(-tlcDISPOSISI vwbk.rsjd-surakarta.jatengprov.go.id/wp-content/... · 3. SPO Pendaftaran Pasien Rawat Jalan Lama 4. SPO Pendaftaran Pasien Rawat lnap Demikian kami sampaikan untuk

.f,-'RUMAH SAKIT JIWA DAERAH SURAKARTAH' PRoVINSI JAWA TENGAH

LEMBAR DISPOSISI DIREKTUR

ISI DISPOSISIDiterima Tgl

Diteruskan Kepada:

Kabid. Pelayanan MedisKabid. Keperawatan .......--.............Kabid. Penunjang MedisKabag. KeuanganKabag. Perencanaan & DiklitbangKabag. Umurn

T-t

LEMBAR DISPOSISI KABAG / KABID

BERKAS : KEPEGAWAIAN

SIFAT . Biasa TINDAK LANJUTINDEKS . Usulan Perubahan Dokumen KODE KLASIFIKASI : 800

Surat Masuk

00.00.00

37

lSl : Usulan Perubahan Dokumen lnstalasi Rekam Medis RSJD Surakarta berupa SPOPendaftaran Pasien Rawat Jalan Online, SPO Pendaftaran Pasien Rawat Jalan Baru dll(Terlampir).

LAMPIRAN

PIMPINANDARI : Ka(Surakarta)

lnstalasi Rekam Medis

NO. SURAT KE:06t0rt2020

DARI

Diteruskan Kepada :

Wadir Pelayanan MedisWadir Administrasi ........

d ISI DISPOSISI(-tlc vI

LEMBAR DISPOSISIWADIR

i No. AoendaDiteruskan Kepada

Kasi / KasuLrKa lnstalasiL ain-Lain .

t-t nr-6 oroliJI tJIJi-,UJiJI

Dtt.-Iz^t--l-8 trd*a*;'

v FUp-t^-aL.*-*^l- /

gt^{i

i*&I

IrI

n/v*M^)//t &

TGL SURAT :0610u2020

PEMERINTAH PROVINSI JAWA TENGAHRTIhT{H ffi{KM JNIA BAERA}T STIRAKAHEAJI Ki Eajar Dewerloro S0 Jebres Kotak Por l8? Suratarta 5?1X6 T*b. (02?1) 641442 Eax. (0171) 6{8920

E-urail ; [email protected] E ebrite : hfip:/rr:jd-r'rakartejaterprov.go. id

Perihal: Usulan Perubahan Dokumen

lnstalasi Rekam Medis

RSJD Surakarta

Surakarta, 06 Januari 2020

Kepada:

Yth Direktur RSJD Surakarta

di SURAKARTA

Dengan Hormat,

Bersama ini kami sampaikan Usulan perubahan Dokumen berupa SPO (Standar ProsedurOperasional)

1. SPO Pendaftaran Pasien Rawat Jalan Online2. SPO Pendaftaran Pasien Rawat Jalan Baru3. SPO Pendaftaran Pasien Rawat Jalan Lama4. SPO Pendaftaran Pasien Rawat lnap

Demikian kami sampaikan untuk ditindaklanjuti sebagaimana mestinya

Ka lnstalasi Re is

tP 197 4201001 1 004

No. FormTgl. TerbitRevisi

:03.02.136: 20 September 2016:0

USULAN PERUBAHAN DOKUMEN (UPD)

No.UPD

Tanggal Usulan

Diusulkan Oleh

Nama Dokumen yang Diusulkan

Nomor Dokumen yang Diusulkan

:

: 06 Januari 2020

: lnstalasi Rekam Medis

: SPO Pendaftaran Pasien Rawat Jalan Onlrne

:03.02.136

lnovasi pembuatan aprikasi sr PEMANDU yaitu sistem pendaftaran MenggunakanNomor lnduk Kependudukan yang dirakukan secara onrine dan terintegrasi, sehinggaprosedur pendaftaran menjadi lebih mudah dan cepat.

Alasan perubahan dokumen :

Prosedur pendaftaran setelah adanya aplikasi sl PEMANDU mengalami perubahansehingga harus dilakukan revisi sesuai dengan prosedur kegiatan yang sekarangdilakukan.

Hasil kajian :

Keputusan : DITERI MA/DIIOIIK

Diusulka

(Agu g Prasetyo Adi, A.Md.PlK)Tsl. 06 Januari 2020

Disetujui oleh

(dr. ti a rjo, Sp.KJ., M.Kes)Tgl.06 nuari2020

USULAN PERUBAHAN DOKUMEN (UPD)

No.UPD

Tanggal Usulan

Diusulkan Oleh

Nama Dokumen yang Diusulkan

Nomor Dokumen yang Diusulkan

..

: 06 Januari 2020

: lnstalasi Rekam Medis

: SPO Pendaftaran Pasien Rawat Jalan Baru

: 03.02.01

lnovasi pembuatan aplikasi sl PEMANDU yaitu sistem pendaftaran MenggunakanNomor lnduk Kependudukan yang dilakukan secara online dan terintegrasi, sehinggaprosedur pendaftaran menjadi lebih mudah dan cepat.

Alasan perubahan dokumen :

Prosedur pendaftaran setelah adanya aplikasi sl PEMANDU mengalami perubahansehingga harus dilakukan revisi sesuai dengan prosedur kegiatan yang sekarangdilakukan.

Hasil kajlan :

Keputusan : DITERIMA/BIFOI*K

(Agu P rase Adi, A.Md.PIK)

Disetujui oleh

(dr. Setyowati Raha , Sp.KJ., M.Kes)T l. 06 Januari 2020 T l. 06 Jan uari 2020

No. Form :03.02.01Tgl. Terbit : 15 Januari 2018Revisi : 5

Diusulkan oleh

No. FormTgl. TerbitRevisi

03.02.5315 Januari 20185

USULAN PERUBAHAN DOKUMEN (UPD)

No.UPD

Tanggal Usulan : 06 Januari2O2ODiusulkan Oleh : lnstalasi Rekam MedisNama Dokumen yang Diusulkan : SPO Pendaftaran Pasien Rawat Jalan Lama

Nama Dokumen yang Diusulkan : 03.02.53

lnovasi pembuatan aplikasi Sl PEMANDU yaitu Sistem Pendaftaran MenggunakanNomor lnduk Kependudukan yang dilakukan secara onlinedan terintegrasi, sehinggaprosedur pendaftaran menjadi lebih mudah dan cepat.

Alasan perubahan dokumen

Prosedur pendaftaran setelah adanya aptikasi Sl PEMANDU mengalami perubahansehingga harus dilakukan revisi sesuai dengan prosedur kegiatan yang sekarangdilakukan.

Hasil kajian :

Keputusan DtTERtMA/p{+er4{

USULAN PERUBAHAN DOKUMEN (UPD)

No.UPD

Tanggal Usulan : 06 Janua ri 2O2ODiusulkan Oleh : lnstalasi Rekam MedisNama Dokumen yang Diusurkan : spo pendaftaran pasien Rawat lnap

Nomor Dokumen yang Diusulkan : 03.02.67

No. FormTgl. TerbitRevisi

03.02.6715 Januari 20185

lnovasi pembuatan aplikasi Sl PEMANDU yaitu Sistem Pendaftaran MenggunakanNomor lnduk Kependudukan yang dilakukan secara onlinedan terintegrasi, sehinggaprosedur pendaftaran menjadi lebih mudah dan cepat.

AIasan perubahan dokumen

Prosedur pendaftaran setelah adanya aplikasi Sl PEMANDU mengalami perubahansehingga harus dilakukan revisi sesuai dengan prosedur kegiatan yang sekarangdilakukan.

Hasil kajian

Keputusan : DITERI MA/B|-TOu4K

Diusulkan h

I(Ag P Adi, A.Md.P!K)

Disetujui oleh

(dr , Sp.KJ., M.Kes)Tgl. 06 Januari 2020 Tgl. 06 JanEri 2020

PEM{RTNTAH PROVINSI JAWA TENGAHRUMAH SAKTT JIWA DAERAH SURAKARTAf xr H.t.r rkdD $ sE ,i-r P.r l, sal6 sn rt r4ra:?tr't42f'4onlx1,,,,

i.*, "r,""rara,&,gp'-s."d *zbdt hiP lsir4mre l.he rrov 3o 'd

Kepada :Yth, Bp/lbu/Sdr : .......

di.SURAKARTA

UNDANGAN

Dengan ini mengharap kehadiran Bapak / lbu /Saudara besok pada :

Hari / TanggalJamTempatKeperluan

uari 2020anan Medis

.KJ M.Kes

dr. Arif

RSJD S

.1,

*dt

3'.t2 2 002

: Jumat, 03 Januari 2020: 09.00 WB s.d Selesai: Ruang PMKP: Evaluasi Uji Coba

Aplikasi SIPEMANDU

Atas kehadiran Bapak / lbu / Saudara kamiucapkan terimakasih.

Surakarta

Haridan Tanggal

Tempat

Keperluan

DAFTAR HADIR RAPAT

RSJD dr. ARIF ZAINUDIN SURAKARTA

Jumat, 03 Januari 2020

Ruang PMKP

Evaluasi Uji Coba Aplikasi SIPEMANDU

trv It l ll aIIAIYIA Ft A r-l l llE ArgtAtt ?^ rlh a -l tt^ a rrI 'IIIIJA

I AII\,4'I

I *, l4{- u-a.A- y} (>x- h",i.' yI *t^t- \,r{- lk'. +(3 A lber; Gn"bo St *.s /-*44 Qt,t^^ kqrat,.,-^,{.,- Vn fw, ry /\tt *rif B"/t' l,lalu1o 3 tues q,!,+s iF nla

PEl\IERINTAH

RTINI.-\H S.\KITPRO\fNSI JI,\\ A TENGAHJT\\:\ D.\ER\TI STTR{L\RTA

JL Ki E'iar Denrrtoro 80 Jcbrrr Kota& Pos 1E7 Surelatta 57f26 TGb. (027f) 64f{2 far. (0271) 6.1E920E-meil : [email protected] lYebdro : hfip://rljd-ror.lrrt jrtcrgxlror.go.i.l

Haridan Tanggal

Tempat

Keperluan

DAFTAR HADIR RAPAT

RSJD dT. ARIF ZAINUDIN SURAKARTA

: Jumat, 03 Januari 2020

: Ruang PMKP

: Evaluasi Uji Coba Aplikasi SIPEMANDU

tI\., ll l la tIIAIUIA Ft t Ft l lrE'A\,IAII 'f A llFr a 'ra ltrr l rrlAlYlJA tAlIr\rAlII

lb &t*nO IrLI t11 DeWa [-lun^af dL

PEhIERINT.{H PRO\INSI J-{\Il' TENG-THRtrl\L{H S--\KIT .II1\:{ DAER{II S'[IR{I\-{KL{

.Jl. Ni Ealar Der-ilrt.-.r.-. 5i Jebres Ii+tak P*r l.tl Surakerta ,

4. Petugas TI : memberikan siitran agar perangkat tidak dimaUkan atau dihidupkanterus menerus untuk keesokan harinya, maka tidak akan terjadi loading yang lama.

Tetapi itu berisiko perangkat cepat rusak dan pemborosan. Masukan lain supaya

rnengajukan permohonan penggantian komputer dan printer dengan spek yang

sesuai, karena perangkat yang dipakai pada saat ini speknya kurang dan sudah

lama/aus.

5. Ka. Inst. Rekam Medik : pendaftaran semakin cepat jadi petugas agar bisamemenfaatkan SIPEMANDU dengan sebaik-baiknya. Pasien harus diberikan

sosialisasi secara terus menerus agar sipemandu bisa dimanfaatkan. Karena kalau

Udak tahu bagaimana bisa menggunakan. Akan dibuat brosur kecil yang akan

dibagikan pada pera pengunjung RS.

6. Petugas TI : rekomendasi dari Kominfo akan segera diundak lanjuti. Akanberkomunikasi dengan sesama petug6s IT.

7. lGbid Pelayanan: lGsi. Pelayanan supaya mencatat segala permasalahan yangditemui dilapangan yang berkaitan dengan penarikan data kependudukandidukcapil. Dalam wakhr dekat akan segara melakukan konsultasi ke Dispermades

Dukcapil lateng.

8. Kasi Pelayanan : setelah proses uji coba ini berhasil maka Instalasi RM harus sqeramempersiapkan revisi regulasi berupa SPO pendaftaran rawat inap dan rawat jalan,

SPO pendaftaran online dan lain-lain yang berkaitan dengan implementasi SI

PEMANDU. Ditargetkan regulasi ini dapat segera disahkan pada awal lanuari 2010.

9. Kabid Pelayanan menugaskan lGsi Pelayanan agar rnengawal proses revisi regulasi(SPO dan Kebijakan).

l0.Pemimpin rapat memberikan kab penutup.

Surakarta, 03 lanuari 2020

Notulis,

Menyetujui,*^[d*

Dr. Setyowati Raharjo. Sp.KI. M. Kes

NrP. 19740525 200312 2 002

A^^^^.,-L

Puii Hartau. SKM. M. Kes

NrP. 19951124 201902 2 00s