hilmimi090057.files.wordpress.com file · Web viewKesalahan dalam penghitungan gaji pegawai dapat menurunkan kualitas pegawai yang berdampak pada pelayanan ... DFD Level 1 Sub Process

PROYEK SISTEM INFORMASI

RANCANG BANGUN SISTEM INFORMASI PENGGAJIAN PADA

KANTOR IMIGRASI KLAS I KHUSUS SURABAYA

Nama : Mohammad Ammar Zaky Hilmi

NIM : 09.39010.0057

Program : DIII (Diploma Tiga)

Jurusan : Manajemen Informatika

SEKOLAH TINGGI

MANAJEMEN INFORMATIKA & TEKNIK KOMPUTER

SURABAYA

2012

A. Judul

Rancang Bangun Sistem Informasi Penggajian pada Kantor Imigrasi Klas

I Khusus Surabaya.

B. Latar Belakang Masalah

Instansi pemerintah secara umum berperan dalam pemberian pelayanan

kepada masyarakat sesuai dengan bidangnya masing-masing baik di tingkat pusat

maupun di tingkat daerah. Pada pelaksanaan tugas pelayanan tersebut, pegawai

instansi pemerintahan sebagai petugas yang memberikan pelayanan kepada

masyarakat secara langsung berhak memiliki pendapatan yang layak demi

terciptanya pelayanan yang prima. Kesalahan dalam penghitungan gaji pegawai

dapat menurunkan kualitas pegawai yang berdampak pada pelayanan langsung

kepada masyarakat. Dengan adanya penggunaan teknologi informasi pada instansi

pemerintah diharapkan dapat menghilangkan kesalahan dalam penghitungan gaji

pegawai.

Kantor Imigrasi Klas I Khusus Surabaya yang termasuk instansi

pemerintah memiliki permasalahan dalam proses penggajian pegawai, seperti

absensi pegawai dengan membubuhkan tanda tangan, penghitungan gaji, uang

makan, uang lembur, dan remunerasi menggunakan kalkulator, serta pembuatan

slip gaji pegawai dibuat dengan tulisan tangan.

Berdasarkan uraian masalah diatas, maka dirancang bangun Sistem

Informasi Penggajian pada Kantor Imigrasi Klas I Khusus Surabaya dimana

sistem ini terdiri dari sub sistem absensi pegawai, sub sistem penghitungan gaji,

uang makan, uang lembur, dan remunerasi serta sub sistem pembuatan laporan.

Dengan adanya Sistem Informasi penggajian ini, diharapkan dapat

mengatasi permasalahan dalam proses penggajian yang terjadi pada Kantor

Imigrasi Klas I Khusus Surabaya sehingga pegawai dapat memberikan pelayanan

kepada masyarakat dengan prima.

C. Rumusan Masalah

Berdasarkan latar belakang masalah yang telah diuraikan di atas, maka

dapat dirumuskan masalah sebagai berikut :

1. Bagaimana merancang bangun sistem informasi absensi pegawai pada Kantor

Imigrasi Klas I Khusus Surabaya?

2. Bagaimana merancang bangun sistem informasi penggajian pegawai pada

Kantor Imigrasi Klas I Khusus Surabaya?

3. Bagaimana merancang bangun sistem informasi yang dapat menghasilkan

laporan gaji pegawai, laporan absensi pegawai, laporan remunerasi pegawai,

laporan uang makan pegawai, dan laporan uang lembur pegawai pada Kantor

Imigrasi Klas I Khusus Surabaya?

D. Batasan Masalah

Berdasarkan rumusan masalah di atas, maka batasan masalah dalam

penelitian ini adalah sebagai berikut:

1. Data pegawai yang digunakan adalah data pegawai Kantor Imigrasi Klas I

Khusus Surabaya tahun 2012.

2. Sistem yang dibahas meliputi proses absensi pegawai dan proses

penghitungan gaji pegawai.

3. Proses cetak laporan terdiri dari laporan gaji pegawai, laporan absensi

pegawai, laporan remunerasi pegawai, laporan uang makan pegawai, dan

laporan uang lembur pegawai.

E. Tujuan

Tujuan pada penelitian ini adalah sebagai berikut :

1. Merancang bangun sistem informasi absensi pegawai pada Kantor Imigrasi

Klas I Khusus Surabaya.

2. Merancang bangun sistem informasi penggajian pegawai pada Kantor

Imigrasi Klas I Khusus Surabaya.

3. Merancang bangun sistem informasi yang dapat menghasilkan laporan gaji

pegawai, laporan absensi pegawai, laporan remunerasi pegawai, laporan uang

makan pegawai, dan laporan uang lembur pegawai pada Kantor Imigrasi Klas

I Khusus Surabaya.

F. Manfaat

Manfaat pada penelitian ini adalah sebagai berikut:

1. Petugas Absensi

Manfaat sistem informasi penggajian ini pada petugas absensi adalah sebagai

berikut :

a. Dapat mengetahui dengan detail jam datang dan jam pulang kantor

pegawai.

b. Dapat megetahui dengan pasti jumlah jam lembur pegawai.

2. Bagi Pegawai

Manfaat sistem informasi penggajian bagi pegawai adalah dapat mengetahui

dengan detail informasi absensi pegawai.

3. Bagi Kepala Kantor

Manfaat sistem informasi penggajian bagi kepala kantor adalah dapat

mengetahui kinerja setiap pegawai sehingga dapat dijadikan pendukung

dalam pengambilan keputusan.

4. Petugas Gaji

Manfaat sistem informasi penggajian ini pada petugas gaji adalah sistem

penghitungan gaji dapat terintegrasi dengan sistem absensi.

G. Analisa Sistem

1. Dokumen Flow Absensi

2. Dokumen Flow Penggajian

3. Dokumen Flow Remunerasi

4. Dokumen Flow Uang Lembur

5. Dokumen Flow Uang Makan

H. Desain Sistem

1. Sistem Flow Maintenance Pegawai

2. Sistem Flow Absensi

3. Sistem Flow Input Cuti Tahunan

4. Sistem Flow Input Cuti Alasan Penting

5. Sistem Flow Input Cuti Sakit

6. Sistem Flow Input Cuti Bersalin

7. Sistem Flow Input Izin

8. Sistem Flow Penggajian

9. Sistem Flow Remunerasi

10. Sistem Flow Uang Makan

11. Sistem Flow Uang Lembur

I. Data Flow Diagram

1. Context Diagram

Form uang lembur

Form gaji

Laporan absensi bulanan

Form remunerasi

Slip gajiSlip uang makan

Slip uang lemburSlip remunerasi

Data Absensi HarianData Pegawai

Cuti Tahunan

Cuti sakitCuti bersalin

IzinCuti alasan penting

0

Sistem Informasi Penggajian pada Kantor Imigrasi Klas I

Khusus Surabaya

+

Pegawai

Kepala Kantor

2. Hierarchy Input Output

3. DFD Level 0 Sistem Informasi Penggajian Pegawai pada Kantor

Imigrasi Klas I Khusus Surabaya.

4. DFD Level 1 Sub Process Absensi

5. DFD Level 1 Sub Process Penggajian

6. DFD Level 1 Sub Process Cetak Form Slip dan Laporan