Top Banner
P 8MediaTechnology Website : www.delapanmedia.com Alamat :Jl.Kereta Api No.49 Pekanb K UNIVERSI Panduan Sistem Informasi Kepegawaian Universi / Email : [email protected] baru/ Phone: 081266367536 PANDUAN Sistem Informasi KEPEGAWAIAN ITAS LANCANG KU ADMIN itas Lancang Kuning UNING
15

$'0,1 - simpeg.unilak.ac.idsimpeg.unilak.ac.id/MANUAL/admin.pdf3dqgxdq 6lvwhp ,qirupdvl .hshjdzdldq 8qlyhuvlwdv /dqfdqj .xqlqj ôd ] d z v } o } p Ç t ] w Á Á Á x o v u ] x } u

May 27, 2019

Download

Documents

hoangnhan
Welcome message from author
This document is posted to help you gain knowledge. Please leave a comment to let me know what you think about it! Share it to your friends and learn new things together.
Transcript
Page 1: $'0,1 - simpeg.unilak.ac.idsimpeg.unilak.ac.id/MANUAL/admin.pdf3dqgxdq 6lvwhp ,qirupdvl .hshjdzdldq 8qlyhuvlwdv /dqfdqj .xqlqj ôd ] d z v } o } p Ç t ] w Á Á Á x o v u ] x } u

Panduan Sistem Informasi Kepegawaian Universitas Lancang Kuning

8MediaTechnology Website : www.delapanmedia.com Alamat :Jl.Kereta Api No.49 Pekanbaru

KEPEGAWAIANUNIVERSITAS LANCANG KUNING

Panduan Sistem Informasi Kepegawaian Universitas Lancang Kuning

/ Email : [email protected] Pekanbaru/ Phone: 081266367536

PANDUAN Sistem Informasi

KEPEGAWAIAN UNIVERSITAS LANCANG KUNING

ADMIN

Panduan Sistem Informasi Kepegawaian Universitas Lancang Kuning

UNIVERSITAS LANCANG KUNING

Page 2: $'0,1 - simpeg.unilak.ac.idsimpeg.unilak.ac.id/MANUAL/admin.pdf3dqgxdq 6lvwhp ,qirupdvl .hshjdzdldq 8qlyhuvlwdv /dqfdqj .xqlqj ôd ] d z v } o } p Ç t ] w Á Á Á x o v u ] x } u

Panduan Sistem Informasi Kepegawaian Universitas Lancang Kuning

8MediaTechnology Website : www.delapanmedia.com / Email : [email protected] Alamat :Jl.Kereta Api No.49 Pekanbaru/ Phone: 081266367536

1. AKSES APLIKASI Untuk mengakses aplikasi dapat dilakukan dengan membuka web browser

(Mozilla Firefox,Google Chrome) yang telah terhubung dengan jaringan internet dengan memasukkan alamat URL di bawah ini, http://simpeg.unilak.ac.id/ (Gambar 1.1).

Gambar 1.1. Alamat akses Aplikasi,kami merekomendasikan untuk menggunakan Browser

Google Chrome Apabila telah berhasil terhubung, maka akan muncul tampilan halaman

login,seperti pada Gambar 1.2. Tampilan dari Halaman Login.

Gambar 1.2. Halaman Login Aplikasi

Untuk login ke aplikasi,gunakan user dan password yang sudah terdaftar, Masukan Username dan Password Halaman Login (Gambar 1.3).Contoh Username:admin,Password:admin

Gambar 1.3. Halaman Login Username & Password

Page 3: $'0,1 - simpeg.unilak.ac.idsimpeg.unilak.ac.id/MANUAL/admin.pdf3dqgxdq 6lvwhp ,qirupdvl .hshjdzdldq 8qlyhuvlwdv /dqfdqj .xqlqj ôd ] d z v } o } p Ç t ] w Á Á Á x o v u ] x } u

Panduan Sistem Informasi Kepegawaian Universitas Lancang Kuning

8MediaTechnology Website : www.delapanmedia.com / Email : [email protected] Alamat :Jl.Kereta Api No.49 Pekanbaru/ Phone: 081266367536

Apabila berhasil login,user akan menuju halaman utama aplikasi,seperti (Gambar 1.4).

Gambar 1.4. Halaman Utama Aplikasi

2. MASTER => UNIT KERJA UNIT KERJA di gunakan untuk melakukan input data Unit Kerja,Untuk melakukan input data,silahkan Klik Menu Master => Unit Kerja (Gambar 2.1).

Gambar 2.1. Menu Input Unit Kerja

Untuk memulai input data,Silahkan klik menu TAMBAH UNIT KERJA,akan muncul halaman seperti pada gambar (Gambar 2.2).

Gambar 2.2. Halaman Input Unit Kerja

Apabila anda sudah melengkapi item di atas,silahkan KLIK tombol SIMPAN DATA

Page 4: $'0,1 - simpeg.unilak.ac.idsimpeg.unilak.ac.id/MANUAL/admin.pdf3dqgxdq 6lvwhp ,qirupdvl .hshjdzdldq 8qlyhuvlwdv /dqfdqj .xqlqj ôd ] d z v } o } p Ç t ] w Á Á Á x o v u ] x } u

Panduan Sistem Informasi Kepegawaian Universitas Lancang Kuning

8MediaTechnology Website : www.delapanmedia.com / Email : [email protected] Alamat :Jl.Kereta Api No.49 Pekanbaru/ Phone: 081266367536

Untuk melakukan Ubah data,silahkan klik tombol Aksi => Edit Data pada data yang akan anda ubah dan akan muncul tampilan Ubah Data Seperti pada gambar (Gambar 2.3).

Gambar 2.3. Ubah Unit Kerja

Apabila anda sudah melengkapi item di atas,silahkan KLIK tombol SIMPAN DATA Untuk melakukan Hapus data akun,silahkan klik tombol Aksi => Hapus Data

3. MASTER => SATUAN KERJA

SATUAN KERJA adalah menu yang di gunakan untuk melakukan input data Satuan Kerja,Untuk melakukan Input data,silahkan klik Menu Master =>Satuan Kerja akan muncul tampilan Seperti pada gambar (Gambar 3.1).

Gambar 3.1. Data Satuan Kerja Yang Sudah Di Input

Page 5: $'0,1 - simpeg.unilak.ac.idsimpeg.unilak.ac.id/MANUAL/admin.pdf3dqgxdq 6lvwhp ,qirupdvl .hshjdzdldq 8qlyhuvlwdv /dqfdqj .xqlqj ôd ] d z v } o } p Ç t ] w Á Á Á x o v u ] x } u

Panduan Sistem Informasi Kepegawaian Universitas Lancang Kuning

8MediaTechnology Website : www.delapanmedia.com / Email : [email protected] Alamat :Jl.Kereta Api No.49 Pekanbaru/ Phone: 081266367536

Untuk memulai input data,Silahkan klik menu TAMBAH SATUAN KERJA,akan muncul halaman seperti pada gambar (Gambar 3.2).

Gambar 3.2. Halaman Input Satuan Kerja

Apabila anda sudah melengkapi item di atas,silahkan KLIK tombol SIMPAN DATA Untuk melakukan Ubah data Satuan Kerja,silahkan klik tombol Aksi=>Edit Data

pada data yang akan anda ubah dan akan muncul tampilan Ubah Data Satuan Kerja Seperti pada gambar (Gambar 3.3).

Gambar 3.3. Ubah Satuan Kerja

Apabila anda sudah melengkapi item di atas,silahkan KLIK tombol SIMPAN DATA Untuk melakukan Hapus data Satuan Kerja,silahkan klik tombol pada data yang

akan anda hapus dan akan muncul tampilan Konfirmasi Hapus Seperti pada gambar (Gambar 3.4).

Gambar 3.4. Konfirmasi Hapus Data Satuan Kerja

Page 6: $'0,1 - simpeg.unilak.ac.idsimpeg.unilak.ac.id/MANUAL/admin.pdf3dqgxdq 6lvwhp ,qirupdvl .hshjdzdldq 8qlyhuvlwdv /dqfdqj .xqlqj ôd ] d z v } o } p Ç t ] w Á Á Á x o v u ] x } u

Panduan Sistem Informasi Kepegawaian Universitas Lancang Kuning

8MediaTechnology Website : www.delapanmedia.com / Email : [email protected] Alamat :Jl.Kereta Api No.49 Pekanbaru/ Phone: 081266367536

4. MASTER => STATUS PEGAWAI STATUS PEGAWAI adalah menu yang di gunakan untuk melakukan input data

Status Pegawai,Untuk melakukan Input data,silahkan klik Menu MASTER => Status Pegawai akan muncul tampilan Seperti pada gambar (Gambar 4.1).

Gambar 4.1. Data Status Pegawai

Untuk memulai input data,Silahkan klik menu TAMBAH DATA,akan muncul halaman seperti pada gambar (Gambar 4.2).

Gambar 4.2. Halaman Input Data Status Pegawai

Apabila anda sudah melengkapi item di atas,silahkan KLIK tombol SIMPAN DATA Untuk melakukan Ubah data,silahkan klik tombol Ubah (Warna Biru) pada data

yang akan anda ubah dan akan muncul tampilan Ubah Data Seperti pada gambar (Gambar 4.3).

Gambar 4.3. Ubah Data Status Pegawai

Apabila anda sudah melengkapi item di atas,silahkan KLIK tombol SIMPAN DATA

Page 7: $'0,1 - simpeg.unilak.ac.idsimpeg.unilak.ac.id/MANUAL/admin.pdf3dqgxdq 6lvwhp ,qirupdvl .hshjdzdldq 8qlyhuvlwdv /dqfdqj .xqlqj ôd ] d z v } o } p Ç t ] w Á Á Á x o v u ] x } u

Panduan Sistem Informasi Kepegawaian Universitas Lancang Kuning

8MediaTechnology Website : www.delapanmedia.com / Email : [email protected] Alamat :Jl.Kereta Api No.49 Pekanbaru/ Phone: 081266367536

Untuk melakukan Hapus data,silahkan klik tombol Hapus Data pada data yang akan anda hapus dan akan muncul tampilan Konfirmasi Hapus Seperti pada gambar (Gambar 4.4).

Gambar 4.4. Konfirmasi Hapus Data Status Pegawai

Catatan : Untuk data golongan dan menu lain yang ada di master data,cara inputnya sama dengan data sebelumnya.

Page 8: $'0,1 - simpeg.unilak.ac.idsimpeg.unilak.ac.id/MANUAL/admin.pdf3dqgxdq 6lvwhp ,qirupdvl .hshjdzdldq 8qlyhuvlwdv /dqfdqj .xqlqj ôd ] d z v } o } p Ç t ] w Á Á Á x o v u ] x } u

Panduan Sistem Informasi Kepegawaian Universitas Lancang Kuning

8MediaTechnology Website : www.delapanmedia.com / Email : [email protected] Alamat :Jl.Kereta Api No.49 Pekanbaru/ Phone: 081266367536

5. DATA PEGAWAI Data Pegawai adalah menu yang di gunakan untuk melakukan input data

Pegawai. Untuk melihat data pegawai,silahkan klik Menu Simpeg,akan muncul tampilan

Data Seperti pada gambar (Gambar 5.1).

Gambar 5.1. Data Pegawai

Untuk memulai input data,Silahkan klik menu TAMBAH DATA PEGAWAI,akan muncul halaman seperti pada gambar (Gambar 5.2).

Gambar 5.2. Halaman Input Data Pegawai

Lengkapi form yang tersedia dengan baik dan benar,

Page 9: $'0,1 - simpeg.unilak.ac.idsimpeg.unilak.ac.id/MANUAL/admin.pdf3dqgxdq 6lvwhp ,qirupdvl .hshjdzdldq 8qlyhuvlwdv /dqfdqj .xqlqj ôd ] d z v } o } p Ç t ] w Á Á Á x o v u ] x } u

Panduan Sistem Informasi Kepegawaian Universitas Lancang Kuning

8MediaTechnology Website : www.delapanmedia.com / Email : [email protected] Alamat :Jl.Kereta Api No.49 Pekanbaru/ Phone: 081266367536

Untuk melakukan Ubah data,silahkan klik tombol Edit Data pada data yang akan anda ubah dan akan muncul tampilan Ubah Data Seperti pada gambar (Gambar 5.3).

Gambar 5.3. Ubah Data Pegawai

Komponen Data Pegawai Yang Harus Di Update Data Keluarga Data Riwayat Pangkat Data Riwayat Jabatan Data Pendidikan Data Pelatihan Data Penghargaan Data Seminar Data Organisasi Data Gaji Pokok Data Hukuman DP3/SKP

Page 10: $'0,1 - simpeg.unilak.ac.idsimpeg.unilak.ac.id/MANUAL/admin.pdf3dqgxdq 6lvwhp ,qirupdvl .hshjdzdldq 8qlyhuvlwdv /dqfdqj .xqlqj ôd ] d z v } o } p Ç t ] w Á Á Á x o v u ] x } u

Panduan Sistem Informasi Kepegawaian Universitas Lancang Kuning

8MediaTechnology Website : www.delapanmedia.com / Email : [email protected] Alamat :Jl.Kereta Api No.49 Pekanbaru/ Phone: 081266367536

Contoh Cara Update Data Keluarga : Klik Tombol Keluarga seperti di bawah ini

Akan muncul halaman update data keluarga seperti di bawah ini :

Untuk malakukan penambahan Data Keluarga,silahkan klik tombol Tambah Data

Keluarga,akan muncul halaman tambah data keluarga seperti di bawah ini :

Lengkapi data sesuai dengan form yang di sediakan. Catatan :

“Pada form File Lampiran,anda dapat menyertakan scan file Fisik yang berhubungan dengan data keluarga,contoh : KK,Akta Kelahiran Dll,apabila tidak ada lampiran yang

akan anda upload,silahkan langsung klik tombol simpan.”

Page 11: $'0,1 - simpeg.unilak.ac.idsimpeg.unilak.ac.id/MANUAL/admin.pdf3dqgxdq 6lvwhp ,qirupdvl .hshjdzdldq 8qlyhuvlwdv /dqfdqj .xqlqj ôd ] d z v } o } p Ç t ] w Á Á Á x o v u ] x } u

Panduan Sistem Informasi Kepegawaian Universitas Lancang Kuning

8MediaTechnology Website : www.delapanmedia.com / Email : [email protected] Alamat :Jl.Kereta Api No.49 Pekanbaru/ Phone: 081266367536

Untuk melakukan update data keluarga,silahkan klik Aksi => Edit data pada data yang akan anda ubah,seperti gambar di bawah ini.

Akan muncul form ubah data keluarga seperti di bawah ini :

Lengkapi data sesuai dengan form yang di sediakan,kemudian Klik Simpan Data.

Untuk melakukan Hapus data keluarga,silahkan klik tombol pada data yang akan anda hapus dan akan muncul tampilan Konfirmasi Hapus Seperti pada gambar di bawah ini:

Konfirmasi Hapus Data Keluarga

Page 12: $'0,1 - simpeg.unilak.ac.idsimpeg.unilak.ac.id/MANUAL/admin.pdf3dqgxdq 6lvwhp ,qirupdvl .hshjdzdldq 8qlyhuvlwdv /dqfdqj .xqlqj ôd ] d z v } o } p Ç t ] w Á Á Á x o v u ] x } u

Panduan Sistem Informasi Kepegawaian Universitas Lancang Kuning

8MediaTechnology Website : www.delapanmedia.com / Email : [email protected] Alamat :Jl.Kereta Api No.49 Pekanbaru/ Phone: 081266367536

Catatan : “Data lain yang berhubungan dengan pegawai seperti riwayat jabatan,pangkat dan

lainnya,konsep inputnya tidak jauh berbeda dengan DATA KELUARGA,Selain harus melengkapi data sesuai dengan form yang di sediakan,anda juga harus menyertakan

dokumen terkait dengan data yang anda update,dokumen bisa berupa gambar,pdf atau file lainnya”

Page 13: $'0,1 - simpeg.unilak.ac.idsimpeg.unilak.ac.id/MANUAL/admin.pdf3dqgxdq 6lvwhp ,qirupdvl .hshjdzdldq 8qlyhuvlwdv /dqfdqj .xqlqj ôd ] d z v } o } p Ç t ] w Á Á Á x o v u ] x } u

Panduan Sistem Informasi Kepegawaian Universitas Lancang Kuning

8MediaTechnology Website : www.delapanmedia.com / Email : [email protected] Alamat :Jl.Kereta Api No.49 Pekanbaru/ Phone: 081266367536

7. LAPORAN => LAPORAN PEGAWAI LAPORAN PEGAWAI di gunakan untuk melakukan Rekap Laporan Data Pegawai,Untuk melakukan rekap data,silahkan Klik Menu Laporan => Laporan Pegawai (Gambar 7.1).

Gambar 7.1. Laporan Data Pegawai

Kemudian akan muncul form cetak Laporan Pegawai seperti di bawah ini (Gambar 7.2).

Gambar 7.2. Form Laporan Data Pegawai

Ada dua parameter jika anda ingin merekap data pegawai,di antaranya berdasarkan Unit Kerja dan Satuan. Untuk memulai melakukan rekap data pegawai,silahkan pilih parameter sesuai dengan kebutuhan,seperti di bawah ini (Gambar 7.3).

Gambar 7.3. Parameter Laporan Data Pegawai

Page 14: $'0,1 - simpeg.unilak.ac.idsimpeg.unilak.ac.id/MANUAL/admin.pdf3dqgxdq 6lvwhp ,qirupdvl .hshjdzdldq 8qlyhuvlwdv /dqfdqj .xqlqj ôd ] d z v } o } p Ç t ] w Á Á Á x o v u ] x } u

Panduan Sistem Informasi Kepegawaian Universitas Lancang Kuning

8MediaTechnology Website : www.delapanmedia.com / Email : [email protected] Alamat :Jl.Kereta Api No.49 Pekanbaru/ Phone: 081266367536

Setelah anda memilih pilihan parameter,silahkan Klik tombol Cetak Data Laporan,akan muncul hasil rekap laporan seperti di bawah ini (Gambar 7.4).

Gambar 7.3. Output Laporan Data Pegawai Dalam Bentuk PDF

Selain Laporan Rekap Pegawai seperti di atas,terdapat beberapa laporan yang menggunakan konsep dan cara yang sama secara teknis,adapaun laporan tersebut adalah : 1.Laporan Status Pegawai & Golongan 2.Laporan Jabatan Struktural & Fungsional 3.Laporan Riwayat Kepangkatan

Page 15: $'0,1 - simpeg.unilak.ac.idsimpeg.unilak.ac.id/MANUAL/admin.pdf3dqgxdq 6lvwhp ,qirupdvl .hshjdzdldq 8qlyhuvlwdv /dqfdqj .xqlqj ôd ] d z v } o } p Ç t ] w Á Á Á x o v u ] x } u

Panduan Sistem Informasi Kepegawaian Universitas Lancang Kuning

8MediaTechnology Website : www.delapanmedia.com / Email : [email protected] Alamat :Jl.Kereta Api No.49 Pekanbaru/ Phone: 081266367536

8. ADIMINISTRATOR => UBAH PASSWORD Ganti paswoord adalah menu yang di gunakan untuk melakukan mengganti

pasword. Untuk melakukan ganti paswoord,silahkan klik Menu ADMINISTRATOR=>Ubah

Paswoord akan muncul tampilan Seperti pada gambar (Gambar 8.1).

(Gambar 8.1) Ubah Paswoord

TERIMAKASIH