P 8MediaTechnology Website : www.delapanmedia.com Alamat :Jl.Kereta Api No.49 Pekanb K UNIVERSI Panduan Sistem Informasi Kepegawaian Universi / Email : [email protected]baru/ Phone: 081266367536 PANDUAN Sistem Informasi KEPEGAWAIAN ITAS LANCANG KU ADMIN itas Lancang Kuning UNING
15
Embed
$'0,1 - simpeg.unilak.ac.idsimpeg.unilak.ac.id/MANUAL/admin.pdf3dqgxdq 6lvwhp ,qirupdvl .hshjdzdldq 8qlyhuvlwdv /dqfdqj .xqlqj ôd ] d z v } o } p Ç t ] w Á Á Á x o v u ] x } u
This document is posted to help you gain knowledge. Please leave a comment to let me know what you think about it! Share it to your friends and learn new things together.
Transcript
Panduan Sistem Informasi Kepegawaian Universitas Lancang Kuning
8MediaTechnology Website : www.delapanmedia.com Alamat :Jl.Kereta Api No.49 Pekanbaru
KEPEGAWAIANUNIVERSITAS LANCANG KUNING
Panduan Sistem Informasi Kepegawaian Universitas Lancang Kuning
1. AKSES APLIKASI Untuk mengakses aplikasi dapat dilakukan dengan membuka web browser
(Mozilla Firefox,Google Chrome) yang telah terhubung dengan jaringan internet dengan memasukkan alamat URL di bawah ini, http://simpeg.unilak.ac.id/ (Gambar 1.1).
Gambar 1.1. Alamat akses Aplikasi,kami merekomendasikan untuk menggunakan Browser
Google Chrome Apabila telah berhasil terhubung, maka akan muncul tampilan halaman
login,seperti pada Gambar 1.2. Tampilan dari Halaman Login.
Gambar 1.2. Halaman Login Aplikasi
Untuk login ke aplikasi,gunakan user dan password yang sudah terdaftar, Masukan Username dan Password Halaman Login (Gambar 1.3).Contoh Username:admin,Password:admin
Gambar 1.3. Halaman Login Username & Password
Panduan Sistem Informasi Kepegawaian Universitas Lancang Kuning
Apabila berhasil login,user akan menuju halaman utama aplikasi,seperti (Gambar 1.4).
Gambar 1.4. Halaman Utama Aplikasi
2. MASTER => UNIT KERJA UNIT KERJA di gunakan untuk melakukan input data Unit Kerja,Untuk melakukan input data,silahkan Klik Menu Master => Unit Kerja (Gambar 2.1).
Gambar 2.1. Menu Input Unit Kerja
Untuk memulai input data,Silahkan klik menu TAMBAH UNIT KERJA,akan muncul halaman seperti pada gambar (Gambar 2.2).
Gambar 2.2. Halaman Input Unit Kerja
Apabila anda sudah melengkapi item di atas,silahkan KLIK tombol SIMPAN DATA
Panduan Sistem Informasi Kepegawaian Universitas Lancang Kuning
Untuk melakukan Ubah data,silahkan klik tombol Aksi => Edit Data pada data yang akan anda ubah dan akan muncul tampilan Ubah Data Seperti pada gambar (Gambar 2.3).
Gambar 2.3. Ubah Unit Kerja
Apabila anda sudah melengkapi item di atas,silahkan KLIK tombol SIMPAN DATA Untuk melakukan Hapus data akun,silahkan klik tombol Aksi => Hapus Data
3. MASTER => SATUAN KERJA
SATUAN KERJA adalah menu yang di gunakan untuk melakukan input data Satuan Kerja,Untuk melakukan Input data,silahkan klik Menu Master =>Satuan Kerja akan muncul tampilan Seperti pada gambar (Gambar 3.1).
Gambar 3.1. Data Satuan Kerja Yang Sudah Di Input
Panduan Sistem Informasi Kepegawaian Universitas Lancang Kuning
Untuk memulai input data,Silahkan klik menu TAMBAH SATUAN KERJA,akan muncul halaman seperti pada gambar (Gambar 3.2).
Gambar 3.2. Halaman Input Satuan Kerja
Apabila anda sudah melengkapi item di atas,silahkan KLIK tombol SIMPAN DATA Untuk melakukan Ubah data Satuan Kerja,silahkan klik tombol Aksi=>Edit Data
pada data yang akan anda ubah dan akan muncul tampilan Ubah Data Satuan Kerja Seperti pada gambar (Gambar 3.3).
Gambar 3.3. Ubah Satuan Kerja
Apabila anda sudah melengkapi item di atas,silahkan KLIK tombol SIMPAN DATA Untuk melakukan Hapus data Satuan Kerja,silahkan klik tombol pada data yang
akan anda hapus dan akan muncul tampilan Konfirmasi Hapus Seperti pada gambar (Gambar 3.4).
Gambar 3.4. Konfirmasi Hapus Data Satuan Kerja
Panduan Sistem Informasi Kepegawaian Universitas Lancang Kuning
Untuk melakukan Hapus data,silahkan klik tombol Hapus Data pada data yang akan anda hapus dan akan muncul tampilan Konfirmasi Hapus Seperti pada gambar (Gambar 4.4).
Gambar 4.4. Konfirmasi Hapus Data Status Pegawai
Catatan : Untuk data golongan dan menu lain yang ada di master data,cara inputnya sama dengan data sebelumnya.
Panduan Sistem Informasi Kepegawaian Universitas Lancang Kuning
Untuk melakukan Ubah data,silahkan klik tombol Edit Data pada data yang akan anda ubah dan akan muncul tampilan Ubah Data Seperti pada gambar (Gambar 5.3).
Gambar 5.3. Ubah Data Pegawai
Komponen Data Pegawai Yang Harus Di Update Data Keluarga Data Riwayat Pangkat Data Riwayat Jabatan Data Pendidikan Data Pelatihan Data Penghargaan Data Seminar Data Organisasi Data Gaji Pokok Data Hukuman DP3/SKP
Panduan Sistem Informasi Kepegawaian Universitas Lancang Kuning
Contoh Cara Update Data Keluarga : Klik Tombol Keluarga seperti di bawah ini
Akan muncul halaman update data keluarga seperti di bawah ini :
Untuk malakukan penambahan Data Keluarga,silahkan klik tombol Tambah Data
Keluarga,akan muncul halaman tambah data keluarga seperti di bawah ini :
Lengkapi data sesuai dengan form yang di sediakan. Catatan :
“Pada form File Lampiran,anda dapat menyertakan scan file Fisik yang berhubungan dengan data keluarga,contoh : KK,Akta Kelahiran Dll,apabila tidak ada lampiran yang
akan anda upload,silahkan langsung klik tombol simpan.”
Panduan Sistem Informasi Kepegawaian Universitas Lancang Kuning
Untuk melakukan update data keluarga,silahkan klik Aksi => Edit data pada data yang akan anda ubah,seperti gambar di bawah ini.
Akan muncul form ubah data keluarga seperti di bawah ini :
Lengkapi data sesuai dengan form yang di sediakan,kemudian Klik Simpan Data.
Untuk melakukan Hapus data keluarga,silahkan klik tombol pada data yang akan anda hapus dan akan muncul tampilan Konfirmasi Hapus Seperti pada gambar di bawah ini:
Konfirmasi Hapus Data Keluarga
Panduan Sistem Informasi Kepegawaian Universitas Lancang Kuning
Catatan : “Data lain yang berhubungan dengan pegawai seperti riwayat jabatan,pangkat dan
lainnya,konsep inputnya tidak jauh berbeda dengan DATA KELUARGA,Selain harus melengkapi data sesuai dengan form yang di sediakan,anda juga harus menyertakan
dokumen terkait dengan data yang anda update,dokumen bisa berupa gambar,pdf atau file lainnya”
Panduan Sistem Informasi Kepegawaian Universitas Lancang Kuning
7. LAPORAN => LAPORAN PEGAWAI LAPORAN PEGAWAI di gunakan untuk melakukan Rekap Laporan Data Pegawai,Untuk melakukan rekap data,silahkan Klik Menu Laporan => Laporan Pegawai (Gambar 7.1).
Gambar 7.1. Laporan Data Pegawai
Kemudian akan muncul form cetak Laporan Pegawai seperti di bawah ini (Gambar 7.2).
Gambar 7.2. Form Laporan Data Pegawai
Ada dua parameter jika anda ingin merekap data pegawai,di antaranya berdasarkan Unit Kerja dan Satuan. Untuk memulai melakukan rekap data pegawai,silahkan pilih parameter sesuai dengan kebutuhan,seperti di bawah ini (Gambar 7.3).
Gambar 7.3. Parameter Laporan Data Pegawai
Panduan Sistem Informasi Kepegawaian Universitas Lancang Kuning
Setelah anda memilih pilihan parameter,silahkan Klik tombol Cetak Data Laporan,akan muncul hasil rekap laporan seperti di bawah ini (Gambar 7.4).
Gambar 7.3. Output Laporan Data Pegawai Dalam Bentuk PDF
Selain Laporan Rekap Pegawai seperti di atas,terdapat beberapa laporan yang menggunakan konsep dan cara yang sama secara teknis,adapaun laporan tersebut adalah : 1.Laporan Status Pegawai & Golongan 2.Laporan Jabatan Struktural & Fungsional 3.Laporan Riwayat Kepangkatan
Panduan Sistem Informasi Kepegawaian Universitas Lancang Kuning