagramming method (PDM) Precedence diagramming method (PDM) ESEFLSLFESEFLSLFESEFLSLFESEFLSLFESEFLSLFAON : Activity On Node(PMBOK Guide p. 132)Metode yang menggunakan kotak atau rectangel sebagai Node dan sebagai aktivitas yang kemudian dihubungkannya dengan anak panah yang menunjukkan ketergantungan.

    Pito Sumarno

  • *2. Arrow diagramming method (ADM) Arrow diagramming method (ADM)StartFinishABEDFCAOA : Activity On Arrow(PMBOK Guide p. 133) Metode yang menggunakan Anak panah sebagai aktivitas dan menghubungkannya dengan panah yang menunjukkan ketergantungan. Meskipun kurang lazim dibanding dengan PDM akan tetapi teorinya masih digunakan dalam mengajarkan schedule network di beberapa aplikasi areas.

    ADM hanya menggunakan jenis ketergantungan finish to start dan dapat dipakai untuk Dummy atau yang disebut aktivitas dummy, yang biasanya digambarkan dengan garis strip.

    Pada kegiatan dummy tidak menggambarkan schedule aktivitas, maka tidak ada isinya dan nilainya durasi Zero.

    Pito Sumarno

  • *3. Schedule network tamplates(PMBOK Guide p. 133)Project schedule network diagram template bisa digunakan untuk mempercepat persiapan network dari aktivitas schedule proyek.

    Bisa termasuk seluruh proyek atau hanya bagian tertentu.

    Bagian Schedule diagram network proyek sering digunakan sebagai sub network atau fragment network.

    Contohnya: lantai pada high rise office building.

    Pito Sumarno

  • *4. Dependency determinationAda tiga jenis ketergantungan yang digunakan untuk menggambarkan urutan kegiatan :

    Mandatory dependenciesKetergantungan Wajib yang tidak bisa dipisahkan dari wujud pekerjaan yang telah dilakukan. Ketergantungan wajib adalah juga dinamakan Hard Logic.

    Discretionary dependenciesKetergantungan tidak wajib, biasanya ditentukan oleh tim proyek. Mempunyai kepedulian ( dan secara penuh di-dokumentasikan), Pada umumnya digambarkan berdasar pada pengetahuan : Best practise, dan yang tidak umum, dan biasanya dinamakan Prefered logic, Preferential logic, atau shoft logic.(PMBOK Guide p. 133) External dependenciesKetergantungan eksternal yang melibatkan suatu hubungan antar aktivitas proyek dan yang bukan aktivitas proyek.

    Pito Sumarno

  • *5. Applying leads and lags(PMBOK Guide p. 134)Tim manajemen proyek menetapkan ketergantungan (6.2.2.4) mungkin memerlukan lead atau lag dalam mengakuratkan hubungan secara logic.

    Yang terkait dengan asumsi selalu didokumentasikan.

    Lead membolehkan percepatan kegiatan yang mengikutinya (-lag).

    Sedangkan Lag diarahkan pada perlambatan kegiatan yang mengikutinya. (+lag)

    Pito Sumarno

  • *Activity Relationships TypesFinish To StartStart To StartFinish To FinishStart To FinishFinish To StartWith LagFS + 7Start To StartWith LagSS + 5Finish To FinishWith LagFF + 3Start To FinishSF - 2With Lead = - Lag

    Pito Sumarno

  • *Pito Sumarno

    Pito Sumarno

  • *Precedence Diagram Method (PDM)12 activities, 23 logic diagramArrow Diagram Method (ADM)12 activities and 2 dummiesNetworkPito Sumarno

    Pito Sumarno

  • *Pito Sumarno

    Pito Sumarno

  • *CONTOH CPMCalculation Early dates, Late dates and Total Float Identify Critical Path.Activity A

    Duration= 5Activity B

    Duration=10Activity C

    Duration=15Activity D

    Duration= 8Activity E

    Duration=2Activity FDuration=5Activity G

    Duration=5FF + 2SS + 5

  • *CONTOH CPMCalculation Early datesActivity A

    Duration= 5Activity B

    Duration=10Activity C

    Duration=15Activity D

    Duration= 8Activity E

    Duration=2Activity F

    Duration=5Activity G

    Duration=5FF + 2SS + 55Foreward Pass16206151118192021252327ES = Early Start = EF pred terbesar + 1EF = Early Finish = ES + OD 1

  • *CONTOH CPMCalculation Early dates, Late datesActivity A

    Duration= 5Activity B

    Duration=10Activity C

    Duration=15Activity D

    Duration= 8Activity E

    Duration=2Activity F

    Duration=5Activity G

    Duration=5FF + 2SS + 55Backward Pass16206151118192021252327272321252122132062015820LF = Late Finish= ES suc 1LS = Late Start= LF OD + 1

  • *CONTOH CPMCalculation Early dates, Late dates, Total FloatActivity A

    Duration= 5Activity B

    Duration=10Activity C

    Duration=15Activity D

    Duration= 8Activity E

    Duration=2Activity F

    Duration=5Activity G

    Duration=5FF + 2SS + 55Backward Pass16206151118192021252327272321252122132062015820Foreward Pass00002222520000Critical Path TFTF = Total Float= ES suc EF pred 1 = Zero = Critical= LS ES; LF EFFF= Free Float= LF OD ES ; FF is defined as the amount of time an activity can be delayed without delaying the early start of any immediately following activitiesFloat= Float or slack is a measure of scheduling flexibility.

  • *CONTOH BAR CHARTBar Chart = Gantt ChartsShow tasks relative to time (activity start and end dates), expected duration, usually not show dependencies.Relatively easy to read start/finish date and view progress Most proper for the Management

  • *Pito Sumarno

    Pito Sumarno

  • *Pito Sumarno

    Pito Sumarno

  • *Pito Sumarno

    Pito Sumarno

  • *Pito Sumarno

    Pito Sumarno

  • *Pito Sumarno

    Pito Sumarno

  • *PERT Duration CalculationFor a singgle Activity (Tree-Point Estimates)Most Likely(Used in original CPM calculation) PERT Weighted Average =Optimistic + 4 X Most Likely + Pessimistic 6OptimisticPessimisticBeta DistributionHigherLongerShorterLowerProbability of OccurrencePossible DurationsJack R. Meredith, Samuel J. Mantel,JR, Project Management, p. 344TE

    Pito Sumarno

  • *Pito Sumarno

    Pito Sumarno

  • *Pito Sumarno

    Pito Sumarno

  • *Pito Sumarno

    Pito Sumarno

  • *.3. Schedule compressionNormal Operation

    All Activity CrashMinimum Cost Total CrashProgram completion Time, Weeks Program Cost ( $ / IDR ) Crash 0Increase costCompression (With Crashing)Tools : Duration Compression

    Crashing : Doing anything to reduce the schedule completion of the project .

    The rule in implementing Crashing are :a. Crash on Critical Pathb. Crash Critical Activities whose have cheapest cost(PMBOK Guide p. 145)

    Pito Sumarno

  • *StartDesignDetailCheckPurchase MaterialStart MfgDesignDetailPurchase MaterialCheckCompressionTools : Duration CompressionFast TrackingActivities that schedule sequence are scheduled to be done with some overlap.Hints : a. Leads, b. Logic relationship.Compression (With Fast Tracking)

Click here to load reader

Embed Size (px)
Recommended